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01.12.2021 / Pilz / Ostfildern
Beratung zu Schulungsthemen; Schulungsadministration; Telefonische Auskunft und Bestellannahme; Betreuung von Schulungsteilnehmern; Vor- und Nachbereitung von Schulungen;...

Leitung und Organisation des Empfangsbereichs; Bürokommunikation und Büroorganisation; Ansprechpartner/in für das Team und kompetente und verantwortungsbewusste Unterstützung bei allen anfallenden Aufgaben im Office-Bereich; Unterstützung;...

27.11.2021 / Occlutech GmbH / Jena
Mit Berufserfahrung und sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen für abwechslungsreiche Tätigkeit in internationalem Umfeld;...

02.12.2021 / Christian Koehlert GmbH / Hamburg
Die zuverlässige, sorgfältige Auftragsabwicklung; Kundenbetreuung per E-Mail und Telefon; Verwaltung von Zahlungseingängen, Lieferscheinen und Rechnungen;...

Deine Aufgaben- Empfang und Betreuung von all unseren Gästen und dem gesamten Team- Sicherstellen einer Grundordnung und Sauberkeit in unseren Büro- und Gemeinschaftsräumen- Zentrale Anlaufstelle in der Kommunikation (Telefon, Mail [...]

26.11.2021 / adeor medical AG / Valley, München
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Empfang, etc.,); Organisation des Büromaterialeinkaufs und Lebensmittelbeschaffungen; Betreuung von Gästen; Fahrdienste / Kurierfahrten;...

24.11.2021 / Tioga Trust GmbH / Stuttgart
Schnell arbeiten Sie sich in unser neues Vermögensverwaltungs-Tool (Buchhaltung & Controlling) und unsere Datenbanksysteme ein, die Sie schon bald als Key User fachlich betreuen und weiterentwickeln – in Absprache mit allen Prozessbeteiligten;...

16.11.2021 / Autodoc AG / Berlin
Kommunikation und Zusammenarbeit mit den steuerlichen und rechtlichen Beratern sowie Wirtschaftsprüfern, buchhalterische Aufgaben; Einbeziehung in die Erstellung von handelsrechtlichen und steuerlichen Abschlüssen; eigenverantwortliche Mitarbeit;...

23.11.2021 / Seccua GmbH / Weilheim
Sie verantworten das gesamte Officemanagement und greifen sowohl der Geschäftsführung als auch unseren Teamleitungen administrativ bzw. organisatorisch unter die Arme; unter anderem agieren Sie als Ansprechperson für allgemeine Fragen;...

23.11.2021 / Theobald & Ness GmbH / Heidelberg
Verantwortlich für die Büroorganisation und das Sicherstellen eines reibungslosen Tagesablaufs; Übernahme allgemeiner Organisations- und Rezeptionsaufgaben (Telefonzentrale, Geschäftskorrespondenz, Materialbeschaffung und Verwaltung);...

Durchführung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben, die Abwicklung des deutsch- und englischsprachigen Telefon- und Schriftverkehrs, Reiseplanung, die Betreuung von in- und ausländischen Besuchern sowie die Erstellung von Berichten mit rechnerges;...

20.11.2021 / Vuframe GmbH / Regensburg
Vorbereitung der monatlichen Finanzbuchhaltung inkl. Reisekostenabrechnungen Übernahme von Fakturierung, Mahnwesen und Zahlungsverkehr; Führung der Personalunterlagen, Pflege unserer HR-Software und Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen;...

16.11.2021 / Südkurier GmbH Medienhaus / Bad Säckingen
Eigenständiges Auftragsmanagement: von der Angebotserstellung über Auftragsbestätigungen bis hin zur internen Koordination; Steuerung von Kampagnen; Assistenztätigkeiten für den Regional Manager und die Key Account Manager (z.B. Terminorganisation);...

16.11.2021 / Doopic GmbH / Berlin
Kommunikation ist alles! Und Du sorgst dafür, dass bei uns alles läuft. Telefongespräche annehmen, Mails beantworten, Post bearbeiten und Gäste empfangen liegt Dir genauso wie die Organisation von Reisen, Messen und Teamevents;...

09.11.2021 / pharmxpert GmbH / Lüneburg
Zentrale Ansprechperson für unsere Außendienst-Teams; Administrative Unterstützung und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung; Übernahme von Aufgaben aus den Bereichen Accounting & HR;...

09.11.2021 / Pro Personalmanagement GmbH / München
Betreuung der nationalen und internationalen Kunden und Geschäftspartnern; Reisemanagement (wie z.B. Hotel- und Flugbuchungen, Rufen von Taxis etc.) für 4 Mitarbeiter; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch;...

11.11.2021 / Schrödinger GmbH / Mannheim

11.11.2021 / mso digital GmbH & Co. KG / Osnabrück
Office Management für die mso digital und weitere Firmen der GROW Digital Group; Empfang und erster Ansprechpartner für unsere Kund:innen vor Ort; Telefonmanagement sowie Termin- und Reiseplanung;...

09.11.2021 / TPSH group / Unterhaching
Als Office Manager/in bedienen Sie die Telefonzentrale, empfangen und betreuen unsere Besucher und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost. Sie verantworten die Themen Beschaffung, Reisemanagement, Büroadministration und -organisation;...

24.11.2021 / RSG Group GmbH / Berlin
Du hast unseren Büroalltag stets alles im Blick, koordinierst alle nötigen Bestellungen und bist für die Pflege, Verschönerung unserer Räumlichkeiten verantwortlich; bist die zentrale Anlaufstelle für alle Office-Abteilungen und Lieferanten;...

14.11.2021 / tado GmbH / München
Support CEO Office operations, e.g. by taking over tasks from the CEO or preparing meetings (such as our monthly all-hands meeting) or briefings; support the productivity of cross-functional meetings (e.g. business reviews) by owning the planning;...

Sie managen den Empfang und die Telefonzentrale und organisieren selbstständig sowie im Team die allgemeinen Büroabläufe; als erste Ansprechperson für unsere Kolleginnen und Kollegen unterstützen Sie darüber hinaus die Projektarbeit;...

15.11.2021 / CUTMETALL Holding GmbH / Breitengüßbach
Sie unterstützen unser Management in organisatorischen und administrativen Belangen, bearbeiten Ad-hoc-Anfragen und erstellen Dokumentationen sowie Präsentationen für verschiedene Abteilungen; unsere Personalabteilung freut sich;...