Jobs als Archivmitarbeiter: 13.012 Stellenangebote

Der falsche Brief im Umschlag oder die wichtige Urkunde im Archiv in die falsche Akte gelegt? Das passiert dir nicht, denn du arbeitest konzentriert und achtest auf die Details; unsere digitale Post ist bei dir in guten Händen und du ordnest E-Mails;...

Bearbeitung der Posteingänge; Datenabgleich und Stammdateneingabe; Betreuung der Bewerberkorrespondenz; Ansprechpartner*in für Aushilfspersonal aus dem Bereich Posteingang/Stammdaten und Archiv; Mitarbeit in der Archivierung; Bereitstellung;...

Terminabstimmung / -planung; Bereitstellung der Akten in digitaler Form; Digitale Hausakten für die Einsicht aufbereiten und entsprechende Dokumentation anfertigen; Berechnung von Verwaltungsgebühren;...

Digitalisierung und Erfassung von Rechnungen und Gutschriften im ERP-System; Digitalisierung des Posteingangs und innerbetriebliche Verteilung der Dokumente; Archivierung laufender Unterlagen und vorhandener Altunterlagen;...

Erschließung von Archiv- und Sammlungsgut; Beratung und Betreuung von Archivbenutzer*innen im Rahmen der Lesesaalaufsicht; Bearbeitung schriftlicher Anfragen inklusive Anfertigung von Reproduktionen; Mitwirkung bei der Betreuung;...

Realisierung von SAP ILM Implementierungen bei unseren Kunden; Beratung bei der technischen Umsetzung von Fachbereichsanforderungen zur Erfüllung der DSGVO; Beratung bei der datenschutzkonformen Aufbewahrung, Archivierung und Vernichtung von Daten;...

Verwaltung unserer elektronischen Zutrittskontrolle (primion); Erstellung von Dienstausweisen; Archivierung von Personalakten; Verwaltung unseres Zeiterfassungssystems (bedatime);...

Führung und Organisation des Vorstandssekretariats; Terminorganisation und -koordination; Bearbeitung, Archivierung und Verteilung des Posteingangs der SWGD;...

Sie leiten die eingehenden Dokumente (Patientenunterlagen, Mails, Post, ärztliche Befunde) an die entsprechenden Fachbereiche im Innen- und Außendienst weiter; Sie bearbeiten und archivieren die eingehenden medizinischen Schriftstücke;...

Erfassen von laufenden Geschäftsvorfällen in DATEV; Kontenabstimmung; Vorbereitung von Zahlläufen; Erstellung von Monatsabschlüssen; Archivierung sowie Aktenpflege;...

Bearbeitung eingehender Proben und Aufarbeitung Probenmaterial; allgemeine Labortätigkeiten; Zentrifugieren von Blutproben; Archivierung von Proben; sonstige administrative und organisatorische Tätigkeiten im Bereich der Probenannahme;...

Überwachung und Administration des hausinternen Netzwerkes (Windows), der Anwendungen (MS-Dynamics/Navision, SQL-Server, Exchange, MS-Terminalserver, Data Protection Manager, Easy-Archiv, MS-Office) sowie des Datenfunks im Lager;...

Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Geschäftskorrespondenz, Büro- und Archivorganisation, Reiseplanung, Besucherempfang, Vorbereiten von Meetings, Koordination und Planung von Terminen und Schulungen, etc;...

Selbstständige Erstellung des Schulstundenplans in Absprache mit der Leitung und den Lehrer*innen; Datenpflege, Verwaltung und Archivarbeit in der Schulsoftware; Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung aller prüfungsrelevanten Daten;...

Kontieren und Buchen von Banken, Kassen, Ein- und Ausgangsrechnungen; Führung der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung; Führung der Haupt- und Nebenbücher; Digitale Archivierung der Belege; Abstimmung und Pflege von Kreditor-, Debitor- und Sachkonten;...

Kundenstammverwaltung; Prüfung und Erfassung von Sonderfällen in der Kontoführung; Erstellung von Bestätigungen aller Art; Bearbeitung von Aufträgen im kompletten Zahlungsverkehr; elektronische Archivierung von Kundenaufträgen;...

Rechnungsprüfung und Auslagern ins elektronische Archiv; Erfassung der laufenden Geschäftsvorfälle; Systempflege und Rechnungswesen; Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Controlling;...

Unterstützung der Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Archivierung / Digitalisierung von Unterlagen; Erstellen von Auswertungen, Präsentationen; Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumentationen;...

Digitalisieren, Verifizieren und Archivieren der eingehenden Dokumente?/?Rechnungen; Verantwortung für Analyse und Reporting; Qualitätssicherung der zu digitalisierenden Dokumente; Rechnungsbearbeitung;...

Persönlicher und telefonischer Erstkontakt; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die elektronische Dokumentenverwaltung, inkl. Scannen und Archivieren von Unterlagen; Anfertigen und Korrekturlesen von Schriftstücken;...

Ansprechpartner für Patienten, Eltern und Kostenträger; Abwicklung der Aufnahmen; selbständige Büroorganisation und Mitarbeit im Patientenarchiv; Entgegennahme von Anmeldungen und Telefonaten;...

Kaufmännische Abwicklung von Neu- und Bestandsprojekten, insbesondere: Erstellung von Kaufverträgen; Rechnungsstellung und Archivierung; Datenverarbeitung und -management; vorbereitende Buchhaltung; fortschreitende Implementierung der Softwarelösung;...

Bearbeitung von Bestellungen inländischer und internationaler Kunden, auch über Kundenportale; Kundenanlage, Stammdatenpflege und elektronische Archivierung; Unterstützung beim Monatsabschluss sowie beim Reporting an die Geschäftsleitung;...

Kaufmännische Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien; Mietvertrags- und Forderungsmanagement; Vermietungsmanagement; Erstellen der jährlichen Betriebs- und Heizkostenabrechnungen der Objekte;...

Sie sind verantwortlich für die technische Betreuung der gesamten IT-Infrastruktur – VPN / WLAN / WiFi und agieren als Ansprechpartner für alle IT-relevanten Fragestellungen bei Problemen oder Störfällen einschließlich Fehleranalyse;...