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Stellenangebote für Assistenz der Geschäftsführung

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04.05.2021 / Helmut Hinz GmbH & Co. / Köln
Telefonische und persönliche Kundenberatung; Terminkoordination und -planung der Kundendienst-Techniker; Reparaturaufträge des Kundendienstes bearbeiten; Materialbestellung; Erstellung von Angeboten; erledigte Aufträge zur Abrechnung vorbereiten;...

Administrative und organisatorische Unterstützung des Vorsitzenden der Geschäftsführung; Verantwortung für die effiziente Gestaltung von Tagesabläufen sowie der Büroorganisation (u. a. Postbearbeitung, Ablagemanagement); Schnittstelle innerhalb;...

07.05.2021 / Albert Handtmann Maschinenfabrik GmbH & Co. KG / Biberach an der Riß
Gewissenhaft und vorausschauend organisieren Sie das GF-Büro mit allen Vorgängen des klassischen Office-Managements; dazu zählen unter anderem Telefonbetreuung, Terminorganisation, Korrespondenz auch in englischer Sprache;...

Führung und Anleitung der Mitarbeitenden (3-4 Kollegen*innen) in der Verwaltung; Verantwortung der reibungslosen Abrechnung jeglicher Drittmittelzuwendungen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Controlling;...

07.05.2021 / Gemeindewerke Heusweiler GmbH / Heusweiler
Die Gemeindewerke Heusweiler GmbH (GWH) - ein Kooperationsunternehmen der Gemeinde Heusweiler und den Saarbrücker Stadtwerken – ist ein kommunales Dienstleistungsunternehmen mit den Sparten Wasserversorgung, Strom- und Gasvertrieb;...

Unterstützung bei der Mandantenbetreuung und Umsetzung der Finanzpläne; Bearbeitung von Anfragen, Angeboten und Anträgen; Korrespondenz und Vertragsverwaltung; allgemeine Büroorganisation und Büromanagement;...

05.05.2021 / BYK-Gardner GmbH / Geretsried
Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung von Assistenz- sowie Sonderaufgaben und -projekten; vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten und Informationen; professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Terminplanung/-koordination;...

04.05.2021 / Studierendenwerk Stuttgart / Stuttgart
Erstellung von Beschlussvorlagen und ansprechenden Präsentationen nach selbstständiger Recherche; inhaltliche sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen und Veranstaltungen; eigenständige Bearbeitung und Durchführung;...

30.04.2021 / ArcelorMittal Eisenhüttenstadt Recycling GmbH / Eisenhüttenstadt
Sekretariatsarbeit für die Geschäftsführung; Organisations- und Koordinierungsaufgaben, Terminkontrollen, -koordination; Auswertungen / Analysen / Beantwortung englischsprachiger Dokumente/Mailverkehr;...

07.05.2021 / Agrident GmbH / Barsinghausen
Unterstützung des Geschäftsführers und Operations Managers in allen Belangen der internen Administration, Personal- und Finanzangelegenheiten; Voraussetzung sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrungen;...

07.05.2021 / AFA SOLUTIONS GmbH / München
Bearbeitung aller anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten; Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsprüfung und -vorerfassung); Überwachung und Durchführung des Zahlungsverkehrs;...

06.05.2021 / IFTG faxel + partner GmbH / Köln
Sie unterstützen die Geschäftsleitung aktiv und eigenständig und sind insbesondere für alle kaufmännischen Belange zuständig (Erstellung von Rechnungen, Honorarangeboten, Kostenkontrolle, etc.);...

Organisation des Sekretariats; Schriftverkehr (digitales Diktiersystem); Terminkoordination; Organisation Versendung Jahresabschlüsse; Post Ein- und Ausgang, Fristenüberwachung;...

28.04.2021 / realkapital Mittelstand KGaA / Braunschweig
Qualifizierte inhaltliche und operative Unterstützung der Geschäftsführung bei allen anfallenden Aufgaben sowie Organisation und Koordination diverser betrieblicher Belange; Organisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings;...

07.05.2021 / FRISTO GETRÄNKEMARKT GmbH / Gernsheim
Souveräne und kompetente Unterstützung des Geschäftsführers und der Expansionsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Belangen; eigenständige Erstellung von Vorlagen und Präsentationen, einschließlich der Vorbereitung von Meetings;...

Sie unterstützen insbesondere die Geschäftsführung, aber auch das übrige Team im operativen Tagesgeschäft und begeistern durch Loyalität, Einfallsreichtum, Zuverlässigkeit, Diskretion und Professionalität;...

Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung der Geschäftsführersitzung aller eureos Gesellschaften; Nachhalten offener Posten; Vorbereitung und Begleitung gesellschaftsrechtlicher Änderungen bzw. Beschlüsse;...

23.04.2021 / Studentenwerk Osnabrück / Osnabrück
Als Assistenz unterstützen Sie den Geschäftsführer bei seinen täglichen Aufgaben und schaffen es mit Ihrer ausgeprägten Kundenorientierung, hoher Unternehmensidentifikation und Ihrem Charisma die unterschiedlichen Anspruchsgruppen zu begeistern;...

05.05.2021 / Albert Handtmann Metallgusswerk GmbH & Co. KG / Biberach an der Riß
Sie erarbeiten eigenverantwortlich strategische Entscheidungsvorlagen, bereiten Informationen auf nationaler und internationaler Ebene auf und erstellen auf Basis dessen Konzepte, Analysen, Statistiken, Präsentationen und Reportings;...

07.05.2021 / RMD Rhein-Main Deponie GmbH / Flörsheim am Main
Unterstützung der Geschäftsführungsassistenz in organisatorischen und administrativen Aufgaben; selbständige Erledigung anfallender Korrespondenz; selbständiges Aufbereiten von Informationen und Unterlagen; Bereitstellung von Unterlagen;...

29.04.2021 / Schwarz IT KG / Neckarsulm
Entlastung der Geschäftsführung und Unterstützung im Tagesgeschäft; Koordination und Planung von Besprechungen, Schulungen und Dienstreisen im In- und Ausland; Verantwortung für die effiziente Gestaltung von Tagesabläufen sowie die Büroorganisation;...

22.04.2021 / GEWOFAG Holding GmbH / München
Erledigung der Korrespondenz unter Einhaltung des Corporate Designs; Qualitätskontrolle bei ausgehenden Briefen, Mails und Dokumenten hinsichtlich der Sprache und optischen Gestaltung; Planung und Koordination von internen und externen Terminen;...

30.04.2021 / GeHo Hohaus GmbH & Co. KG / Köln
Sekretariats- und allgemeine Büroarbeiten; Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe; Vorbereitung von Präsentationen, Besprechungen und Tagungen; Verwaltung vertraulicher Daten und Akten; Datenerfassung;...

Erstellung und Aufbereitung von Analysen, Statusberichten, Reports, Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung; Vorbereitung und Teilnahme an Meetings der Geschäftsleitung und bei Vertragsverhandlungen aller Art;...

15.04.2021 / #D#J. Schmalz GmbH / Glatten
Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten; Bearbeitung der umfangreichen Geschäftskorrespondenz; Erstellung von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen; Koordination;...