Stellenangebote für Empfangsassistent

Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonanfragen; Professioneller Empfang und Bewirtung unserer nationalen und internationalen Gäste sowie Kunden vor Ort;...

Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern, Bewerbern und weiteren Besuchern; Entgegennahme von internationalen Anrufen und Weiterleitung an den Fachbereich, gegebenenfalls Unterstützung bei der Findung der richtigen Ansprechperson;...

Empfang von Kunden, Besuchern sowie Betreuung von Gästen und Ausstellung von Besucherausweisen; Übernahme allgemeiner Korrespondenz und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Erstellung und Kontrolle sämtlicher Abrechnungsvorgänge;...

Betreuung der Telefonzentrale; Empfang und Bewirtung von Mandanten; Verwaltung der Besprechungsräume; Vereinbarung von Terminen; Erledigung diverser Sekretariatsaufgaben;...

Kompetente und sprachlich gewandte Betreuung von Anrufern am Telefon: Annahme und Weiterleitung von Gesprächen; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen;...

Empfang, Erstbetreuung und Bewirtung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern; Entgegennahme und Weiterleitung zentral eingehender Telefonate und E-Mails;...

Systemeintragung von Fristen und Terminen/Pflege der Wiedervorlage; Erledigung von Schriftverkehr und Posteingang sowie Zuarbeiten (Bilanzen binden, Ordner anlegen, Musterordner bevorraten);...

Kassieren nach Anforderung und Standard des Unternehmens; Annahme und Verwaltung von Gutscheinen; Beratung der Gäste am Empfang und am Telefon;...

Patientenempfang und -betreuung; (Telefonische) Terminplanung und -vergabe; Kontaktaufnahme zu überweisen-den Ärzten; Allgemeine administrative Tätig-keiten;...

Kundenfreundlich; Kommunikativ; Kenntnisse in EDV; Erfahrung im Bereich Kundenbetreuung & Reklamationsaufnahme;...

Serviceorientierte Organisation und Umsetzung der Abläufe im Empfangsbereich; Gäste ein- und auschecken entsprechend der Buchung und des Reservierungsprogramms;...

Du bist Teil unseres Empfangsteams und kümmerst Dich um die Telefonzentrale, nimmst Telefonate an und leitest diese weiter; Besucher und Geäste empfängst Du freundlich und zuvorkommend;...

Sehr gute Deutschkenntnisse; Erfahrung in der Empfangsplatzbetreuung erwünscht, aber nicht zwingend notwendig; Fremdsprachenkenntnisse zwingend von Nöten, mind. Englischkenntnisse; gute Umgangsformen, soziale Kompetenz sicheres Auftreten;...

Als erste Visitenkarte für unsere Kunden empfangen der Besucher und Ansprechpartner/-in für Gäste und Mitarbeiter/-innen Übernahme der Organisation und die Umsetzung der Zutrittsregelungen Die allgemeinen Empfangstätigkeiten inkl. Annahme und Weiterl;...

Begrüßung und Weiterleitung von Besuchern und Lieferanten; freundlicher Ansprechpartner bei Kundenwünschen; Zutrittskontrollen; fachmännische Reaktion bei Unregelmäßigkeiten; Dokumentation der Dienstleistungen; Bearbeitung relevanter Vorkommnisse;...

Durchführung von Fahrzeug-, Besucher- und Zutrittskontrollen; Überprüfung, Weiterleitung und Beaufsichtigung von Lieferanten und ext. Dienstleistern; Kontroll- und Schließrundgänge auf dem Werksgelände;...

Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz und Postbearbeitung sowie die Telefonannahme; Empfang und Betreuung von Besuchern; Adresserfassung und -pflege sowie Administration der Telefonanlage; Assistenz u.a. für das Team der Bauleitung;...

Unterstützung im Backoffice (u.a. Kurier- und Postversand sowie Führung der Tageskasse); Annahme und Weiterleiten von Telefongesprächen; Sicherstellen ordnungsgemäßer Büroinfrastruktur (Mängelbehebung, Koordination); eigenständige Übernahme;...

Ihr Aufgabengebiet umfasst die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten. Unsere Mandanten werden von Ihnen professionell und serviceorientiert empfangen. Außerdem bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost, überwachen Fristen;...

Sie checken die Gäste ein und aus und unterstützen die persönliche sowie telefonische Betreuung der Gäste aus dem In- und Ausland; behalten den Überblick über alle Zimmerbuchungen unter Einhaltung der Qualitätsstandards;...

Als Assistentin (w/m/d) sind Sie die Beste und Sie sind auf dem Weg in die Vorzimmer der obersten Managementebene;...

Du bist zuständig für die professionelle Betreuung unserer Kunden, Bewerber, Mitarbeiter sowie Dienstleister und agierst zudem als Kommunikationsschnittstelle;...

Telefonische Mitgliederbetreuung; Übernahme üblicher Arbeiten im Rechtsanwaltssekretariat (Terminplanung, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Schreiben nach Diktat);...

Sie organisieren unseren Geschäftsführer: Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Fragestellungen; Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen;...

Patientenbetreuung vor und nach der Behandlung; Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Patienten; Terminmanagement; Organisation der zeitlichen Abläufe;administrative Arbeiten;...