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Assistenz / Sekretariat Jobs

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17.05.2022 / Dornier Group GmbH / Berlin

17.05.2022 / BERDING BETON GmbH / Steinfeld
Bearbeitung des Komplexes Arbeit- bzw. Mietarbeitskleidung für Mitarbeiter in unseren überregionalen Betrieben; Betreuung des Portals für Mobilfunkgeräte; Abwicklung des Dienstradleasings; Organisation von Schulungen und Anmeldung von Mitarbeitern;...

17.05.2022 / ETF Aluminium GmbH / Frankfurt am Main
Du übernimmst in einem Team die gesamte Abwicklung von der Bestellung bis zur Rechnung und erstellst alle auftragsrelevanten Dokumente in unseren modernen Warenwirtschafts- und CRM Systemen; Du sprichst eigenständig mit Kunden, Lieferanten und;...

Ihre Hauptaufgabe wird die Vermietung von Wohnungen in den Neubauobjekten unseres Mutterkonzerns sein. Dabei beraten und betreuen Sie Mietinteressenten von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Mietvertragsabschluss. Sie führen Wohnungsbesichtigungen;...

17.05.2022 / Prinzing Elektrotechnik GmbH / Eislingen
Erledigung der klassischen Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Korrespondenz, Vorbereitung von Besprechungen und Reiseplanung; Digitale Dokumentenablage;...

17.05.2022 / PRIORIT AG / Hanau
Unterstützung der Verkaufsleitung; Unterstützung des Verkaufsaußendienst; Projektrecherche; Projektüberwachung; Angebotsnachverfolgung;...

17.05.2022 / MEA Service GmbH / Aichach
Konkret sind Sie für die Urlaubs- und Bereitschaftsplanung des globalen IT Teams zuständig, fungieren als globaler Ansprechpartner für administrative IT Themen, planen interne und externe Meetings und koordinieren Inlands- und Auslandseinsätze;...

17.05.2022 / MYHUNTERS GmbH / Rohr bei Nürnberg
Operative und strategische Unterstützung der Geschäftsführung im Vertrieb, Unterstützung und Koordination bei administrativen Aufgaben, Analysen zur Weiterentwicklung bestehender und neuer Strategien, Projektmanagemen für Projekte;...

17.05.2022 / Max Franke GmbH / Hamburg
Managen des Bürobetriebs im Alltag; Erledigen von klassischen Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Telefonbetreuung, Gästeempfang; Ansprechpartner (m/w/d) für das Team und die Geschäftsführung; Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen;...

17.05.2022 / ARKU Maschinenbau GmbH / Baden-Baden
Vorbereitung und Planung der Aktivitäten des Gesellschafters in Bezug auf Termine und Veranstaltungen; Zusammenstellen der Unterlagen für die Buchhaltung und Erstellung der Steuererklärung;...

17.05.2022 / ILF Beratende Ingenieure GmbH / Hamburg
Sie übernehmen sämtliche organisatorischen Angelegenheiten, wie Büroverwaltung, Organisation von Dienstreisen, Organisation von Kundenmeetings, an unserem Standort in Hamburg; unterstützen beim Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter/innen in Ham;...

17.05.2022 / D. Lechner GmbH / Rothenburg ob der Tauber
Proaktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; eigenverantwortliche Durchführung, Organisation und Koordination des Office-Managements sowie enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen;...

17.05.2022 / Max-Planck-Institut für Quantenoptik / Garching bei München
Selbständige Erledigung der deutschen und englischen Korrespondenz des Verwaltungsleiters; Übernahme von allgemeinen Assistenztätigkeiten, wie z.B. Erstellen von Statistiken, Übersichten und Organigrammen;...

17.05.2022 / Max-Planck-Institut für Quantenoptik / Garching bei München
Assistenz des Direktors bei verschiedenen Aufgaben und Arbeitsvorgängen (u.a. Reiseplanung); Flexibel gestaltete, allgemeine administrative Arbeiten und Sekretariatsaufgaben; Betreuung des Formularwesens; Pflege von Listen;...

17.05.2022 / FM Insurance Europe S.A. / Frankfurt am Main
Unterstützung der europäischen FM-Approvals Geschäftsentwicklungsaktivitäten; Unterstützung bei der Organisation von Messen; Organisation von externen und internen Meetings; Unterstützung der Zertifizierungsprozesse in der EU und im Vereinigten;...

Laufende administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft; Erledigung von Schriftverkehr in Deutsch und Englisch, vom Postein- und ausgang sowie Zuarbeiten, Koordination von Unterlagen- und Belegfluss zwischen Mandanten;...

Sie übernehmen die professionelle und freundliche Betreuung für unsere Besucher und sind die Kommunikationsschnittstelle sowie häufig erste/r Ansprechparter/in für unsere Kund/innen, Bewerber/innen und Mitarbeiter/innen im Haus oder per;...

17.05.2022 / Neugart GmbH / Kippenheim
Sie nehmen Telefongespräche entgegen, beantworten sie und leiten sie weiter; bearbeiten eingehende Mails und leiten diese weiter; empfangen alle Besucher (Kunden, Lieferanten, Dienstleister, Bewerber, …);...

17.05.2022 / RSM GmbH / Bremen
Allgemeine administrative Büro- und Sekretariatsaufgaben, Mandantenempfang und -bewirtung; Bearbeitung des Posteingangs inklusive Digitalisierung; Fristenerfassung und -überwachung; Mandanten- und Auftragsanlage sowie Stammdatenerfassung und -pflege;...

17.05.2022 / Borlinghaus Consulting / Großraum Stuttgart
Proaktive und lösungsorientierte Unterstützung des Managements; Termin- und Reisemanagement; Erstellen von Präsentationen; Korrespondenz in Deutsch und Englisch;...

17.05.2022 / K&L Gates LLP / München
Sie betreuen als weiteres Teammitglied eine große Praxisgruppe in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Zu Ihren Aufgaben gehören hierbei unter anderem allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten wie die Bearbeitung von;...

17.05.2022 / Diakonie Baden / Karlsruhe
Sie übernehmen in der Abteilung „Soziale Arbeit in Kirchengemeinden und Kirchenbezirken“ die Sekretariatsaufgaben im Referat Tageseinrichtungen für Kinder und die Sachbearbeitung der referatsbezogenen Projekte;...

17.05.2022 / Dawonia Management GmbH / Nürnberg
Betreuung und Unterst tzung der Leitungsebene und der Projektleiter im Rahmen von Projektentwicklungs-, Neubau-, Sanierungs- und gr eren Modernisierungsvorhaben sowie umfangreichen Instandhaltungsvorhaben; Betreuung und Unterstützung der;...