Jobs als Empfangsassistent: 2.053 Stellenangebote

Sie präsentieren unser Unternehmen nach außen und sind der erste persönliche oder telefonische Kontakt für unsere Besucher und Geschäftspartner; Organisation, Koordination und Betreuung des Empfangsbereiches; Unterstützung diverser Abteilungen;...

Empfangen und Betreuen der Gäste; Check In und Check Out der Hotelgäste; Behandeln von Gästereklamationen; Zusatzverkauf; Bearbeiten der Debitoren und deren Kontrolle; Unterstützen der Telefonzentrale; Ausbilden und coachen unserer neuen Talente;...

Sie sind verantwortlich für die Betreuung und Organisation des Empfangsbereichs unserer Geschäftsstelle; empfangen und betreuen unsere Besucher, Gäste und Mitarbeiter und stehen Ihnen bei Fragen zur Verfügung;...

Besucherempfang und Bewirtung; Bedienung der Telefonzentrale; Bearbeitung des Postein- und ausgangs; Betreuung und Unterstützung unserer japanischen Kollegen (z.B.: Kommunikation mit den Behörden, Beantragen von Dokumenten, Unterstützung);...

Beratung und Information der Besucher*innen der Tourist-Information, des MUSIT und des Portals Wahner Heide; Verkauf von Eintrittskarten; verantwortliche Kassenführung inkl. Abrechnung; Betreuung der Besucher*innen bei Veranstaltungen;...

Telefonannahme und -Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner; Weiterleitung von E-Mails der zentralen Internetadresse an die Fachabteilungen; Einstellen und verwalten von Meldungen in unserem Intranet;...

Sie betreuen die Anmeldung und vergeben Behandlungstermine telefonisch oder persönlich; Bei der Abrechnung physiotherapeutischer Leistungen unterstützen Sie die Teamleitung vor Ort, u. a. im Bereich der Dateneingabe;...

Präsenz am Empfang – persönlich sowie am Telefon; Unterstützung der Kitaleitungen (telefonisch und administrativ); Bestellungen von Büromaterial; Organisation und Koordination von Schulungen;...

Du bist für alle anfallenden administrativen Aufgaben verantwortlich; du empfängst als Junior Office Manager*in/Empfangsmitarbeiter*in externe Besucher*innen (z. B. Kund*innen, Bewerber*innen, Partner*innen) und nimmst eingehende Anrufe entgegen;...

Sie begrüßen und betreuen unsere Gäste sowohl in der Telefonzentrale als auch am Empfang; nehmen Anfragen von Mandanten entgegen und leiten diese fachgerecht an die Sachbearbeiter weiter;...

Erste Ansprechperson für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter; Bearbeitung von E-Mails / Post sowie Telefonvermittlung; Travel-Management für Kollegen und die Geschäftsführung; Unterstützung von Kollegen und Vorgesetzten im Tagesgeschäft;...

Wenn Sie, flexibel, zuverlässig und vor allem freundlich und hilfsbereit sind, passen Sie hervorragend in unser junges dynamisches Team;...

Betreuen der Telefonzentrale und der Konferenztechnik; Verwalten der Konferenzräume; Bearbeiten des Postein- und -ausgangs, Annehmen und Versenden von Kurierpost; Bestellen und Verwalten von Büro- und Verbrauchsmaterial;...

Entgegennahme der Kundenwünsche; Kaufmännische Arbeit wie Angebotserstellung, Angebotsprüfung, Rechnungsstellung, vorbereitende Buchhaltung; Fakturierung der Ausgangsrechnungen;...

Empfang und Betreuung unserer Mitglieder und Besucher; Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen; Buchung und Bestätigung von Terminen; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kurier- und Paketsendungen; Organisation von Seminaren;...

Begrüßung und Weiterleitung von Besuchern; Feel good-Management; Kontrolle der Zutrittsberechtigten; allgemeine administrative Tätigkeiten; Verfassen und Weiterleiten von E-Mails; Melde- und Berichtswesen; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten;...

Betreuen der Telefonzentrale und der Konferenztechnik; Verwalten der Konferenzräume; Bearbeiten des Postein- und -ausgangs, Annehmen und Versenden von Kurierpost; Planen und Durchführen von Bewirtungen, Caterings und Veranstaltungen; Bewirtung;...

Sie fungieren als erste Ansprechperson in unseren Objekten und wickeln Serviceleistungen für unseren Mieter:innen ab (z. B. Annahme von Post- und Warensendungen);...

Unsere Besucher werden von Ihnen freundlich und souverän empfangen; Sie bedienen unsere Telefonzentrale; erledigen schriftliche Korrespondenz für unsere Führungskräfte und die Geschäftsleitung;...

Bearbeitung von allgemeinen Büro- und Sekretariatsaufgaben für Mandanten und Berufsträger unserer Partnerschaft; Begrüßung, Verabschiedung von Mandanten – klassische „Front Desk“-Tätigkeiten;...