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Klassische Sekretariatsaufgaben im Gürzenich; übergeordnete Aufgaben für die Geschäftsführung; Angebote, Verträge und Rechnungen erstellen; Stammdatenpflege; Events anlegen mithilfe einer Bankettsoftware (ROP); Menükarten erstellen;...

21.05.2022 / DE-CIX Group AG / Köln
Sie organisieren den Arbeitsalltag unserer drei Vorstände, indem Sie Termine koordinieren und verantwortlich für das Travel Managements des DE-CIX Boards sind; außerdem unterstützen Sie die Durchführung internationaler Projekte und stehen als;...

Publikumsverkehr und Organisation des Gemeindelebens (Telefondienst, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen etc.); Gemeindegliederverwaltung (Führen der Kirchenbücher, Ausstellung von pfarramtlichen Bescheinigungen etc.);...

Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Schriftwechsel, E-Mail-Bearbeitung, Aktenanlage und -pflege, Ablage, Postbearbeitung); Empfang von Klient*innen und Besucher*innen; Betreuung der Telefonzentrale; Schreiben nach Band; vorbereitende Buchführung;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Planung, Organisation und Betreuung von unterschiedlichen Fortbildungs-/Veranstaltungsangeboten (Online-/Präsenz-/Hybridformate); Betreuung von und Kommunikation mit Vortragenden und Teilnehmenden; Sekretariatsarbeiten;...

verwandte und ähnliche Stellenangebote


18.05.2022 / Ernst Krebs KG / Solingen
Sie repräsentieren STAHL KREBS, sind die erste Stimme am Telefon und das erste Lächeln an der Tür. Mit Herzblut unterstützen Sie im Sekretariat und auch bei Bedarf die Kollegen im Projektmanagement;...

Vertriebs- und Marketingunterstützung (auch XING und LinkedIn); Telefonvertrieb (keine Kaltakquise); Kundenschutzmanagement; Kunden- und Stammdatenpflege; Unterstützung im Backoffice/Sekretariat; Eventplanung und Organisation;...

Bearbeitung und Durchführung von Abmeldungen (Erstellen von Informationsschreiben und Anwartschaftsberechnungen in verschiedenen Abteilungen); Bearbeitung und Durchführung von Beitragserstattungen (Erstellen des Beitragserstattungsbescheids);...

16.05.2022 / Awex HR Consulting GmbH / Köln
Eigenverantwortliche Steuerung von Recruiting-Prozessen von der Stellenbeschreibung bis zum Vertragsabschluss, Ermitteln des Personalbedarfs in Absprache mit den Fachabteilungen, aktive Talentsuche über Social Media und geeignete Recruiting-Kanäle;...

14.05.2022 / Aschert & Bohrmann GmbH / Köln
Unterstützung und Monitoring komplexer Projekte, Erstellung von Konzepten und Begleitung von Ausschreibungen; Mitwirkung bei Vertragsmanagement, Budgetplanung und Controlling; Kommunikation mit internen und externen Partnern und Kunden;...

Vorbereitung von Besprechungen; Organisation von Terminen und Wiedervorlagen; Verwaltung der Akten, insbesondere gerichtlicher Verfahren; Erstellen von Übersichten und Zusammenfassung des wesentlichen Akteninhaltes;...

Vorbereitung von Besprechungen; Organisation von Terminen und Wiedervorlagen; Verwaltung der Akten, insbesondere gerichtlicher Verfahren; Erstellen von Übersichten und Zusammenfassung des wesentlichen Akteninhaltes;...

Annahme und Erfassung der Eingangs- und Ausgangspost; allgemeine Kanzleiorganisation; Unterstützung unserer Korrespondenz, Telefonie; Digitalisierung aller Belege in unserem DATEV System;...

Laufende Finanzbuchhaltung (u.a. Prüfen, Erfassen und Kontieren von Geschäftsvorgängen, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Kontenabstimmung); Abwicklung des Beitragswesens (u.a. Berechnung der Mitgliedsbeiträge);...

22.05.2022 / SUNPOINT AG & Co. KG / Pulheim (bei Köln)
Pflege und Verwaltung der Clubverträge sowie die Kundenbetreuung und -korrespondenz; Bereitschaft zur Arbeit in Wechselschicht innerhalb unserer Bürozeiten (08.00 - 18.00 Uhr) setzen wir voraus;...

19.05.2022 / SUNPOINT AG & Co. KG / Pulheim (bei Köln)
Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitspapieren; Bearbeitung von Bescheinigungen für Ämter und Behörden; Bearbeitung von Versicherungsfällen;...

13.05.2022 / Erzbistum Köln / Köln
Unterstützung der Verwaltungsleitung, u.a. bei der Gremienarbeit, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konzeption von Prozessen; Sicherstellung der Abläufe und der Kommunikation im Personalbereich, z. B. bei Themen wie Mitarbeiterkommunikation;...

17.05.2022 / Dental Technik Kiel GmbH / Bonn, Lohmar
Verantwortung für die Bereiche Rechnungswesen (außer zahntechnische Abrechnungen), Controlling, Personal, Fuhrpark und allgemeine Verwaltung; Verantwortung Liquiditätsplanung und Controlling;...

11.05.2022 / Stadtbetrieb Frechen GmbH / Frechen
Datenerfassung, Datenpflege und Dokumentation von Tätigkeiten im Bereich Grünflächenpflege; Überprüfung der erbrachten Tätigkeiten auf Vollständigkeit und Validität; Verbesserung der Datenqualität durch Stammdatenpflege und Schulung;...

28.04.2022 / Landesanstalt für Medien NRW / Düsseldorf
Als Kauffrau/-mann für Büromanagement planst und bearbeitest Du die anfallenden bürowirtschaftlichen Aufgaben, wie Auftragssteuerung und -koordination, kaufmännische Steuerung und Kontrolle aller Betriebsabläufe;...

14.05.2022 / Aschert & Bohrmann GmbH / Köln
Verantwortlich für den gesamten Recruiting- und Talent Acquisition-Prozesses, von der Stellenausschreibung bis hin zur Vertragserstellung, Weiterentwicklung zielgruppenspezifischer Recruiting-Strategien sowie Etablierung neuer Social-Media-Kanäle;...

17.05.2022 / Awex HR Consulting GmbH / Frechen
Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden und Lieferanten, Erstellen von Kalkulationen und Angeboten, Bearbeiten von kundenseitigen Ausschreibungen, Unterstützen des Außendienstes (Terminvorbereitung);...

17.05.2022 / Landeshauptstadt Düsseldorf / Düsseldorf
Fortschreibung und Neuausrichtung des betrieblichen Notfallmanagements des Amtes für Einwohnerwesen,das unter anderem die Evakuierung, Alarmierung, den Brandschutz und das Sicherheitskonzept, inklusiveMaßnahmen nach der Rundverfügung-Gewalt;...

09.05.2022 / Stadt Troisdorf / Troisdorf
Beratung der Fachämter in vergaberechtlichen Fragestellungen; Vorbereitung und Durchführung nationaler Ausschreibungen; Vorbereitung und Durchführung europaweiter Ausschreibungen; Mitwirkung bei der Erstellung von Ausschreibungsformularen;...