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Eigenständige Ermittlung von nationalen und internationalen Herstellern und Bezugsquellen für Chemikalien, Gase und Produkte der Lebenswissenschaften mit Durchführung und Dokumentation des Bestellvorgangs; Verhandlungen zu Preisen, Bezugsnebenkosten;...

26.09.2022 / Heinrich-Heine-Universität / Düsseldorf
Eigenständige Ermittlung von nationalen und internationalen Herstellern und Bezugsquellen für Chemikalien, Gase und Produkte der Lebenswissenschaften mit Durchführung und Dokumentation des Bestellvorgangs; Verhandlungen zu Preisen, Bezugsnebenkosten;...

22.09.2022 / Heinrich-Heine-Universität / Düsseldorf
Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung der Personalangelegenheiten von der Einstellung bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses jeweils in enger Zusammenarbeit mit den anderen Prozessbeteiligten; Erstellung;...

Bedarfsklärung und Beratung der Nutzer/innen in den Fakultäten und zentralen Einrichtungen bei Baumaßnahmen der Universität zur Herstellung der Planungsgrundlagen im Bereich der KG 440, 450, 460 und 480 der DIN 276-1;...

21.09.2022 / Heinrich-Heine-Universität / Düsseldorf
Erledigung von administrativen und organisatorischen Aufgaben (insbesondere Terminverwaltung, Reisebuchungen, Budgetverwaltung, Registratur und Schreibarbeiten nach Vorgabe); Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen; Sitzungsorganisation;...

14.09.2022 / Heinrich-Heine-Universität / Düsseldorf
Prüfen eingehender Anträge auf Rechtssicherheit und Verfügbarkeit der Flächen sowie Buchung der Flächen und Räume in einer Raumbuchungssoftware; Bedarfsabstimmung und Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen mit dem Veranstalter;...

13.09.2022 / Heinrich-Heine-Universität / Düsseldorf
Prüfen eingehender Anträge auf Rechtssicherheit und Verfügbarkeit der Flächen sowie Buchung der Flächen und Räume in einer Raumbuchungssoftware; Bedarfsabstimmung und Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen mit dem Veranstalter; Vorbereitung eines;...

31.08.2022 / Heinrich-Heine-Universität / Düsseldorf
Modellierung von bibliotheksspezifischen Geschäftsprozessen mit BPMN 2.0; Durchführung von Interviews und Workshops mit Mitarbeiter*innen und Führungskräften der ULB zur Bestimmung der Ist- und Soll-Prozesse; zielgruppenorientierte Kommunikation;...

31.08.2022 / Heinrich-Heine-Universität / Düsseldorf
Eigenverantwortliche und selbstständige Lehrveranstaltungsplanung für die gesamte Fakultät (Abstimmung der Überschneidungsfreiheit und damit Sicherstellung der Belegbarkeit durch die Studierenden; Ermittlung von passenden Zeitslots für neue Module);...

31.08.2022 / Heinrich-Heine-Universität / Düsseldorf
Eigenverantwortliche und selbstständige Lehrveranstaltungsplanung für die gesamte Fakultät (Abstimmung der Überschneidungsfreiheit und damit Sicherstellung der Belegbarkeit durch die Studierenden; Ermittlung von passenden Zeitslots für neue Module);...

31.08.2022 / Heinrich-Heine-Universität / Düsseldorf
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie Schriftwechsel, Telefon- und Terminkoordination, Materialverwaltung und -beschaffung etc.; Mittelverwaltung der Abteilung und Buchhaltung; Organisation von Vorträgen und Tagungen;...