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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

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23.01.2021 / Sun Works GmbH / Brüggen
Strukturierung und Leitung der internen Prozessabläufe; kontinuierliche Weiterentwicklung bestehender Organisationssysteme und deren interne Implementierung (bspw. ERP, Projektmanagement) und selbständige Betreuung aktueller Aufgaben;...

25.01.2021 / ACCONSIS / München
Mitwirkung bei Pflicht- und freiwilligen Prüfungen im Zusammenhang mit Jahres- und Konzernabschlüssen nach HGB bei Unternehmen verschiedener Rechtsformen und Branchen; Erstellung von Jahresabschlüssen für Personen- und Kapitalgesellschaften;...

Unterstützung des Dekanats bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Fakultätsrates; Erstellen von Protokollen; Ansprechperson für die studentischen/wissenschaftlichen Hilfskräfte im Bereich Beantragung;...

Leitung des Teams der kaufmännischen Verwaltung sowie des Sekretariats; Assistenz der Niederlassungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Verantwortung für die Erstellung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen;...

25.01.2021 / Tampomark GmbH / Ludwigshafen
Betreuung unserer Kunden bei Produkt- oder Lieferanfragen am Telefon oder per E-Mail; Erstellung von Angeboten und Sicherstellung einer prozesssicheren Auftragsabwicklung; innendienstseitige Unterstützung der Außendienstmitarbeiter;...

25.01.2021 / SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH / München
Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung;...

25.01.2021 / Autohaus J. B. Lell GmbH & Co. KG / Weiden in der Oberpfalz
Als Serviceassistent/-in repräsentieren Sie unser Unternehmen auf besondere Weise, denn Sie sind der erste Eindruck, den unsere Kunden am Telefon oder Empfang von uns haben; Sie sind für die herzliche Begrüßung ebenso verantwortlich;...

25.01.2021 / Sana Personal Service GmbH / Berlin
Durchführung des allgemeinen Schriftverkehrs (Brief, E-Mail) und Gewährleistung der internen Büroorganisation (Erstellung von Serienbriefen, Wiedervorlage, Postbearbeitung, Scannen von Dokumenten und Ablage etc.); Unterstützung;...

25.01.2021 / Salzgitter AG / Salzgitter
Sie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation für mehrere Syndikusrechtsanwälte (u. a. Telefonkommunikation, Organisation von Terminen und Dienstreisen, Posteingang/-ausgang, Abwicklung der Mandanten- und Gerichtskorrespondenz;...

25.01.2021 / call24 Telemarketing GmbH / Frankfurt (Oder)
Unterstützen des Projektmanagements bei der Projektabwicklung; Übernehmen projektbegleitender und -unterstützender Aufgaben im Bereich Projektorganisation; Erstellen und kontrollieren von Forecasts und Kapazitätsplanungen; Erstellen und aktualisieren;...

Verwaltung der Bewohnerverwahrkonten; allgemeiner Schriftverkehr mit Betreuern, Kostenträgern und Krankenkassen; allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten;...

25.01.2021 / Viebrockhaus AG / Bad Fallingbostel
Verwaltung unserer Bauherren-Akten; Schriftliche Korrespondenz mit den Bauherren und die Nachhaltung von Fristen innerhalb der einzelnen Bauprojekte; sonstige administrative Tätigkeiten; interne Abstimmung mit unseren Projektmanagern;...

24.01.2021 / APB Planungsgesellschaft mbH / Eschweiler

24.01.2021 / Matthes Holding GmbH & Co. KG / Düsseldorf
Für unsere Verwaltung in Düsseldorf- Oberkassel suchen wir zum frühestmöglichen Termin eine Sekretärin / kaufm. Angestellte (w/m/d) für allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie zur Unterstützung unseres Geschäftsführers;...

Vorbereitung von Akteninhalten und Besprechungen; Organisation von Terminen; Verwaltung der Akten, insbesondere gerichtlicher Verfahren; inhaltliche Zusammenfassung von Kernelementen des Sachverhaltes;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; telefonische und schriftliche Korrespondenz; Terminplanung und -koordination; Personaleinsatzplanung; Vertretung des Sekretariats der Verwaltungsleitung in Abwesenheit;...

23.01.2021 / Erhardt+Leimer GmbH / Stadtbergen
Sie sind für die Erstellung des technischen Teils von Angeboten und Aufträgen verantwortlich;Mit Ihrem verfahrenstechnischen Know-how beraten Sie unsere Kunden und Niederlassungen; Sie übernehmen die angebots- und auftragsbezogene Projektierung;...

Ohne Sie läuft nichts: Sie sind die Seele der Agentur und starten den Agenturalltag, prüfen den elektronischen und physischen Nachrichteneingang und informieren Ihre Kollegen;...

23.01.2021 / Wertgrund Immobilien GmbH / Rödermark
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Berufserfahrung im Bereich Telefonzentrale; zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise; Kommunikationsstärke und Organisationsvermögen;...

23.01.2021 / Rehatec Dieter Frank GmbH / Schönau
Metallbaumeister oder Techniker;...

23.01.2021 / Melchers Heidelberg / Heidelberg
Assistenz- und Sekretariatstätigkeit;...

Bearbeitung strategischer, konzeptioneller und operativer Fragestellungen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung; Aufbereitung von wesentlichen Informationen und Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen;...

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams bei der Planung und Ausführung von Kongress- und Kommunikationsprogrammen für unsere Kunden;...

23.01.2021 / Gemeinde Schömberg / Schömberg
Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer des Bürgermeisters; Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung; Planung und Durchführung diverser Veranstaltungen (Neujahrsempfang, etc.); Erstellen von Präsentationen, Texten und Grußworten, auch nach Diktat;...