Stellenangebote für Bürokaufmann in Mannheim

Als proaktive Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie eigenständig die Führung des Sekretariats des Vorstands Customers & Channels und unterstützen ihn in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen seiner Tätigkeit;...

Mitarbeiten beim Erstellen der Arzneimitteldokumentationen (Zulassungsdossiers); eigenverantwortliches Fertigstellen der Dokumentationen im Dokumenten-Management-System docuBridge (eCTD);...

Sie sind zuständig für die Neuanlage von Kundenaufträgen sowie deren weitere Verarbeitung; Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten; Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen; eigenständige Angebotserstellung nach internen Richtlinien;...

Sie bauen zusammen mit der Geschäftsleitung ein Team im Bereich Telefonmarketing um sich herum auf und leiten dieses; Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Interessenten und Mandanten und berichten direkt der Geschäftsleitung;...

Sie sind Ansprechpartner*in in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen; Sie übernehmen interne und externe Statistiken;...

Sie übernehmen die Disposition und Bestellabwicklung mit allen damit verbundenen Tätigkeiten inkl. Rechnungsbearbeitung und -prüfung; sind verantwortlich für die Sicherstellung der Warenverfügbarkeit und Stammdatenpflege in SAP;...

Ansprechpartner bei Anfragen von Kunden und Vertriebspartnern mit Hilfestellung rund um unser komplettes Produkt- und Serviceangebot, Veranstaltungen, Rente- und Autoprogramm via Telefon, E-Mail, Post oder Fax;...

Selbständige Bearbeitung zahlungsgestörter Verträge (z.B. Post, Wiedervorlagen, Aktenprüfung, Telefonate); Korrespondenz mit Kunden, Rechtsanwälten, Mandanten, Betreuern, Gerichten sowie allen weiteren involvierten Beteiligten;...

Selbständige Bearbeitung zahlungsgestörter Verträge (z.B. Post, Wiedervorlagen, Aktenprüfung, Telefonate); Reportings für die Teamleitung/Mandanten werden erstellt; Korrespondenz mit Kunden, Rechtsanwälten, Mandanten, Betreuern, Gerichten;...

Unterstützung unserer Juristen sowie des Datenschutzbeauftragten / Compliance Officers (50 %); allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Wiedervorlagen / Termin- und Fristenüberwachung;...

Übernahme von Arbeiten aus dem Bereich der Forderungsbuchhaltung, bestehend aus Verbuchung von Zahlungseingängen; Buchung von Kosten; Klientenabrechnungen; laufende Überwachung und Abstimmung der zugehörigen Konten;...

Als Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung sind Sie für die Bearbeitung und Verbuchung der Kostenrechnungen sowie für die Pflege der Zahlungsschlüssel und Stammdaten in der Finanzbuchhaltung verantwortlich;...

Unsere Kunden zu allen Sozialversicherungsthemen umfassend und serviceorientiert beraten; schriftliche Kundenanfragen bearbeiten; unsere Kunden aktiv in der digitalen TK-Welt (TK App) begleiten;...

Sie scannen, wiegen, labeln die Sendungen (Päckchen, Pakete), die in die Station geliefert werden; überprüfen am PC die Angaben unserer Kunden; melden unsere internationalen Sendungen im eigenen Programm und bei unseren Partnern an;...

Klärung von Rechtsfragen, Beratung anderer Fachabteilungen in juristischen Belangen und Ausarbeitung rechtlicher Problemlösungen in enger Abstimmung mit den operativen Fachbereichen;...

Unterstützung unseres Verkaufsteams (Bereitstellung von Unterlagen etc.); Terminvereinbarungen und Korrespondenz mit unseren Kunden; Empfang und Betreuung von Gästen; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen;...

Fakturierung (Erstellen der Heimabrechnung / Abrechnung mit Kostenträgern sowie Sozialämtern) über das Heimabrechnungsprogramm; Prüfen, Buchen und Übergabe Belege in Fibu-Net; Bankeinzug / Überweisungen über ProfiCash;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben; Erstellung von Formularen, Anträgen, Dokumenten und Präsentationen; Organisation, Vorbereitung, Protokollierung, Nachbereitung von Meetings;...

Fertigstellung von Berichten und Reports sowie Projektbegleitung in verschiedenen Bereichen des Unternehmens; Kommunikation mit internen als auch externen Partnern sowie die Abrechnung der Leistungen mit den Kostenträgern;...

Zentrale Anlaufstelle unseres Teams International Services; Abfassen mandantenbezogener Schriftsätze und Präsentationen in Deutsch und Englisch; Terminkoordination; Telefonkontakt zu unseren Mandanten;...

Sie beraten und überzeugen andere gerne; ob im engen Kundenkontakt oder als Manager (w/m/d) Ihres eigenen Teams; Sie haben klare Ziele vor Augen;...

Als rechte Hand der Geschäftsführung denkst und handelst du stets im Sinne deiner Vorgesetzten, wenn du das Geschäftsführungs-Office verlässlich managst; dabei entlastest du die Geschäftsführung organisatorisch wie administrativ im Daily Business;...

Durchführung der Entgeltabrechnung bei unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen und Entgeltmethoden unter Beachtung tariflicher, betrieblicher, arbeitssteuer- und sozialversicherungs-rechtlicher Bestimmungen; Durchführung von Rentnerabrechnungen;...

Bearbeitung eingehender Aufträge und Kundenanfragen; telefonische Kundenbetreuung inklusive Neukundenakquise; Angebotsausarbeitung und -verfolgung in enger Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Außendienst;...

Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung • Laufende Bankbuchungen und Kontenabstimmung • Anlagenbuchhaltung;...