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29.12.2021 / BGV-Servicebüro Tobias Hemberle / Karlsruhe
Sie sind der kompetente Ansprechpartner für unsere Kunden bei Fragen zu Versicherungsprodukten und -verträgen, sowohl telefonisch als auch in Textform; in der Bestandsverwaltung führen Sie fachgerechte Vertragsanpassungen;...

06.01.2022 / BETTERHOMES (Deutschland) GmbH / Leinfelden-Echterdingen
Vorbereitung von online-basierten Schulungen, Dokumentation und Pflege diverser Listen, Qualitätskontrolle unserer Immobilieninserate, uvm.; Unterstützung der Finanzen beim Versand von Rechnungen und Mahnungen;...

19.01.2022 / RSG Group GmbH / Berlin
Du hast unseren Büroalltag stets alles im Blick, koordinierst alle nötigen Bestellungen und bist für die Pflege, Verschönerung unserer Räumlichkeiten verantwortlich;...

06.01.2022 / Device Insight GmbH / München
Als Office Manager (m/w/d) bist du die erste Kontaktperson, die Geschäftspartner, Kunden und Besucher in unserem Office empfängt und betreut sowie Kundentermine an unserem Standort vorbereitet; du bist für die Annahme und Weiterleitung;...

06.01.2022 / BBL Brockdorff Rechtsanwaltsgesellschaft mbH / Frankfurt am Main
Zentraler Ansprechpartner für alle standortbezogenen Verwaltungsfragen; Schnittstelle für die Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Stabsabteilungen der Verwaltung; Ansprechpartner für die Büroorganisation;...

06.01.2022 / PRIMUS Immobilien AG / Berlin
Sie repräsentieren die PRIMUS Immobilien AG und sind erster Ansprechpartner am Empfang und in der Telefonzentrale; Sie stellen ein professionelles und effizientes Office-Management sicher; Sie verwalten Dokumente sowie den Posteingang und - ausgang;...

31.12.2021 / Pilz / Ostfildern
Beratung zu Schulungsthemen; Schulungsadministration; Telefonische Auskunft und Bestellannahme; Betreuung von Schulungsteilnehmern; Vor- und Nachbereitung von Schulungen;...

Büroleitung der Finanzverwaltung des Ökodorf Brodowin. Dieses umfasst die vollständige Leitung, Planung und Umsetzung der täglichen Finanzbuchhaltung und der Verwaltungsprozesse eines Bürobetriebs; Enger Kontakt mit den Steuerberatungsbüros;...

Leitung und Organisation des Empfangsbereichs; Bürokommunikation und Büroorganisation; Ansprechpartner/in für das Team und kompetente und verantwortungsbewusste Unterstützung bei allen anfallenden Aufgaben im Office-Bereich; Unterstützung;...

07.01.2022 / Aramark Holding Deutschland GmbH / Neu-Isenburg
Übernehmen Sie vielfältige und interessante Aufgaben an der Schnittstelle von Geschäftsführung, Sales und Operations; entlasten Sie aktiv unser Management durch die Erledigung gängiger Assistenzaufgaben wie Terminkoordination, Reisebuchungen;...

Erstellung von Dokumenten und Formularen; Organisation von Projektabläufen; Handling von Prozessvorbereitungen (Kundenbetreuung, Kommunikation);...

Unterstützung im Tagesgeschäft der Immobilienverwalter (Datenpflege in Immoware 24, Rechnungsbearbeitung sowie Aufbereitung von Word und Excel-Dateien, Schriftverkehr mit Mietern und Dienstleistern); Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen;...

25.01.2022 / EB - Sustainable Investment Management GmbH / Frankfurt am Main
Sie unterstützen den Geschäftsführer / Chief Investment Officer bei der Koordination von operativen und strategischen Management-Themen; standortübergreifend arbeiten Sie kollaborativ im Assistenzteam und übernehmen dabei auch Koordinationsthemen;...

