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MitarbeiterIn und gute Seele eines Sekretariats -Team in Akademie
für nachhaltiges Design gesucht.

ecosign/ Akademie für Gestaltung

kalaydo.de-Code
a07d897d
Anzeige vom
19.02.2018
Vertragsart
Vollzeit
Joblevel
Mehrjährige Berufserfahrung, Young Professionals
Branche
Bildung/ Wissen/ Training

Wir suchen

MitarbeiterIn und gute Seele eines Sekretariats -Team in Akademie
für nachhaltiges Design gesucht.

Wer wir sind:

Die ecosign/ Akademie für Gestaltung bildet als Privatschule seit 1994 erfolgreich angehende Designer aus. Der Schwerpunkt der Ausbildung liegt auf nachhaltigem Design mit den Hauptfachrichtungen Kommunikationsdesign und Produktdesign. Derzeit sind 230 Studierende eingeschrieben, welche von ca. 50 Dozenten betreut werden. Weitere Informationen über uns entnehmen Sie gerne unserer Homepage unter www.ecosign.net.

 

Unsere Aufgaben für Sie:

  • Allgemeiner Empfang sowie der Gäste und Bewerber
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Organisation von Prüfungen
  • Telefonannahme
  • Allgemeiner Mailverkehr
  • Terminkoordination
  • Eindecken für Gäste & Dozenten
  • Für allgemeine Ordnung sorgen
  • Schlüsselausgabe
  • Veranstaltungen mitorganisieren
  • Infoversand
  • Einkäufe und Bestellungen durchführen

 

Was wir uns von Ihnen wünschen:

  • Sie wollen mithelfen die Welt lebenswerter zu gestalten und suchen eine erfüllende, sinnvolle Aufgabe für die Zukunft.
  • Sie können Schriftverkehr führen, organisieren sehr gerne, halten gerne Ordnung und führen alle Aufgaben sehr präzise aus und arbeiten trotz ihrer schnellen Auffassungsgabe detailgetreu.
  • Sie sind fit in den gängigen Office-Programmen, arbeiten gerne eigenständig, verantwortungsbewusst und sind zuverlässig.
  • Sie decken gerne für Gästebesuche und Dozenten ein, sind kommunikativ, haben sehr gute Umgangsformen und sind gerne die gute Seele des Hauses, insbesondere für die Studierenden.
  • Sie sind teamfähig, ehrlich, loyal, verbindlich und suchen einen Arbeitsplatz auf Dauer.
  • Sie sind darin bestrebt die Akademie in ihrer aufstrebenden Entwicklung tatkräftig zu unterstützen.
  • Sie verfügen vorzugsweise über eine Ausbildung als SekretärIn/ EuropasekretärIn oder als Bürokauffrau/ Bürokaufmann.
  • Sie verfügen über relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position bzw. in einem ähnlichen Geschäftsumfeld.
  • Gute Englischkenntnisse sowie ein Führerschein Klasse 3 wären von Vorteil.
  • Weitere Voraussetzung: Sie suchen eine Vollzeitstelle (40 Stundenwoche).

 

Unser Angebot an Sie:

  • Eine Arbeitsstelle in einem attraktiven, kreativen und schönen Umfeld mit jungem Publikum.
  • Eine erfüllende und sinnvolle Aufgabe.
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum.
  • Gute Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Offener Austausch und Kommunikation sowie regelmäßiges Feedback.
  • Eine moderne Arbeitsumgebung.
  • Ein nettes Team mit kollegialem Umgang.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

 

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe des Jobprofils mit ausführlichem Lebenslauf. Bitte nur per E-Mail an funk@ecosign.net (Herr Funk). Postalische Bewerbungen werden weder berücksichtigt noch zurückgesendet.

kalaydo.de-Code  a07d897d
MitarbeiterIn und gute Seele eines Sekretariats -Team in Akademie
für nachhaltiges Design gesucht.
ecosign/ Akademie für Gestaltung
Ihr Kontakt:
Herr Daniel Funk
Vogelsanger Straße 250, 50825 Köln

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