Teamassistenz (m/w/d) des Vorstands (Darmstadt – Festanstellung in Voll- oder Teilzeit / mind. 30 h/Woche)

Mitdenker:in gesucht

Über uns

Die BAYOONET Group mit Standorten in Darmstadt, München, Berlin, Ludwigsburg, Dortmund und Köln gestaltet seit über 20 Jahren maßgeschneiderte Software und Hardware in vielfältigsten Varianten. Wir gehören zu den Top IT-Unternehmen in Deutschland und bestehen aus:

BAYOOTEC GmbH – we engineer enterprise software (bayootec.com)
BAYOOMED GmbH – we engineer medical software (bayoomed.com)
BAYOOSOFT GmbH – we provide management software (bayoosoft.com)
BAYOOCARE GmbH – we launch medical devices worldwide (bayoocare.com)
Mechatronic GmbH – we engineer medical devices (mechatronic.de)
Puls Produktdesign GmbH – we design industrial products (puls-design.de)
UID GmbH – we create user experiences (uid.com)

Nur, wenn man etwas wirklich gern macht, macht man es auch wirklich gut. Daher legen wir großen Wert auf eine Atmosphäre in der unsere vielfältigen Mitarbeiter:innen das ausleben können, was sie verbindet: die Leidenschaft für Technik und das Verantwortungsbewusstsein für sinnvolle Lösungen mit positivem Einfluss auf das Leben anderer.

Alle rund 340 Mitarbeitenden der BAYOONET Group haben dabei etwas gemeinsam: Wir sind Mitdenker:innen.
In jedes unserer Projekte fließen die Ideen, Visionen, kreative Leistungen und das fachliche Know-how eines jeden Mitdenkenden mit ein, was den entscheidenden Unterschied macht. Komm auch Du in das Team der „besten Kolleg:innen der Welt“, getragen von Teamgeist, Anerkennung, Vertrauen und respektvollem Umgang.

Vorteile für Mitdenker:innen

Vielfältige Teams aus Mitdenker:innen und Kund:innen, die kollaborativ und auf Augenhöhe zusammenarbeiten
Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in spannenden und herausfordernden Aufgaben und Projekten
Eine positive Fehlerkultur, in der wir Erfolge feiern und unsere Zusammenarbeit kontinuierlich verbessern
Freiraum für Deine eigene berufliche Entwicklung
Objektives Karrieremodell für Fach- oder Führungslaufbahnen
Unsere BAYOONIVERSITY für Erfahrungsaustausch und Weiterbildung, spannende Schulungen, Tech Talks sowie Firmenausflüge und -events
Flache Hierarchien in crossfunktionalen Teams
Flexible Arbeitszeiten und -modelle, bei denen keine Arbeitsstunde verfällt
Wachsendes Urlaubskontingent nach Firmenzugehörigkeit
Leistungsorientierte Bezahlung mit Option zur betrieblichen Altersvorsorge
Höhenverstellbare Multiscreen-Arbeitsplätze sowie leistungsstarke Laptops
Bestens erreichbare Standorte mit dem ÖPNV und mit dem Auto
Und natürlich moderne, helle Büros, Themen-Meetingräume, frisches Obst, Kaffee und Getränke

Deine Aufgaben

Als Teamassistent:in in Voll- oder Teilzeit (30–40 pro Woche) unterstützt Du den Vorstand in den zentralen Bereichen Unternehmensentwicklung, Controlling, Berichtswesen sowie in organisatorischen und administrativen Aspekten des operativen Tagesgeschäfts.

Controlling, Analyse, Auswertung und Darstellung von Geschäftszahlen und Reportings
Themenbezogene Recherche und Erstellen von Entscheidungsvorlagen mit eigenen Vorschlägen
Mitarbeit in Projekten (z. B. Veranstaltungsorganisation, M&A)
Erstellen und Überarbeiten von Präsentationen und Vorlagen
Verwaltung von Verträgen und Dokumentation von Anpassungen
Übernahme von eigenen bereichsübergreifenden Projekten
Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen
Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Messen und (Mitarbeiter-)Veranstaltungen
Bearbeitung der Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung
Überzeugende und positive Ausstrahlung
Überdurchschnittlich ausgeprägte Eigenmotivation
Leistungsbereitschaft, Kommunikationsstärke, systematisches und strukturiertes Arbeiten
Engagement und Begeisterungsfähigkeit
Flexibilität und Lernbereitschaft
Gepflegte Ausdrucksweise, professioneller und souveräner Auftritt
Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Neben Deinem technischen und fachlichen Know-how zeichnet Dich soziale Kompetenz aus. Du bist zuverlässig, engagiert und flexibel. Du bist fähig, aktiv zuzuhören und Kund:innenanforderungen fundiert zu analysieren und verfügst sowohl über ein hohes Maß an Eigenständigkeit als auch eine hohe Teamfähigkeit. Vor allem bist du ein:e Mitdenker:in.

Unsere Standorte

Du möchtest bei uns in Darmstadt arbeiten?

Willkommen an unserem Hauptsitz, an dem die meisten Mitdenker:innen zu finden sind. Hier hast Du die besondere Möglichkeit, unsere nicht-menschliche Lieblingskolleg:in für einen Ausflug auszuleihen: die BAYOONET-Ape, unser Firmen-Tuk-Tuk.

Dich interessiert der Standort Berlin?

Dich erwartet ein Büro direkt am Tempelhofer Hafen im Ullsteinhaus mit Blick auf das Wasser. Um auch während Deiner Arbeit am Schreibtisch Dein tägliches Schrittziel zu erreichen, bieten wir die Möglichkeit, unsere Arbeitsplätze mit integrierten Laufbändern zu nutzen.

Unser Standort München ist Deine Wahl?

Freue Dich schon Mal auf unsere neuen Büroräume mit einem ganz besonderen Schmankerl: Bei schönem Wetter kannst Du Deine Mittagpause zusammen mit Deinen Kolleg:innen auf unserer tollen Dachterrasse genießen.

Du wohnst im Großraum Stuttgart?

In Ludwigsburg arbeitest Du in unseren hellen Büros in idealer Lage zum Hauptbahnhof. Umgeben von Einzelhandel, Kultur und Gastronomie, hat die schöne Barockstadt auch nach Feierabend einiges zu bieten.

Du möchtest gerne in Dortmund arbeiten?

Unser Dortmunder Standort, in einem traditionsreichen Backsteingebäude aus den Gründerjahren direkt am Dortmunder Hafen gelegen, bietet Dir neben dem Zusammenspiel von Funktion und Ambiente auch eine ideale Verkehrsanbindung.

Unser Standort in Köln befindet sich gerade im Aufbau. Lass Dich überraschen.

Haben wir Dein Interesse geweckt?