Stellenangebote für Projektassistenz

Sie verwalten Schriftverkehr und Dokumente in Projekten (Document Control Center); erstellen diverse Reports sowie Statistiken und übernehmen die Pflege des projektinternen SharePoints; unterstützen beim Onboarding neuer Mitarbeiter/innen;...

Projektbezogene Tätigkeiten als Projektassistenz auf Seiten des Auftraggebers / Bauherrn; Zusammenarbeit mit Projektleitern in abwechslungsreichen Bauprojekten (Wohnen, Büro, Gewerbe und Hotel, etc.) während der Planungsphase und der Bauausführung;...

Unterstützung bei der Kostenverfolgung und Budgetkontrolle u. a. durch Rechnungserfassung, Übernehmen von Daten aus Anlagenbuchhaltungen der Kliniken, Führen von Bauausgabebüchern, Aktualisierung der Projektdaten in iTWO;...

SE-Teamunterstützung von Kundenprojekten mit administrativen Aufgaben wie zum Beispiel Dokumentenerstellung, Rapportierung und Erstellung von Präsentationen; Unterstützung bei der Projektplanung und Überwachung (Aktivitätenplanung, Ressourcen);...

Führung des Vorzimmers des IT-Leiters mit den typischen Assistenzaufgaben; Unterstützung der zugeordneten Projekte der IT-Abteilung als Projektmanagementoffice (PMO); Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von Analysen und Reports / Statistiken;...

Sie unterstützen unsere Projektleiter bei der Bearbeitung von Projektsteuerungsaufgaben in allen Projektstufen und Handlungsbereichen;...

Allgemeine administrative Unterstützung der Rechts- und Compliance Abteilung (bspw. Beauftragung von externen Anwälten, Honorarverhandlungen) und die Koordination von Notarterminen, Beglaubigungen und Unterschriften;...

Sie übernehmen das Controlling der IT-Projekte in der öffentlichen Verwaltung (Rechnungsstellungen, Abgrenzungen, Fremddienstleister); unterstützen bei der Kostenaufstellung und der Budgetüberwachung;...

Projektverwaltung, Angebotsvorbereitung, Abrechnung der erbrachten Leistungen; Einsatzplanung der Techniker (m/w/d); Unterstützung der Projektleitung in organisatorischen und administrativen Aufgabenbereichen; Aufnahme und Bearbeitung von Störfällen;...

Sie unterstützen bei der täglichen Abwicklung und Ausarbeitung von Aufträgen; Sie kommunizieren aktiv mit den Projektbeteiligten und unterstützen die Baustellenkoordination deutschlandweit; Sie unterstützen die Techniker bei der Projektleitung;...

Sie unterstützen den Projektleiter und das Projektteam bei inhaltlichen und organisatorischen Themen; erstellen Auswertungen und Reports und tragen relevante Informationen zusammen;...

Du bearbeitest Bestellungen bzw. Aufträge und erstellst Protokolle sowie Aktennotizen; erfasst, bearbeitest (inkl. rechnerische Prüfung) und archivierst Rechnungen; unterstützt die Projektleitung in Hinblick auf Planung und Steuerung ihrer Projekte;...

Mitarbeit an der Entwicklung und Umsetzung der Content-Strategie des Lehrstuhls; Unterstützung beim Management der Social-Media-Kanäle (Twitter und LinkedIn) des Lehrstuhls inklusive Follower-Wachstum;...