Stellenangebote für Front Office Manager
Als Mitarbeiter (m/w/d) für das Team Front Office sind sie Teil des Teams der zentralen Ansprechpartner für die Media Märkte und Saturn Märkte Deutschland, der Verwaltungsstandorte sowie unserer externen Geschäftspartner und Kunden;...
Allgemeine Assistenzaufgaben; Administrative Tätigkeiten (z. B. Büromaterialbestellung); Empfang und Betreuung der Kunden, Bewerber sowie Geschäftspartner; telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mitarbeitern sowie Kunden;...
Als Office Manager/in bedienen Sie die Telefonzentrale, empfangen und betreuen unsere Besucher und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost. Sie verantworten die Themen Beschaffung, Reisemanagement, Büroadministration und -organisation;...
Besucherempfang und Gästebetreuung inkl. Vorbereitung von Besprechungen; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. Kuriere; Beschaffungswesen / Büromitteleinkauf;...
Erste Ansprechperson für Mitarbeitende sowie adminsitrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft; Verantwortung und Organisation des gesamten Sekretariats sowie Schnittstellenfunktion zwischen den einzelnen Geschäftsbereichen;...
Du bist für Projektarbeit zuständig, z. B. für die Einführung neuer Tools, die die Arbeit im Team erleichtern oder die Einführung neuer Gadgets, die den Mitarbeiter*innen noch besseren Service bieten. (z. B. Packstation);...
Du bist für Projektarbeit zuständig, z. B. für die Einführung neuer Tools, die die Arbeit im Team erleichtern oder die Einführung neuer Gadgets, die den Mitarbeiter*innen noch besseren Service bieten. (z. B. Packstation);...
Du bist für alle anfallenden administrativen Aufgaben verantwortlich; empfängst als Junior Office Manager*in/Empfangsmitarbeiter*in externe Besucher*innen (z. B. Kund*innen, Bewerber*innen, Partner*innen) und nimmst eingehende Anrufe entgegen;...
Unterstützung des Vorstands bei Korrespondenzen, Reiseplanung und Terminen; Erstellen von Auswertungen und Präsentationen für den Vorstand; Verwaltung und Administration im Officebereich; Vorbereiten der Besprechungen und Gästeservice;...
Telefon- und Terminmanagement für Geschäftsleitung und Mitarbeiter; telefonische Betreuung unserer Kunden, vorwiegend Rechtsanwaltskanzleien; Auftragsbearbeitung; allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben runden das Arbeitsgebiet ab;...
Als Office Manager (m/w/d) sind Sie erste Ansprechperson für unsere Besucher am Empfang sowie in unserer Telefonzentrale; Freundliche Begrüßung und Bewirtung unserer Gäste;...
Sie verwalten unseren Jahreskalender, planen Termine, buchen Dozenten, erstellen Stundenpläne, sorgen für die Bereitstellung von Seminarunterlagen und haben Teilnehmerzahlen im Blick;...
Allgemeiner Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeiter und Geschäftspartner; Verantwortung für alle anfallenden Verwaltungsaufgaben (Postbearbeitung, Kurierbestellung, Bargeldkasse, Telefonzentrale, Bestellwesen, Ablage); Recherchearbeiten;...
Allgemeine Organisation, Administration des Büros; enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung; Schnittstelle aller Abteilungen im Haus; Empfang und Betreuung von internen und externen Besuchern;Verfassen von internen Mitteilungen an die Belegschaft;...
Strukturierte Koordination von organisatorischen Prozessen; Korrespondenz, Ablage, Rechnungsprüfung und Datenaufbereitung; eigenständiges Vor- und Nachbereiten von Veranstaltungen, Konferenzen und Schulungen in Digital- und Präsenzformaten;...
Eigenständiges Auftragsmanagement: von der Angebotserstellung über Auftragsbestätigungen bis hin zur internen Koordination; Steuerung von Kampagnen; Assistenztätigkeiten für den Regional Manager und die Key Account Manager (z.B. Terminorganisation;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Aktenablage und -führung; Unterstützung der zugeordneten Wirtschaftsprüfer in administrativen Belangen; Selbständiges Erstellen und Unterstützen von Angeboten und PowerPoint-Präsentationen;...
Freundlicher erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Geschäftspartner am Telefon und Empfang; Empfang und Bewirtung unserer Kunden und Gäste sowie eigenverantwortliche Organisation und Vorbereitung der Besprechungsräume und der Raumtechnik;...
Engagiert und kompetent unterstützen Sie unsere Werksleitung am Standort Emskirchen bei zahlreichen administrativen Aufgaben: Sie kümmern sich um unsere Telefonzentrale, die Post, E-Mails, pflegen den Terminkalender und koordinieren Raumbelegungen;...
Die Übernahme und eigenständige Erledigung von vielfältigen administrativen Aufgaben und die Sicherung eines reibungslosen Ablaufs des Kanzleialltags; Begrüßung sowie Bewirtung von Mandanten und Geschäftskunden;...
Telefonzentrale; Gästeempfang und -bewirtung; Bearbeitung Post- und E-Mail-Eingang;...
Sie unterstützen 3 Berater unserer Führungsmannschaft und deren Teams; Sie arbeiten sehr eigenständig in einem dynamischen, kooperativen Umfeld, in dem offene Kommunikation und Team Spirit großgeschrieben werden;...
Develope our new web applications in our stack (React, Angular, C#); learn and share knowledge regarding new technologies and our products; work from home, but later will be (at least partly) in our offices; work in an agile way;...
Sie vertreiben aktiv und telefonisch unsere Produkte und bauen die bestehenden Kundenbeziehungen v.a. zum Handel aus; akquirieren Neukunden; vermarkten bestehende und neue Produkte;...
Eine fundierte Berufsausbildung und mindestens drei Jahre Erfahrung im Empfangssekretariat eines international tätigen Dienstleisters; exzellente MS-Office Kenntnisse, Organisationstalent und hervorragende kommunikative Fähigkeiten;...