24.01.2022 / Stadtverkehr Lübeck GmbH / Lübeck
Gesucht wird ein Einsatzplanungsprofi (w/m/d): Sie entwickeln und steuern die Personaldisposition im Rahmen der mittelfristigen Personaleinsatzplanung für den gesamten Fährbetrieb (35 Mitarbeiter/innen); Sie verantworten die Ressourcensteuerung;...

04.01.2022 / Bimicon Container Service GmbH / Hamburg
Einholen von Angeboten und Angebotsvergleiche im Bereich der Materialbeschaffung; Lagerbestandskontrollen, Sammeln von Materialbedarf und Bestellauslösung; Verarbeitung und Digitalisierung von Arbeitsberichten;...

29.12.2021 / Continum Consulting GmbH / Dresden, Karlsruhe
Telefonische und schriftliche Betreuung der Mandanten in allen Belangen; organisatorische und administrative Unterstützung des Vertriebs wie: Terminplanung, Postbearbeitung, Kampagnenüberwachung;...

19.01.2022 / Landeshauptstadt Düsseldorf / Düsseldorf
Bearbeitung aller Meldeangelegenheiten, einschließlich Mithilfe bei der Führung des Melderegisters und Beantwortung von Auskunftsersuchen aus dem Melderegister;...

22.01.2022 / Hekatron Vertriebs GmbH / Sulzburg
Ausführung aller Assistenz- und Officemanagementaufgaben zur operativen Entlastung der Bereichsleitungen und Führungskräfte; Mitarbeit an bereichsspezifischen Projekten und Aufgaben zur Weiterentwicklung der Prozesslandschaft;...

20.01.2022 / Altkönig-Stift eG / Kronberg im Taunus
Vermietung der Wohnungen im Bereich unseres Seniorenwohnstiftes; Beratung und Betreuung unserer Anwärterinnen und Anwärter sowie Neugewinnung von Interessenten für die Altkönig-Stift e.G;...

13.01.2022 / Magistrat der Stadt Oberursel / Oberursel (Taunus)
Verantwortliche Leitung und Führung der Abteilung Büro der Gremien mit seinen Mitarbeitenden; Bearbeitung von Grundsatzfragen des Kommunalverfassungsrechts; Bearbeitung der Stadtrechtssammlung und einzelner Rechtsvorschriften; Betreuung der Gremien;...

08.01.2022 / Guggenmos Personalmanagement GmbH & Co. KG / Lindau (Bodensee), Kempten (Allgäu), Memmingen
Begleitung der Planung und Bemessung sowie Konstruktion von Stahlbetonfertigteilen wie Elementdecken, Doppelwände, Balkone und Treppen; technische Korrespondenz und Detailklärung mit den am Bau beteiligten Partnern; Mitarbeiterführung;...

11.01.2022 / Dataport / Halle (Saale), Magdeburg, Bremen, Hamburg
Vorbildlich führen und begeistern Sie Ihr standortübergreifendes Team „Office & SharePoint“; Mit Ihrem Know-how verantworten Sie die Wahrnehmung von Fachaufgaben in den Bereichen Vorlagenentwicklung und SharePoint-Administration;...

17.01.2022 / Stadtwerke Augsburg Holding GmbH / Augsburg
Fachliche und disziplinarische Führung des Teams Kundendialog (ca. 20 Mitarbeiter); kontinuierliche Optimierung von Arbeitsabläufen sowie deren Weiterentwicklung; Steuerung, Unterstützung und Schulung der Mitarbeiter im Tagesgeschäft;...

02.01.2022 / Goldbeck GmbH / Sülzetal
Qualifizierte Koordination und Bauleitung aller Gewerke bei Büro- und Wohnbauprojekten; Gezielte Steuerung und Sicherstellung von Quantität, Qualität, Terminen und Kosten;...

12.01.2022 / Munich International School e. V. / Starnberg
Communication: Manage communication on behalf of and with the COO, including e-mails, telephone calls, conference calls, and written correspondence; Document Creation and Management: Compose, edit, publish and/or send a broad range of official;...