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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
ISS-Netzwerk gGmbH
Köln
20.01.2020
Vollzeit
kalaydo.de-Code: ad359983
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Der Interkulturelle Soziale Service (ISS-Netzwerk) ist seit 2003 als gemeinnütziger Träger im Sozial- und Bildungsbereich in Köln und Nordrhein Westfalen tätig. Mit einem interkulturellen Ansatz richten sich die Dienstleistungen überwiegend an Menschen mit Migrationshintergrund. ISS-Netzwerk gGmbH erbringt Dienstleistungen als Dachgesellschaft für die drei gemeinnützigen Tochtergesellschaften ISS- Kinder- und Jugendhilfe (ambulante Erziehungshilfe, Berufsorientierung, interkulturelle Projekte), ISS-Bildungsakademie (Integrationskurse, Fortbildungsangebote) und ISS-Mehrsprachige Kindertagesstätten.

 

Für unseren Standort in Köln suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d)

 

Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:

  • Unterstützung der Geschäftsführer im operativen und administrativen Tagesgeschäft, Erledigung des kaufmännischen Schriftverkehrs
  • Sie sind für die Terminkoordination des Geschäftsführers verantwortlich, verfügen über die Fähigkeit aus Meetings und Terminen eigenständige „To-dos“ und Prozesslisten abzuleiten sowie entsprechende Protokolle organisatorisch und inhaltlich vor- und nachzubereiten.
  • Sie denken voraus, assistieren inhaltlich und recherchieren sowie bearbeiten Prozesse schon so weit im Vorfeld, um eine adäquate Priorisierung von Themen zu gewährleisten.
  • Sie bearbeiten eigenverantwortlich und zielorientiert Ihre Aufgaben sowie auch erweiterte Aufgaben, die sich im Zuge eines aufgebauten Vertrauensverhältnisses inhaltlich sukzessive vertiefen.
  • Des Weiteren fungieren Sie als Kommunikationsschnittstelle zu weiteren Führungskräften

 

Was wir von Ihnen erwarten:

  • Sie können bereits Berufserfahrung in einer Assistenzposition vorweisen bzw. haben einschlägige Erfahrung in der Organisation eines Assistenzbüros.
  • Im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen verfügen Sie über Sicherheit und Routine und bringen zudem sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse mit.
  • Es zeichnen Sie ein konzeptionelles Verständnis, eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie ein verbindliches und freundliches Auftreten aus. 
  • Sie verfügen über die Fähigkeit Aufgaben zu priorisieren und zu filtern.
  • Sie verfügen über das nötige Fingerspitzengefühl für strategische Entscheidungen und tragen diese diskret und loyal mit.
  • Abschließend haben Sie ein ausgeprägtes Organisationstalent und behalten auch in Stresssituationen den Blick für das Wesentliche.

 

Als mittelständische Einrichtung bieten wir Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung, offene Unternehmenskultur sowie ein ausgezeichnetes Betriebsklima.

 

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bitte ausschließlich per Mail.

 

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte möglichst in elektronischer Form sowie mit einer maximalen Größe von 8 MB an bewerbung@iss-netzwerk.de

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