Assistentin

kalaydo.de-Code
a7717d61
Anzeige vom
19.07.2018
Vertragsart
Festanstellung
Eintrittsdatum
01.10.2018
Branche
Baugewerbe & Bau, Chemie, Rohölprodukte & Kunststoff, Kaufmännische Dienstleistungen, Werbung, Marketing & PR
Anstellungsart
Vollzeit
Höchster Bildungsabschluss
Gymnasium
Beruflicher Status
Ungekündigte Stellung

Ich suche eine neue Herausforderung als Assistentin.

Habe langjährige Erfahrung, fit in den aktuellen PC-Programmen, sehr gutes deutsch sowie gute Englischkenntnisse. Reisekostenabrechnung, Ablage, Termine vereinbaren, Wiedevorlage, selbstständige Postbearbeitung, Outlook oder Lotus Notes als Kalender ist kein Problem. Selbstständiges arbeiten gewöhnt, stressresistent, Organisationstalent, freundliches Auftreten, selbstbewusste Erscheinung. Ich bin mit allen Arbeiten, die in einem Sekretariat anfallen vertraut. Die kompletten Windows Programme sowie SAP sind für mich kein Fremdwort. 

Reisekosten erstellen sowie Flüge, Hotels oder Mietwagen buchen ist für mich Routine, genauso wie eine Visa Beantragung. 

Bestellungen von Büro Materialien, Möbeln oder sonstigen Artikeln ist ebenfalls kein Problem. Mit dem Internet bin ich recht gut vertraut.

Ich biete langjährige Berufserfahrung an und würde mich über eine neue Herausforderung sehr freuen.

Bitte nur seriöse und ernstgemeinte Anfragen senden.

Vielen lieben Dank im Voraus.

Ich freue mich auf Sie.

Liebe Grüße 

Beschreibung der letzten Tätigkeit
Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe, schnelles Lernen neuer Programme, gute Schreibkenntnisse.
Sprachkenntnisse
Gute Englischkenntnisse, Spanisch und Französisch Grundkenntnisse sind vorhanden
Berufsspezifische Kenntnisse
Assistentin des ControllingTermine vereinbaren und überwachen, Kalenderpflege, Korrespondenz erstellen nach Vorlage und eigenständig. Zielvorgaben bearbeiten, Reisen buchen und abrechnen, Urlaubsplan erstellen und überwachen, Rechnungen prüfen, Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten. Unterlagen für Besprechungen erstellen. Rundschreiben erstellen. Besucher betreuen. Infomaterial bestellen. Laufende Projekte betreut und bearbeitet. Eigentlich alle anfallenden Arbeiten einer Assistentin. Es sind gute MS-Office, Internet, Openoffice, Thunderbird und SAP Kenntnisse vorhanden.
kalaydo.de-Code  a7717d61
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45657 Recklinghausen