Stellenangebote für Projektassistenz

Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben inklusive Erstellung von Spesenabrechnungen sowie allgemeine Empfangstätigkeiten und Büroorganisation; Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach Innen und Außen; Koordination und Planung;...

Administrative Unterstützung des Projektleiters; Erstellung von projektbezogenen Unterlagen; Überwachung von Terminen und Fristen; Übernahme von Recherchetätigkeiten; Vorbereitung der Projektkalkulation und der Rechnungslegung;...

Assistenz der Geschäftsführung: Terminkoordination, Fristenkontrolle, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Vorbereitung und Planung von Gremiensitzungen, Dienstreisen sowie internen und externen Veranstaltungen;...

Steuerung und Koordination von Projekten (Bsp.: Erarbeitung einer neuen Prozessstruktur sowie deren Schnittstellen zu anderen Ämtern und Organisationen); projektbezogene Abstimmungs- sowie Kommunikationsaufgaben sowie Auftragscontrolling;...

Administrative und organisatorische Unterstützung sowohl im Tagesgeschäft als auch im Rahmen von Projekten; Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Meetings (intern und extern) sowie Nachhalten von Fristen; aktive Mitarbeit;...

Sie unterstützen unser Team von Projektentwicklern in Ihrer täglichen Arbeit, unter anderem bei der Zusammenstellung von Verträgen und dem Verwalten von Projektdokumenten; unsere Kontaktdatenbank wird durch Sie gepflegt und weiter ausgebaut;...

Sie sind verantwortlich für die organisatorischen Belange unterschiedlicher Projekte; Sie stehen den Projektleitern bei der Projektplanung und -durchführung unterstützend zur Seite;...

Projektassistenz; Erledigung der Projektkorrespondenzen; Management aller organisatorischen und administrativen Aufgaben; Erstellen von Präsentationen und Dokumentationen; Unterstützung bei Ausschreibungen / Anfragen;Kontrolle von Angeboten;...

In unseren Bereich Organisation- und IT Management sind Sie eine Unterstützung der Bereichsleitung im Terminmanagement, Schriftverkehr sowie bei internen und externen Organisationsaufgaben;...

Unterstützung bei der Kalkulation von Bauprojekten und der Vorbereitung von Ausschreibungen; Einholung von Angeboten, Erstellung von Vertragsunterlagen;...

Unterstützung der Leitung beim Projektmanagement und bei der Überwachung von Projektzielen; eigenständige Budgetüberwachung in Zusammenarbeit mit dem Geschäftsbereich Personal und Finanzen und der Projektleitung;...

Zuarbeiten zum Projektcontrolling und zur Auftragsabgrenzung;...

Allg. Büroorganisation; Angebotsbearbeitung, inkl. Materialpreisbeschaffung; Unterstützung bei öffentlichen Ausschreibungen; Auftragsanlage, Auftragsabrechnungen, Erstellung von Projektdokumentationen; Unterstützung im Mangelmanagement;...

Die ersten sechs Monate lernst Du als Trainee die verschiedenen Bereiche unseres Verlages kennen; Unterstützung von Projekten im digitalen Bereich mit der Perspektive, eigenständig Projekte zu leiten; Entwicklung sowie Optimierung kundenorientierter;...

Sie unterstützen den Projektleiter und das Projektteam bei inhaltlichen und organisatorischen Themen; erstellen Auswertungen und Reports und tragen relevante Informationen zusammen; IHR PROFIL;...

Laufende rechtliche Steuerung und Optimierung der internen Datenschutz-Prozesse, inklusive der Bearbeitung von Fragestellungen in den Bereichen der DSGVO und BDSG; Aus- und Überarbeitung von datenschutzrechtlichen Verträgen, Formularen, Richtlinien;...

Erstellung von Vertragsunterlagen, Überwachung von vertraglichen Fristen sowie die Verantwortung für die Portfolioverwaltung; Sachliche und rechnerische Rechnungsbearbeitung;...