Wir sind die W&W Asset Management GmbH mit Standort in Kornwestheim im Großraum Stuttgart. Wir steuern und bündeln den Investment- und Wertpapierbereich unseres gesamten Konzerns. Wir sind verantwortlich für das Management der konzerneigenen Kapitalanlagen und betreuen die Asset-Klassen Aktien, Renten, Alternative Investments, Immobilien und Währungen. Wir sind Teil der W&W-Gruppe einem Finanzdienstleister mit über 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung der W&W Asset Management GmbH in Teilzeit (50%-70%)

Kennziffer: 32956 | Standort: Kornwestheim

Aufgaben

  • Professionelle Abwicklung der Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
  • Selbständige Erledigung der Korrespondenz sowie Aufbereitung und Archivierung von Unterlagen und der Steuerung der Wiedervorlagen
  • Verlässliche Termin- und Reiseplanung für die Geschäftsführung
  • Selbständige Organisation von Kunden- und Geschäftsbesuchen sowie von Präsenz- und online-Besprechungen inklusiv der Vor- und Nachbereitung entsprechender Unterlagen
  • Souveräner Umgang mit der Bearbeitung der täglichen Informationsfülle
  • Eigenständiges Erstellen von Auswertungen, Statistiken und Präsentationsunterlagen
  • Koordination von Themen beispielsweise zu Informationssicherheit oder Datenschutz sowie Modellierung von Prozessen
  • Bearbeitung ressortübergreifender Themen und Vertretung des Sekretariats der anderen Ressorts
  • Begleitung und Unterstützung bei Projekten

Erwartungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Betriebswirtschaftliche Zusatzqualifikation wünschenswert
  • Profunde Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe soziale Kompetenz
  • Loyalität und absolute Vertrauenswürdigkeit
  • Organisationstalent, zielorientierte, eigenständige und präzise Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote)
  • Gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksform
  • Sicheres und gewandtes Auftreten
  • Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Unser Angebot

Flexibilität

  • Mobiles Arbeiten
  • Individuelle Teilzeitmodelle

Familie

  • Kita Kooperation & Kindernotfallbetreuung
  • Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen

Entwicklung

  • Laufbahnmodelle
  • Persönliche & fachliche Weiterbildung

Extras

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vergünstigungen auf W&W-Produkte

Gesundheit

  • Vielseitige Sportangebote
  • Gesundes Essen im Betriebsrestaurant

Mobilität

  • Jobrad
  • Ladestationen für E-Bikes und E-Autos