Jobs als Kaufmännischer Assistent

Mehrjährige Berufserfahrung sowie gute EDV-Kenntnisse und Erfahrungen in Office- und Internetanwendungen (Outlook, Word, Excel) werden erwartet;...

Vorbereitung von Angebotsunterlagen sowie Angebotsverfolgung; Ansprechperson für Dritte bspw. Auftraggebende; Unterstützung des Vertriebsteams bei der technischen Ausarbeitung von Kostenschätzungen, Planungen und Angeboten;...

Übernahme von Sekretariatsaufgaben; Angebotsvorbereitung; Fakturierung und Mahnwesen; Archivierung Posteingang und Postausgang per Dokumentenmanagementsystem;...

Unterstützung der Team- und Projektleitung; Organistation des Standortbüros; Mitarbeit im Kosten-Controlling & Termin-Controlling inkl. der Erstellung von Statusberichten; Datenmanagement & Dokumentenmanagement;...

Unterstützung der Geschäftsleitung; Mitwirken beim Einholen von Angeboten und Prüfen von Rechnungen externer Firmen. Anschließend selbstständige Verfolgung von Angebots- und Rechnungsläufen; Erstellung von Preisspiegeln und Vergabeberichten;...

Selbstständige Erstellung der englischen Auftragsdokumente (Orders) und Bearbeitung der Anfragen unserer ausländischen Produktionspartner; termingerechte Überwachung und Koordination von Produktionsabläufen und Lieferfristen; tägliche;...

In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Abteilungsleitung; Empfang und Bewirtung von Besuchern; eigenverantwortliche Bürokoordination; Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Terminen;...

Wir sind eine lebhafte, moderne und beratungsaktive Apotheke, in der der Patient im Mittelpunkt steht;...

Sie sind PKA ( Pharm. kaufm. Angest.) und wollen mit 30-40 Std./Woche bei flexibler Freizeiteinteilung und zu besten Konditionen unser Team verstärken?;...

Zuverlässig managst du unseren allgemeinen Post- und E-Mail-Verkehr – und dank deiner freundlichen Art zauberst du unseren Kund/innen am Telefon ein Lächeln ins Gesicht; du planst und koordinierst Termine, Besprechungen und Veranstaltungen;...

Die Gemeinde Hallbergmoos (ca. 11.500 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) unbefristet und in Teilzeit;...

Durchführung von monatsfeinen Buchungen in SAP und detaillierte Auswertung anhand von Kennzahlen zur kontinuierlichen Verbesserung; Führung der Korrespondenz und Terminmanagement für die Abteilungsleitungen in deutscher und englischer Sprache;...

Zuarbeiten für den Notariatsbereich, Aktenablage, Abwicklungstätigkeiten; Kopier- und Scanarbeiten; Unterstützung bei der GwG-Prüfung; sonstige administrative Tätigkeiten;...

Zur Abrechnungsfähigkeit von Rezepten; zur Abrechnungsunterlage u. a. Retaxanfragen; zum apothekenindividuellen Online-Portal zur Einsicht aller Rezeptabrechnungsdaten; persönliche bundesweite Schulungen unseres Online-Portals in der Apotheke;...

Sie unterstützen die Führungskraft des Bereiches in ihren vielfältigen Verantwortlichkeiten und koordinieren alle damit verbundenen Aufgaben selbständig, eigenverantwortlich und vorausschauend;...

Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; sämtliche Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsleitung; eigenständige Bearbeitung von verschiedenen Aufgabenfeldern; selbständige Erstellung schriftlicher Korrespondenz; Kommunikation;...

Finanzbuchhaltung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung; Laufendes Kreditoren- und Debitorenmanagement (Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen);...

Kundenannahme; Telefonate mit Kunden und Versicherungen; Termin-Koordinierung mit Ersatzwagen-Planung; Auftrags- und Rechnungsabwicklung; Organisation und Koordination von Hol- und Bring-Service; Pflege des modernen DMS Systems für papierloses Büro;...

Vorbereitung von Patientendaten in der hausinternen Datenbank zur Weiterbearbeitung für die Kooperationspartner; Datenbankpflege von Patientendaten für interne Statistikzwecke; Überwachung von Aufgaben und Deadlines der Kooperationspartner;...

Annahme, Weiterleitung und Vermittlung von Telefonaten sowie Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails; Erstellung von Schriftstücken, Notizen und Präsentationen sowie interner und externer Korrespondenz (selbstständig und nach Vorgaben);...

Unterstützung der Projektleitung; Kosten-Controlling & Termin-Controlling; Datenmanagement & Dokumentenmanagement;...

Verwaltung und Pflege von kaufmännischen Projektdaten und Überwachung von Auftragseingängen; Unterstützung der Projektleiter bei der Erstellung von projektspezifischen Rechnungsaufmaßen und bei kaufmännischen Fragestellungen Überwachung von;...