Stellenangebote für Empfangsassistent

Bedienung der Telefonanlage (Entgegennahme und Weiterverbindung von Telefonaten); Besucherempfang und Zutrittsmanagement; Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost; allgemeine Administration und Verwaltung;...

Patientenannahme, komplexe Terminvergabe nach Laufzettel, Ausfallhonorar-Management, Auswertung psychologischer Fragebögen, Diktate schreiben;...

Verantwortung für den Empfangsbereich und die Telefonzentrale; Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Weiterleitung von Rückrufnachrichten; selbständige Erledigung der Tagespost sowie des allgemeinen E-Mail-Eingangs;...

Den Empfang von Geschäftspartnern sowie die Bedienung der Telefonzentrale; das Sicherstellen ordnungsgemäßer Büroinfrastruktur (Sauberkeit, Mängelbehebung);...

Mit deinem angenehmen, kommunikativen Wesen und einer positiven Einstellung empfängst du unsere Kunden, Partner und Bewerber am Telefon sowie am Empfang; allgemeine Bürotätigkeiten sind bei dir gut aufgehoben;...

Annahme/Weitervermittlung von Anrufen in Deutsch und Englisch; Empfang und Betreuung von (inter-)nationalen Partnern/-innen, Kunden/-innen, Besuchern/-innen; Weitere administrative Tätigkeiten, wie z.B.: Posteingang und -ausgang; Zeiterfassung;...

Betreuung der Telefonzentrale als erste Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeiter; Übernahme des Ablagemanagements inklusive der Postbearbeitung und -verteilung; Unterstützung verschiedener Abteilungen in administrativen Angelegenheiten;...

In Deiner Rolle unterstützt Du tatkräftig unsere Meister und Betriebsleitung; auch die Sachbearbeitung rund ums Thema „Gesetzliche jährliche Geräteüberprüfung“ (ehem. UVV) gehört zu deinem Aufgabenfeld; Du erfasst und kontrollierst sorgfältig;...

Du bist für alle anfallenden administrativen Aufgaben verantwortlich; empfängst als Junior Office Manager*in/Empfangsmitarbeiter*in externe Besucher*innen (z. B. Kund*innen, Bewerber*innen, Partner*innen) und nimmst eingehende Anrufe entgegen;...

Du bist für Projektarbeit zuständig, z. B. für die Einführung neuer Tools, die die Arbeit im Team erleichtern oder die Einführung neuer Gadgets, die den Mitarbeiter*innen noch besseren Service bieten. (z. B. Packstation);...

Du bist für Projektarbeit zuständig, z. B. für die Einführung neuer Tools, die die Arbeit im Team erleichtern oder die Einführung neuer Gadgets, die den Mitarbeiter*innen noch besseren Service bieten. (z. B. Packstation);...

Vermittlung von Telefongesprächen; Sortierung/Verteilung/Aushändigung der Eingangspost; Frankieren der Ausgangspost; Telefone, Fernseher für Patienten an- bzw. abmelden;Kassenabrechnung Führen eines Kassenbuches; Verkauf von Briefmarken, Postkarten;...

Empfang sowie Betreuung und Beratung von Besuchern, Fremdfirmen und Gästen des Berufsförderungswerkes inkl. Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner; Empfang und Check-in von (teils internationalen) Gästen des Hotels Bildungsblick;...

Sehr gute Deutschkenntnisse; Erfahrung in der Empfangsplatzbetreuung erwünscht, aber nicht zwingend notwendig; Fremdsprachenkenntnisse zwingend von Nöten, mind. Englischkenntnisse; gute Umgangsformen, soziale Kompetenz;...

Berufserfahrung in Praxisorganisation ist von Vorteil; selbständige Arbeitsweise, gute Organisation, hohes Verantwortungsbewusstsein; gute kommunikative Fähigkeiten und Teamgeist im Umgang mit Patienten und Kollegen;...

Unterstützung des Vertriebsteams bei der Auftragserfassung und -bearbeitung; aktive Betreuung unseres Online Shops; Begrüßung von Kunden und Gästen in unserem Haus; Organisation und Planung von Tagungen und Veranstaltungen;...

Engagiert und kompetent unterstützen Sie unsere Werksleitung am Standort Emskirchen bei zahlreichen administrativen Aufgaben: Sie kümmern sich um unsere Telefonzentrale, die Post, E-Mails, pflegen den Terminkalender und koordinieren Raumbelegungen;...

Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Kunden und Gästen; Betreuung der Telefonzentrale zusammen mit den Kolleginnen des Empfangsteams; Koordination und Mitwirkung bei der Durchführung von Events und Veranstaltungen;...

Empfang von Mandanten und Gästen; Kommunikation mit Dienstleistern und Lieferanten; Ausstattung und Vorbereitung von Besprechungen sowie die Betreuung unseres Konferenzbereiches; Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Team;...

Sie arbeiten in einem wachstumsorientierten sowie dynamischen Umfeld und sind für unsere Kunden und Mitarbeiter (m/w/d) der erste Kontaktpartner im Dienstleistungszentrum der Taunus Sparkasse insbesondere für die Poststelle;...

Sie sind erster Ansprechpartner für die Versicherten und Gäste der BKK24; kümmern sich um das zentrale Raumbuchungssystem und stellen die anforderungsgerechte, gepflegte Raumausstattung (z. B. Bewirtung) für die Besprechungs- 7 Bewegungsräume sicher;...

Sie betreuen unseren Empfangsbereich, begrüßen und bewirten unsere Gremien und Geschäftspartner und sind verantwortlich für eine repräsentative Atmosphäre in unseren Geschäftsräumen; betreuen die Telefonzentrale;...

Der Job macht Spaß, weil Sie unsere Gäste und Mandanten empfangen und die Bewirtung sowie Vor- und Nachbereitung unserer Meetingräume gestalten; die Telefonzentrale sowie den zentralen E-Mail-Verteiler betreuen; den Postein- und -ausgang;...