Stellenangebote für Schreibkraft in Stuttgart

Die Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Angelegenheiten im Vorzimmer des Amtsleiters, Organisation, Koordination und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen, Erledigung der anfallenden Büro- und Schreibarbeiten;...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, inkl. Korrespondenz sowie Büroorganisation; aktive Unterstützung der Schulleitung und der Bereichsleitungen; Zusammenarbeit mit dem Sekretariat der Geschäftsführung und der Kollegin aus dem Schulsekretariat;...

Allgemeine Büroorganisation Backoffice; Erstellung und Erledigung der anfallenden Korrespondenz; Koordination oder Überwachung und Bearbeitung von diversen Verträgen (z. B. Versorgerwechsel sowie Handy- und Versicherungsverträge);...

Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen (Büromanagement, Ablaufkoordination, Organisation, Recherchen); übernehmen das klassische Office Management wie z.B. Termin- und Reisemanagement;...

Sorgfältige Korrespondenz; Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen; exakte Fristenkontrollen und Aktenführung;...

Terminorganisation und -koordination; Organisation und Abwicklung von Dienstreisen; Mithilfe beim Management der Abteilung; enge Zusammenarbeit mit der Administration, dem Welcome Office und der PR-Abteilung am Institut; Kommunikation mit;...

Sie sind der/die kompetente, zentrale Ansprechpartner/in für alle Mitarbeiter/innen, Gäste und Besucher/innen der Abteilung. Zu Ihren Aufgaben gehören neben den üblichen Sekretariats- und verwaltungsarbeiten sowie der täglichen Korresponden auch die;...

Ihr zukünftiger Arbeitsbereich umfasst die üblichen organisatorischen und administrativen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben. Dabei stehen Sie in regelmäßigem Kontakt mit den Einrichtungen und Mitgliedern der Fakultät;...

Regelmäßige Teilnahme an den Personalratssitzungen und Erstellung der Sitzungsprotokolle; unterstützende Bürotätigkeiten wie Ablage, Terminkoordinierung, Telefondienst bei Abwesenheit, Entgegennehmen von telefonischen Anfragen;...

Sekretariat für den Vorstand; allgemeine Büroverwaltung; Administration und Organisation; Gästevermietung und Übergangsgäste; Veranstaltungsmanagement;...

Eigenverantwortliche Organisation des Institutssekretariats; Mitarbeit bei der Personal- und Finanzverwaltung des Instituts (Ausstellen von Verträgen für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte, Rechnungsbearbeitung etc.);...

Verantwortung der Büroorganisations- und Koordinationsaufgaben, inklusive der Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und anderen Terminen des Geschäftsführers; Übernahme der Sekretariatsaufgaben, insbesondere selbständige Bearbeitung von;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben mit eigenständigem Schriftverkehr, Terminkoordination und -überwachung, Postverteilung, Materialmanagement, Anlaufstelle für die Bürger/innen, Beschwerdemanagement, Verkauf verschiedener Produkte;...

Übernahme typischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; erster Kontakt und zentrale Kommunikationsschnittstelle für alle Anfragen an den Ärztlichen Dienst - sowohl telefonisch als auch schriftlich;...

Die systematisierte Beschreibung aller relevanten ambulant betreuten Wohnformen in Stuttgart und deren fortlaufende Aktualisierung und Weiterentwicklung; die Mitwirkung bei der Entwicklung neuer Projekt;...

Du bist zuständig für die Steuerung und Durchführung des gesamten Recruiting-Prozesses, vom Erstellen der Stellenausschreibungen über das Screening der Bewerbungen, bis hin zur Koordination und Durchführung der Vorstellungsgespräche;...

Als Teil unseres vierköpfigen Recruiting-Spezialisten-Teams sind Sie für den kompletten Recruitingprozess – von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding – mitverantwortlich;...

Du bist innerhalb des First-Level-Supports erste:r Ansprechpartner:in und Problemlöser:in für unser Team bei Fragen zu Anforderungen an unsere Hardware und Software; erstellst Servicebeschreibungen, Schulungsunterlagen, Benutzungshandbücher;...

Unterstützung und Entlastung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft und des Teams bei operativen und administrativen Aufgaben sowie Projekten; klassische Assistenzaufgaben (Korrespondenz nach innen und außen, Unterstützung bei der Erarbeitung);...

Durchführung des gesamten Einstellungsprozesses, von der Stellenausschreibung bis zur Stellenbesetzung in enger Abstimmung mit der jeweiligen Fachabteilung; Beratung und Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeiter im Verantwortungsbereich in allen;...

Durchführung einkäuferischer Tätigkeiten und Ausschreibungen von spezifischen Komponenten diverser Fahrzeugprojekte im Bereich Motorsport; Einholen und Bewerten von Angeboten sowie die Vorbereitung von Lieferantenentscheidungen;...

Aufnehmen und Analysieren der Vakanzen aus den Fachbereichen; Auswählen und Umsetzen geeigneter Personalbeschaffungsmaßnahmen; Identifizieren potenzieller Kandidaten in unserem Bewerberpool; Veranlassen der Ausschreibung von Stellenanzeigen auf;...

Prüfst Kurzfassungen auf inhaltliche, stilistische und orthografische Genauigkeit, schreibst Begleittexte, verfasst Bildlegenden; betreust freie Mitarbeiter, vergibst Aufträge, arbeitest sie ein;...

Bauunterhaltung und Sanierung von städtischen Gebäuden, Planungsleistungen, Kostenberechnung nach DIN 276 einschließlich Kostencontrolling; Ausschreibungen aller Gewerke und Bauleitung bei Um-, Erweiterungs- und Neubauten; Koordination;...