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Stellenangebote im Bereich Assistenz und Sekretariat

Als Assistentin bzw. Assistent handeln Sie im Bereich Office-Management weitestgehend eigenverantwortlich. Administrative Aufgaben, die gesamte Terminorganisation, die Reiseplanung oder die Organisation geschäftlicher Meetings sind wesentliche Tätigkeiten im beruflichen Alltag. Als Sekretär bzw. Sekretärin arbeiten Sie diesbezüglich in der Regel eher weisungsgebunden. Im Laufe der Zeit hat sich das Berufsbild im Bereich Assistenz und Sekretariat erheblich gewandelt. Zwar ist dieser Beruf bis heute noch immer größtenteils eine Frauendomäne, allerdings ist das Aufgabengebiet der Sekretärin bzw. Assistentin ungemein vielschichtig und sehr anspruchsvoll geworden.

Kernaufgaben in der Assistenz

Das Besuchermanagement, das Entgegennehmen von Anrufen, Terminabstimmungen oder die Vorbereitung von Konferenzen und Besprechungen sind einige der Aufgaben, die meist täglich zu erledigen sind. In zahlreichen Unternehmen, Institutionen oder Behörden sind Sie darüber hinaus mit dem Projektmanagement, mit der Budgetkontrolle, mit der Erstellung von Präsentationen oder mit der Moderation von Sitzungen betraut.

Notwendige Qualifikationen für den Job im Sekretariat

Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung mit spezifischen Zusatzqualifikationen oder Sie haben erfolgreich ein adäquates Studium absolviert. Zu Ihren besonderen Stärken zählen Belastbarkeit, Stressresistenz, eine schnelle Auffassungsgabe, Kreativität, Präzision, Kommunikativität und Entscheidungsstärke. Integrität, Loyalität, Verschwiegenheit und absolute Zuverlässigkeit sind für einen Job im Sekretariat bzw. in der Assistenz ebenso von grundlegender Bedeutung.