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16.07.2021 / GKV-Spitzenverband / Berlin
Sie unterstützen die Referatsleitung und die Mitarbeitenden bei der Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben einschließlich bestimmter Sachbearbeitungsaufgaben; Sie entlasten die Führungskraft und deren Mitarbeitende durch die selbstständige Wahrnehmung;...

Erstellung von allgemeiner Geschäftskorrespondenz sowie Auftragsanlage und Rechnungsvorbereitung; Postbearbeitung sowie Stammdaten- und Dokumentenverwaltung;...

28.07.2021 / K2 Immobilienverwaltung GmbH / Berlin
Verwaltung von eingehender Post, E-Mails und Anrufen; Ansprechpartner/in für Mitarbeiter, Eigentümer, Eigentümergemeinschaften, Mieter, Kunden und Behörden; Terminplanung und Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen; Spesenabrechnung;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postein- und -ausgang, Materialbestellung, Telefon, Buchen von Bahn- und Flugtickets etc.); Empfang und Bewirtung von Gästen;...

23.07.2021 / Deutsches Studentenwerk e.V. / Berlin
Erledigung von klassischen Sekretariatsaufgaben für den Generalsekretär/Vorstandsvorsitzenden des Verbandes, wie: Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen, Veranstaltungen;...

26.07.2021 / BAHN-BKK / Berlin
Vollständige Bearbeitung der internen und externen Eingangspost, insbesondere Sichtung, Sortierung, Vorbereitung der Digitalisierung und Verteilung der Dokumente und Pakete in die entsprechenden Postfächer;...

28.07.2021 / Schmidt Spiele GmbH / Berlin
Aktive Unterstützung der Leitung Export für die Betreuung und Steuerung von bestehenden internationalen Handelskunden sowie Neukunden; klassische Assistenz mit Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie Unternehmen im In- und Ausland;...

23.07.2021 / VAMED Health Project GmbH / Berlin
Mitarbeit im Prozess von der Angebotserstellung über Planung bis hin zur Ausführung von Projekten für Gesundheitseinrichtungen; Assistenzarbeiten für die jeweiligen Projektteams; Erstellung von Dokumentationen und Präsentationen; Terminkoordination;...

Zur Entlastung des Bereichs, insbesondere der Bereichsleitung, gewährleisten Sie einen geordneten Büroablauf und übernehmen administrative Tätigkeiten wie das Erstellen von Listen, Übersichten, Statistiken und Präsentationen;...

Administrative, koordinierende und organisierende Unterstützung der Direktionsleitung und des Führungskreises; organisatorische Begleitung von Veranstaltungen und sonstigen Events; kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner;...

27.07.2021 / Resch Rechtsanwälte GmbH / Berlin
Unterstützung der Geschäftsführung; Personalorganisation; Büroorganisation;...

Als dynamischer und motivierter Administrative Services Assistant (w/m/d) unterstützt du das lokale HR-Admin-Team und die Office-Managerin bei der Abwicklung von Prozessen im Bereich Personal- und Büromanagement;...

23.07.2021 / ZIRNGIBL Rechtsanwälte Partnerschaft mbB / Berlin, München
Selbständige und umsichtige Führung des Anwaltssekretariats; Aktenführung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz (außergerichtlich und gerichtlich), Rechnungstellung; Reiseplanung und Terminkoordination; freundlicher Umgang mit Mandanten;...

Organisations- und Koordinationsaufgaben des Tagesgeschäfts in Zusammenarbeit mit der Pflegedienstleitung in allen kaufmännischen Bereichen (Abrechnungen, Bescheide, Statistiken, interne Auswertungen, Personalwesen, Budgetverwaltung, Mahnwesen);...

Sie sind Teil des Teams für die Durchführung von Vergabeverfahren nach VOB/A von der Auftragsbekanntmachung bis zur Auswertung der Angebote; Sie arbeiten an der Erstellung der Vergabevorschläge und der Nachtragsprüfung mit;...

Abwicklung der täglichen Korrespondenz; Bearbeitung des Posteinganges, Postausganges (Scannen, Verschlagworten, Versenden, Archivieren); Termin- und Reiseplanung; Überwachung von Wiedervorlagen; Annahme von Telefonaten; Empfang, Betreuung von Gästen;...

Die Vorbereitung und Organisation interner und externer Sitzungen und Veranstaltungen; Pflege von Adressverteilern; die allgemeine Büro- und Arbeitsorganisation Datenerfassung, verschiedene Zuarbeiten für die Mitarbeiter;...

07.07.2021 / Canzler GmbH / Berlin
Eigenständige Erledigung aller Zeichner- und Konstruktionsaufgaben im Bereich Technische Ausrüstung; Tabellenbearbeitung; Dimensionierungen und Berechnungen für die zu konstruierenden Anlagen; Angebots-, Aufmaß- und Rechnungsprüfungen; Führung;...

06.07.2021 / VAMED VSB-BPS GmbH / Berlin
Kaufmännische Betreuung von Bauprojekten in Zusammenarbeit mit der Projektleitung; Begleitung von Vertragsverhandlungen und Vergabeentscheidungen; kaufmännisches Auftrags- und Nachtragsmanagement;...

26.07.2021 / homepoint services GmbH / Berlin
Du unterstützt unser Projekt-Team bei unseren Ausschreibungs- und Vergabeprozessen; hierfür agierst du als Schnittstelle zu Anwälten und Dienstleistern, forderst Unterlagen an und bereitest diese für die Projektleitungen auf;...

30.06.2021 / VAMED VSB-BPS GmbH / Berlin, Pforzheim
Assistenzarbeiten für das Projektteam wie Terminkoordination, Führen des Schriftverkehrs, Erstellung von Dokumentationen und Präsentationen und Protokollmanagement; Organisation und Strukturierung des Schriftverkehrs zeitlich und inhaltlich;...

06.07.2021 / Stephanus gGmbH / Berlin
Ihre Rolle wird teamübergreifend wahrgenommen, denn Sie sind die Schnittstelle zu anderen Bereichen und unterstützen Ihre Führungskraft bei übergreifenden Themen; zudem sind Sie für Ihre Kollegen*innen erste Anlaufstelle, wenn es z.B. um;...

Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Gästen; Accessmanagement für den Zutritt zum Rechenzentrum; Office-Organisation und -Administration (Telefonzentrale, Korrespondenz, Bürobestellungen, Terminplanung, Konferenzraumbetreuung);...

Kontaktfreudigkeit und Überzeugungskraft; gute PC – Kenntnisse; sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; zeitliche Flexibilität mind. 10 - 15h pro Woche;...