Die Samtgemeinde Bersenbrück hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der Außenstelle der Gemeinde Gehrde zu besetzen
Sachbearbeiter*in (m/w/d)
für den Bereich Bürgerservice, Sekretariat
Ihr Profil
- Eine Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten, Angestelltenlehrgang I, Kaufmann*frau für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Bankkaufmann*frau, Justizfachangestellte*r, Steuerfachangestellte*r, Versicherungskaufmann*frau
- Konstruktive Teamfähigkeit
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Kontaktfreude und Konfliktfähigkeit
- Freundliches Auftreten
- Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Gute EDV-Kenntnisse
Ihre Aufgaben
- Dienstleistungen im Bereich Bürgerservice (An-, Ab- und Ummeldungen)
- Sitzungsdienste: Betreuung des Ausschusses für Soziales und des Ausschusses für nachhaltige Entwicklung und Kultur
- Unterstützung der Bürgermeisterin
- Verwaltung der gemeindeeigenen Immobilie
- Organisation Ferienspaß
- Telefondienst (Zentrale), Bürgerinformation
- Verwaltung und Kontrolle des Bestandes der Repräsentationsartikel, z.B. Einholung von Angeboten sowie Beschaffung
- Verzeichnisse führen (Ratskartei, Ausschüsse, Vereinsregister), Ehrungen organisieren
- Präsente ordern, Zu- und Absagen schreiben bei repräsentativen Terminen
- Bearbeitung von Schriftstücken wie Einladungen, Absagen,
- Kondolenzschreiben, Glückwunschschreiben
- Trauungen vorbereiten (Trauzimmer, Beschaffung Blumenschmuck)
- Alters- und Ehejubiläen organisieren, Terminabstimmung mit Jubilar und BGM oder Ratsmitgliedern, Präsente und Urkunden zusammenstellen
- Vorbereitung verschiedener Veranstaltungen und Besprechungen
- Buchungswesen (Erstellung von Zahlungsanweisungen)
- Post holen, öffnen, sichten, Postausgang
- Neuanlegen von Akten, Aktenpflege, Archivierung und Digitalisierung
- Vertragsmanagement
Wir bieten
- Vergütung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD), je nach persönlicher Voraussetzung.
- Eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit 25,0 Stunden/Woche.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, gleitende Arbeitszeiten, Betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing).
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Bäder- und Saunarabatte, Gesundheitstage, vielfältige Präventionsangebote…).
Die Samtgemeinde Bersenbrück fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf in vielfacher Weise und ist als „familienfreundlicher Arbeitgeber“ zertifiziert.
Die Samtgemeinde Bersenbrück fördert die Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bei Interesse freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung bis zum 20. Juli 2025.
Nähere Informationen zu der Stelle erhalten Sie auf unserer Homepage oder bei Herrn Droppelmann unter der Telefonnummer 05439/962270