Assistenz / Sekretariat Jobs: 1.041 Stellenangebote

Empfang von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen; Annahme und Vermittlung eingehender Telefongespräche; Vorbereitung der Konferenz- und Besprechungsräume; Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten und administrativer Aufgaben;...

Zuverlässige und professionelle Unterstützung des Vorgesetzten im Tagesgeschäft; Planung, Koordinierung und Verfolgung von Terminen; Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern; Planung von Geschäftsreisen;...

Erster Ansprechpartner für unsere Vertriebspartner (Vendoren) im Tagesgeschäft zu allen Finanzierungsfragen (Leasing und Mietkauf); Sie arbeiten Hand in Hand mit dem Vendorteam und betreuen im Innendienst Lieferantenverbindungen und Firmenkunden;...

Erster Kontakt für Kunden und Partner; Koordination für Außendienstler des Bereichs Classic Cars; Abstimmung mit dem Vertragsmanagement; Erstellung und Versand von Angeboten; Bonitätsprüfung und Genehmigungsvorbereitung; Erstellung;...

Sie erstellen und versenden Anfragen, Bedarfsmeldungen, Angebote und bearbeiten Reklamationen; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch; Sie unterstützen Ihre*n Objektleiter*innen bei Dokumentation, Reporting;...

Das Aufgabengebiet umfasst die Koordination der Kommunikation der Akademie sowohl intern, insbesondere mit den Mitgliedern, als auch mit externen Partnern (Englisch und Deutsch), die Unterstützung des Vorstands bei der Wahrnehmung von Terminen;...

Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufs durch effektive Büroorganisation; Bereitstellung relevanter Präsentationen, Statistiken und Reportings; Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten; Erstellung fundierter Entscheidungsvorlagen;...

Support für das Team der KI-Agentur, beispielsweise durch Koordination von Terminen, Dienstreisen, Mailings oder der Erstellung von Unterlagen wie Präsentationen und Listen; Organisation und Unterstützung von Events, Meetings und Workshops;...

Koordination eingehender Vertriebsanfragen; Organisation und Begleitung von Lieferantengesprächen und Teambesprechungen; Vertragsvorbereitung und -prüfung; Unterstützung des Vertriebsleiters vom Schriftverkehr bis zum Vertriebscontrolling;...

Wir wünschen uns eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in mit Teamgeist und Freude an eigenständiger und verantwortungsvoller Tätigkeit an unserer Patientenrezeption;...

Kontaktstelle für Schüler, Eltern und Lehrer; Beratung von interessierten Eltern; Bearbeitung sämtlicher Anfragen; Schüler- und Klassenverwaltung; Erstellung von Bescheinigungen und Schulverträgen; Erstellung und Verteilung des Rundbriefs der Schule;...

Allgemeine administrative Büro- und Sekretariatsaufgaben sowie Mandantenempfang und -bewirtung; Bearbeitung des Posteingangs inklusive Digitalisierung; Fristenerfassung und -überwachung; Mandanten- und Auftragsanlage sowie Stammdatenerfassung und;...

Sie unterstützen unser Medical Team sowie die Coordinating Unit Drug Safety bei den täglichen Aufgaben und der allgemeinen Büroorganisation; Aufgrund Ihres Organisationstalents gewährleisten Sie die zeitnahe Abwicklung des Rechnungsmanagements;...

Vertrauliche Sekretariatsleitung inkl. Planung, Umsetzung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge; zielgruppenadäquate Erstellung von Unterlagen und Präsentationen; Planung, Koordination und Organisation von Terminen, Tagungen;...

In Ihrer neuen Position unterstützen Sie tatkräftig bei allen wichtigen To-dos, die für unser Vertriebsteam täglich anfallen – von der Erstellung von Angeboten über Auftragsbestätigungen und Lieferscheine bis zu Rechnungen und Kostenvoranschläge;...

Unterstützen der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben; Sicherstellen eines reibungslosen Tagesablaufs durch eine eigenständige Büroorganisation;...

Du willst: einen Nebenjob, bei dem du zeitlich flexibel bist; überdurchschnittliche Verdienstchancen; minimale Vorgaben und maximale Selbstbestimmung; Spaß an der Arbeit in einem jungen, dynamischen Team; spontane Einsatzmöglichkeiten und hohe;...

Telefonische Aufnahme und Bearbeitung von Hilfeleistungen des ADAC in Voll- und Teilzeit; Beratung und Information zu allen Dienstleistungen des ADAC; Back Office-Tätigkeiten; Verwaltung und Bearbeitung schriftlicher Korrespondenz;...

Durch eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats unterstützen Sie gemeinsam mit Ihrer Kollegin den Vorstand; Sie fertigen u. a. Schriftstücke/Protokolle für den externen und internen Schriftverkehr für die Organe der Genossenschaft an;...

Telefonische Aufnahme und Bearbeitung von Hilfeleistungen des ADAC in Voll- und Teilzeit; Beratung und Information zu allen Dienstleistungen des ADAC; Back Office-Tätigkeiten; Verwaltung und Bearbeitung schriftlicher Korrespondenz;...

Durchführen von Marktanalysen unter Einbeziehung sämtlicher Informationsquellen (z.B. Webrecherchen, Fachpresse, Fachmessen, Interviews…); Vorbereitung und Durchführung von Telefoninterviews; Unterstützung bei der Ableitung von Marktpotenzialen;...

Betreuung von Telefonzentrale und Empfang; Betreuung der Sitzungsräume; Unterstützung der technischen Betreuung von Sitzungen; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Dienstgänge in Mannheim und Ludwigshafen; allgemeine Korrespondenz;...

Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten inkl. Fertigung von Korrespondenz (selbstständig bzw. nach Formbriefen); telefonische und schriftliche Beratung von Ausbildenden und Auszubildenden zu rechtlichen Rahmenbedingungen;...

Betreuung der Kunden im Autohaus und/oder am Telefon; Kundenbegeisterung und Kundenbindung; Gestaltung der Betreuungserlebnisse für Kunden und Besucher; Identifikation und kundenadäquate Kontaktaufnahme mit Besuchern und Kunden im Schauraum;...

Organisatorische und administrative Unterstützung der Partner und deren Teams im Bereich Legal; erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mandanten; Korrespondenz in Deutsch und teilweise in Englisch; digitale und physische Postbearbeitung;...