Stellenangebote für Schreibkraft in Heidelberg

Administrative Tätigkeiten des Sekretariats sowie u.a. Unterstützung des Facility Managements; Organisation von Geschäftsreisen und Tagungen unter Berücksichtigung interner Richtlinien und Zuhilfenahme diverser interner Tools; Kundenanfragen;...

Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben;...

Erledigung administrativer Aufgaben für die Werksleitung und untergeordnete Ebenen; Bedienung der Telefonanlage; Besucherempfang und -einweisung; allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B. in- und externe Terminkoordinierung und Terminverfolgung;...

Schreibtätigkeiten; Planung und Steuerung des Tagesablaufes im Sekretariat; Organisation von Geschäftsreisen; Organisation interne wie externe Termine; Erstellung/Zuarbeit von Angebotsunterlagen, insbesondere bei öffentlichen Vergabeverfahren;...

Unterstützung der Geschäftsleitung; Erstellung von Rechnungen; Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben einschließlich Annahme und Weiterleitung von Anrufen; Probenannahme;...

Sie koordinieren die Sprechstunden sowie die Terminvergabe für genetische Beratungen und Abstammungsbegutachtungen zuverlässig; neben der Probenannahme und Auftragserfassung sind Sie für den Versand von Proben und Befunden zuständig;...

Ihre Position umfasst allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben; Sie betreuen unsere Mandanten persönlich und telefonisch; Sie erledigen selbstständig die allgemeine Korrespondenz;...

Technischer Produkt- und Software-Support für unsere Kunden sowie den Vertrieb; Erstellen von Konfigurationen für Zähler- und Kommunikationsprodukte; Unterstützung des Vertriebsteams bei Ausschreibungen; professionelles Management;...

Telefonische Kundenberatung und Kundenbetreuung; Auftragserfassung und Erstellung von Angeboten; Preiskalkulation und Lieferzeitüberwachung sowie die Angebotsnachverfolgung; Kalkulation von öffentlichen Ausschreibungen; technische Abklärungen und;...

Instandhaltung von haustechnischen Anlagen im Bestand, speziell Heizzentralen und Druckerhöhungsanlagen; Ausschreibung, Vergabe, Bauleitung und Abrechnung von Neuanlagen unter Berücksichtigung der Vorgaben zum Einsatz regenerativer Energien;...

Bestellabwicklung und Überwachung; Lieferantenauswahl, Lieferantenbetreuung und Beurteilung; Ausschreibungen in Zusammenarbeit mit der Technik; Angebotsauswertung und Verhandlung; Beobachtung der relevanten Beschaffungsmärkte;...

Wir erwarten Engagement, Flexibilität, Belastbarkeit und ein freundliches und aufgeschlossenes Wesen. Weitere Voraussetzung ist die Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche;...

Erstellen von Kalkulationen und Angeboten von hoher Komplexität im Bereich der Elektrotechnik für private und öffentliche Auftraggeber; ganzheitliche Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen, Funktionalbeschreibungen;...

Sie erstellen die Entwurfs-, Genehmigungs- und Ausführungsplanung für Maßnahmen in der Gasversorgung; bereiten Baumaßnahmen vor, erstellen die Ausschreibungen und arbeiten bei der Vergabe mit;...

Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs am Empfang sowie eines ausgezeichneten Service für unsere Mandant/innen und Mitarbeiter/innen; Verantwortung und Koordination von organisatorischen Prozessen der Zentrale, wie bspw. Beschaffung von;...

Effizientes und selbstständiges Management des Tagesgeschäfts wie Bearbeiten der Postein- und -ausgänge, Wiedervorlage, Aktenanlage und Rechnungsstellung und -prüfung; Termin- und Fristenkontrolle; (Digitale) Aktenführung;...

Sie sind zuständig für die Korrespondenz und Dokumentenerstellung in deutscher und englischer Sprache und erstellen Präsentationen und Besprechungsunterlagen; Sie sind zuständig für die Terminkoordination und -organisation und bereiten die Termine;...

Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Veranstaltungen im administrativen Bereich in den Themengebieten Einladungsmanagement, Teilnehmerhandling, Registrierung und Akkreditierung;...

Sie führen die bereichseigene Bibliothek und unterstützen bei Recherchetätigkeiten; Sie unterstützen in der Projektorganisation und der Wiedervorlage?/?Überwachung von Aufgabenlisten; Sie sind zuständig für die Erstellung von Präsentationen;...

Dokumentation und Verwaltung interner Arbeitsvorgänge; Aufbereitung von Unternehmensunterlagen (Excel, Word etc.); Organisation und Ausführung von Prozessen in Verbindung mit Partner-Unternehmen;...

Bearbeitung aller die KZV BW betreffenden vergaberechtlichen Sachverhalte; Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen, u. a. bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen sowie bei der Festlegung von Zuschlags- und Wertungskriterien;...

Belieferung unserer Stammkunden (Privathaushalte) mit RAPP-Getränken; Vollgut- und Leergut-Handling; Pflege der Kundendatei; Inkasso; tägliche Abrechnung der Verkaufstour; Führen eines 7,5t LKW der Marke Mercedes 813D oder Iveco;...

Beobachten und beurteilen der Kinder und der Gruppe – hinsichtlich der individuellen Situation und des Entwicklungsstandes des Kindes und der Gruppe; pflegerische Betreuung der Kinder, z. B. auch Unterstützung bei der Nahrungsaufnahme;...