Assistenz der Geschäftsführung sucht Chef/-in in Köln/Bonn

kalaydo.de-Code
a4598671
Anzeige vom
11.07.2019
Vertragsart
Festanstellung
Eintrittsdatum
01.10.2019
Anstellungsart
Vollzeit
Höchster Bildungsabschluss
Gymnasium

sattelfeste Assistenz der Geschäftsführung sucht Chef/-in, der/die eine kompetente und vorausschauende Kraft sucht. Ich biete:

Assistenz-Know-how von Grund auf erlernt (keine Quereinsteigerin)

proaktives Unterstützen

unaufgeregtes, überlegtes Handeln

Recherche/Aufbereiten von Daten bis zur Entscheidungsreife

Aufbau/Pflege Vertragsmanagement inkl. Vorprüfungen und Überwachung von Rechten und Pflichten

Qualitätsmanagement ISO 9001

Protokollführung - Beschlussüberwachung - Aufgabenüberwachung

Unterstützung bei der Wirtschaftsplanung - Buchführung - Budgetierung - Controlling

Aufbereiten des Zahlenwerks für entsprechende Zwecke (intern, extern)

Veranstaltungsorganisation, Sitzungsorganisation (Vor- und Nachbereitung)

Messe (Vor- und Nachbereitung sowie Standbetreuung)

Dienstreiseorganisation (In- und Ausland)

Gremienarbeit

Umgang mit Behörden, Verbänden gewohnt

wirtschaftliches Denken und Handeln

internationale Kompetenzen (Arabien)

Ausbilden von Auszubildenden im Sekretariat

 

 

 

 

 

 

 

Beschreibung der letzten Tätigkeit
in leitender Position Geschäftsstelle aufgebaut. Davor 15 Jahre Assistenz der Geschäftsführung mit umfangreichem Aufgabengebiet.
Sprachkenntnisse
Englisch B2, Spanisch und Niederländisch Grundkenntnisse
Berufsspezifische Kenntnisse
ISO 9001, Vertragsmanagement/-Prüfung, Projekte, Marktanalyse, Datenauswertung, Beschaffung von Informationen und deren Aufbereitung bis zur Entscheidungsreife, Azubi-Betreuung, Statistiken, Protokollführung, Beschlussüberwachung, Fristenkontrolle, interkulturelles Wissen, Gremienarbeit, Sitzungsvor- und Nachbereitung, Konferenzen, Messen, Dienstreiseorganisation In- und Ausland, Visumsbeschaffung, Buchführung, sicheres Beherrschen der MS-Office-Produkte.
kalaydo.de-Code  a4598671
Schumacher
50667 Köln

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