Stellenangebote Büro & Organisation

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Stellenangebote Büro & Organisation

Mitarbeiter für Büro und Organisation werden in allen Unternehmen und Branchen benötigt. Überall da, wo Verwaltungsaufgaben anfallen, kommen sie zum Einsatz. Die Tätigkeiten sind dabei sehr verschieden und abwechslungsreich. Für die Ausübung eines Büroberufes ist es vorteilhaft, wenn man über die Fähigkeit verfügt, kaufmännisch zu denken, und zumindest durchschnittliche mathematische Kenntnisse vorweisen kann. Der Umgang mit PC und üblichen Office-Programmen wird heute ebenfalls vorausgesetzt.

 

Telefon, Post, Sekretariat

Einen Teil der Tätigkeiten in der Büroorganisation machen die Assistenz und das Sekretariat aus. Mitarbeiter in diesen eher allgemeineren Bereichen sind oftmals der erste Kontaktpunkt des Kunden. Sie sitzen am Empfang, übernehmen die Telefonzentrale und den Posteingang. Außerdem sind sie für die Vereinbarung und Überwachung von Terminen zuständig und wickeln den Schriftverkehr zwischen dem Unternehmen und Kunden, Lieferanten oder Geschäftspartnern ab.

 

Tätigkeiten in Fachabteilungen

Die meisten Unternehmen sind in einzelne Fachabteilungen gegliedert. Im Vertrieb, Einkauf oder der Logistik fallen administrative und kaufmännische Aufgaben an, welche von Bürokaufleuten oder Betriebswirten übernommen werden. So unterschiedlich wie die Aufgabenbereiche sind auch die Aufstiegsmöglichkeiten in dem Berufsfeld: etwa die Möglichkeit, nach der Ausbildung zum Bürokaufmann bzw. zur Bürokauffrau eine fachspezifische Weiterbildung zu machen oder Betriebswirtschaft zu studieren.

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