Stellenangebote für Projektassistenz

Wir bieten ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien. Starten Sie mit uns in eine erfolgreiche Zukunft, wo jeder Tag neue Herausforderungen bereithält;...

Administrative Unterstützung der Baukoordination und des Projektteams; Termin- und Besprechungskoordination und Protokollierung; Übernahme der Reiseplanung; Materialbestellungen; Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen; Pflege der Projektdatenbanken;...

Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben inklusive Erstellung von Spesenabrechnungen sowie allgemeine Empfangstätigkeiten und Büroorganisation; Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach Innen und Außen; Koordination und Planung;...

Aufträge eingeben und Leistungen fakturieren; Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben; Pflege von Stammdaten und Erstellung von Auswertungen; Organisation von internen Prozessen und Büroabläufen; Vorlagenmanagement;...

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Tätigkeiten; Erstellen von Protokollen, Berichten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache;...

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für den*die Projektmanager*in von STARFISH, z.B. Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Bestell- und Rechnungswesen; Entwicklung einheitlicher Verfahrensabläufe;...

Eigenständige Übernahme, Betreuung und Durchführung von abteilungsübergreifenden Projekten; Aufnahme, Analyse und Verbesserung von Prozessen; Übernahme der inhaltlichen und organisatorischen Unterstützung bei der IT-Gestaltung;...

Unterstützung des Projektmanagements und Koordination in der aktiven Projektabwicklung;...

Assistenzarbeiten für das Projektteam wie Terminkoordination, Führen des Schriftverkehrs, Erstellung von Dokumentationen und Präsentationen und Protokollmanagement; Organisation und Strukturierung des Schriftverkehrs zeitlich und inhaltlich;...

Sie unterstützen den Projektmanager und das Projektteam bei inhaltlichen und organisatorischen Themen; erstellen Auswertungen und Reports und tragen relevante Informationen zusammen;...

Verantwortlich für die optimale Unterstützung von übergreifenden Projekten in unterschiedlichen Bereichen; Organisation von Projektbesprechungen; Steuerung der Dokumentenablage (z. B. Sharepoint); Projektcontrolling, Berichtswesen; Unterstützung der;...

Auftragsannahme und -bearbeitung in SAP; Einholen, Bearbeiten und Auswerten von Angeboten; Rechnungsprüfung und -kontierung in SAP;...

Unterstützung des Projektmanagements und Koordination in der aktiven Projektabwicklung;...

Eigenständige Erledigung aller Zeichner- und Konstruktionsaufgaben im Bereich Technische Ausrüstung; Tabellenbearbeitung; Dimensionierungen und Berechnungen für die zu konstruierenden Anlagen; Angebots-, Aufmaß- und Rechnungsprüfungen; Führung;...

Bearbeitung von Kundenprojekten mit administrativen Aufgaben (SE-Teamleiterähnliche Aufgaben) wie zum Beispiel: Dokumentenerstellung, Rapportierung und Erstellung von Präsentationen;...

Unterstützung von Projektteams auf dem Gebiet des Arbeitsschutzes und der Betriebssicherheit im militärischen und zivilen Projektumfeld; Dokumentation und Pflege von Projektdaten zu Gefährdungsbeurteilungen in Datenbanken; Erstellen;...

Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung von Marketing-Maßnahmen im Bereich der B2B-Vermarktung;...

Unterstützung/Entlastung der Geschäftsführung bei allen administrativen Aufgabenstellungen im Assistenzbereich, wie z. B. Terminkoordination, Bearbeitung von Anfragen, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Fristenüberwachung, Reisemanagement;...

Unterstützung des Projektmanagements und Koordination in der aktiven Projektabwicklung;...

Sie unterstützen die Projektleiter*innen bei Kundenprojekten und bearbeiten eigenverantwortlich Themen, unter anderem im Bereich der Rechnungsstellung und im Projektcontrolling;...

Büroorganisation, inklusive in- und externer Korrespondenz, Kommunikation und Organisation von Besprechungen sowie Protokollierung; Vorbereitung projektrelevanter Dokumente und Dokumentation für in- und externe Abteilungen;...

Sie aktualisieren die projektbezogenen Dashboards und sind Ansprechpartner für alle administrativen, projektbezogenen Fragen;...

Unterstützung des Projekt- und Entwicklungsteams, z. B. bei der Erstellung von Präsentationen in PowerPoint und Terminkoordination mit den Kunden; Auftragsabwicklung, Rechnungserstellung und -kontrolle; Erstellung von Lieferscheinen;...