Stellenangebote für Schreibkraft in Hofheim am Taunus

Sie unterstützen den Bereichsleiter und das Sales & Acquisition Team mit sämtlichen anfallenden Sekretariatsaufgaben;...

Verantwortung für die Zeitwirtschaft sowie die Prüfung und Freigabe der Abrechnung von Montagedaten; Ein geschicktes Travelmanagement und zeitnahe Spesen- und Reisekostenabrechnungen;...

Tatkräftig unterstützen Sie unsere Partner, Anwältinnen und Anwälte in der Mandatsarbeit, inklusive umfangreicher Dokumentenpflege und Abrechnungen; die Organisation des Sekretariats liegt in Ihren Händen;...

Übernahme administrativer Tätigkeiten wie schriftliche und telefonische Korrespondenz, Terminplanung und Terminkoordination, Outlook-Kalenderpflege, Dienstreiseorganisation sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

Bearbeitung der Patientenakten von stationären und ambulanten Behandlungen; an zwei Tagen pro Woche führen Sie die Sprechstunde für Dr. Egon Lieb (Sektionsleiter); Vertretung im Chefarzt-Sekretariat: Postbearbeitung, Korrespondenz;...

Sie managen das Sekretariat unserer Geschäftsführung und unterstützen dadurch die strategische Weiterentwicklung unserer Organisation; in Ihren umfangreichen Aufgabenbereich fallen die Planung, Koordination und Organisation von Terminen;...

Sie nehmen Assistenzaufgaben in der Referatsgruppe wahr, erstellen Präsentationen und arbeiten u. a. mit bei der Erstellung und Pflege der digitalen Bauakte; zudem vertreten Sie die Gruppenleitung des Assistenzteams sowie das Sekretariat der Leitung;...

Pflege der Kursdatenbank (Erfassung der Kurse, Dozenten und Teilnehmer); Mitwirkung bei der Pflege unserer Webseite; Annahme und Bearbeitung von Kursanmeldungen und E-Mail-Anfragen; Betreuung der Telefonzentrale;...

Administrative Patientenaufnahme für alle Bereiche ambulanter Untersuchungen (Funktionsabteilungen); Terminkoordination und Korrespondenz – auch Schreiben nach Diktat;; Organisation und Pflege von Patientenakten;...

Allgemeine Auftragsabwicklung (Versand von Lizenz-Dongles); schriftliche und telefonische Betreuung der internationalen Industriekunden (B2B); Pflege und Verwaltung der Kundendaten und Produktdaten in unserem Kundenportal;...

Assistenz und Unterstützung des Teams unserer Niederlassungen; Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten wie Terminkoordination, Ein- und Ausgangspost, Schriftverkehr, Ablage sowie Faktura;...

Als Assistenz des Geschäftsbereichs unterstützen Sie in Präsenz vor allem die Vorstandsassistentin im Tagesgeschäft und vertreten Sie bei Urlaub und Abwesenheit; hier übernehmen Sie eigenständig eine Vielzahl vorwiegend administrativer Aufgaben;...

Sie betreuen und organisieren den Empfangsbereich und sind damit erste Ansprechperson und „Visitenkarte“ des Hauses; Sie versorgen unsere Kunden und Gäste mit Getränken; Sie erledigen die allgemeine Korrespondenz und die der Geschäftsleitung;...

Unterstützung der Bereichsleitung und des Teams Immobilienmanagement in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Erstellen von Präsentationen; Ansprechpartner für Vertrags- und Versicherungsmanagement;...

Unterstützung der Rechtsanwälte/-innen in allgemeinen und administrativen Belangen (u. a. das Schreiben von Schriftsätzen, Briefen und Verträgen nach Diktat und in Eigenregie);...

Die Durchsicht, Priorisierung und selbstständige Bearbeitung der E-Mails des CEO’s, inkl. proaktiver Klärung offener Fragestellungen, ist für Sie selbstverständlich;...

Allgemeine Assistenz- und Vorzimmertätigkeiten; Protokoll- und Aktenführung; Mitarbeit bei der Vorbereitung von Sitzungen / Besprechungen / Veranstaltungen; Erstellung von Sonderberichten;...

Sie arbeiten in direkter Interaktion mit Vorständen, Geschäftsleitung und internen Gremien sowie in enger Schnittstellenfunktion mit Führungskräften in verschiedenen Fachbereichen; als wichtiger Teil des Teams unterstützen Sie die Geschäftsführerin;...

Terminkoordination; telefonische Beantwortung von Patientenanfragen; Schreiben nach Diktat; Erstellung von Bescheinigungen; Korrekturlesen von Arztbriefen;...

Du bist erste/r Ansprechpartner*in für organisatorische Fragen der Schüler*innen; bist verantwortlich für die Organisation von Prüfungen und Kursen und übernimmst administrative Tätigkeiten zu Lehrgängen; Pflege von Schülerakten;...

Bei der kompetenten Unterstützung unserer Anwältinnen und Anwälte in der Mandatsarbeit können wir uns immer voll auf Sie verlassen verantworten die Erstellung und Prüfung von Kostenfestsetzungsanträgen;...

Eigenverantwortlich unterstützen Sie den Notar im Tagesgeschäft bei Vorbereitung und Abwicklung aller notariellen Vorgänge;...

Selbstständige Führung und Organisation des Managementsekretariats; Unterstützung von Vorstand, Leiter Vertrieb sowie des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Travel Management für Vorstand, Leiter Vertrieb und Mitarbeiter;...

Zuarbeit für die Vertriebsleitung bei strategischen und operativen Aufgaben; umfassende Unterstützung und Entlastung im operativen Tagesgeschäft und in organisatorischen Angelegenheiten;...

Unterstützung unserer Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Erstellung von Text-, Protokoll- und Präsentationsvorlagen; Koordination und Überwachung der Termine, einschließlich Vor- und Nachbereitung;...