218 Stellenangebote für Sekretär in Bergisch Gladbach

Du übernimmst selbstständig organisatorische, administrative und koordinierende Aufgaben; Zudem unterstützt du bei redaktionellen Tätigkeiten zu Programmvorhaben; bist koordinierende:r Ansprechpartner:in für Autor:innen, Produzent:innen;...

Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft; Erledigung des Schriftverkehrs;...

Sekretariatsorganisation und -management; Erstellen, Bearbeiten und Formatieren teils komplexer deutsch- und englischsprachiger Dokumente; Postbearbeitung und Korrespondenz;...

Dateneingabe und -pflege; Erstellung von Statistiken; erste Ansprechpartner*in für Ratsuchende; Erstellen von Briefen, Protokollen und Präsentationen; Materialbeschaffung, Abrechnung und Kassenführung;...

Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Erledigung des Schriftverkehrs; Koordination der Termine für den Geschäftsführer; Erstellung der Einladung und Protokolle für Sitzungen und Veranstaltungen;...

Das Betriebs- und Prozessmanagement für den Museumsverbund im LVR ist die zentrale Einheit für den Betrieb des LVR-LandesMuseums Bonn, dem Max Ernst Museum Brühl des LVR und den Römerthermen Zülpich;...

Als Assistenz des Generalsekretärs des DAAD sind Sie für die Organisation von internen und externen Terminen, die Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs, die Entgegennahme aller Telefonate und die Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen;...

Gemeinsam mit einer netten Kollegin übernimmst Du weiterführende administrative und organisatorische Aufgaben wie Terminüberwachung, Recherchen, Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung;...

Als wichtige Schnittstelle in unserer Kanzlei sind Sie Ansprechpartner/in für unsere Anrufer, betreuen unsere Besucher und Mandanten, unterstützen unser Kanzlei-Team bei allen Verwaltungsaufgaben, erledigen Schriftverkehr;...

Sämtliche anfallenden Sekretariatsaufgaben; Organisation, Vor- und Nachbereitung sämtlicher Termine, Besprechungen und Sitzungs- und Ausschussunterlagen;...

Durchführung des Bewerbungsverfahrens und Organisation der Eignungsprüfungen; Durchführung des Zulassungs- und Einschreibeverfahren; Persönliche, schriftliche und telefonische Beratung von Studieninteressierten, Studierenden und Lehrenden;...

Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (z. B. Führen der Wiedervorlagen, Annahme von Telefonaten); Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen, einschließlich Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen und Protokollierung;...

Sie übernehmen Backoffice-Tätigkeiten für den Vertrieb und entlasten hierbei unsere Key-Accounter: Aufbereiten von Vertragsunterlagen; Pflegen der Vertrags- und Kundendatenbank; Versenden von Newslettern an unsere Kundschaft;...

Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter; Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung; Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr; Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage; Bestellung von Büromaterial und Verpflegung;...

Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und Unterstützung der beiden Geschäftsführer in allen klassischen Aufgabengebereichen einer Sekretär/in, insbesondere dem Führen von interner und externer Korrespondenz;...

Eigenständige Führung des Sekretariats des Rektors mit der Terminplanung und -/ koordinierung für den Rektor und die Prorektoren; medienunterstützte Kommunikation innerhalb der Hochschule und mit externen Partnern; Vorbereitung, Organisation;...

Sie unterstützen die Geschäftsstellenleitung der Kommunalen Gesundheitskonferenz und die dazugehörigen Arbeitskreise bei allgemeinen Sekretariatstätigkeiten sowie bei koordinierenden und moderierenden Aufgaben;...

Sekretariatsarbeit und Büroorganisation (Postbearbeitung, Terminverwaltung, Ablage, Korrespondenz, etc.); inhaltliche und organisatorische Planung von Veranstaltungen und Kongressen (Terminabstimmungen, Buchung Hotels und Tagungsräumen, etc.);...

Organisation administrativer Vorgänge – Sekretariat der Vertriebsleitung; Termine für das Vertriebsteam vereinbaren, vor- und nachbereiten; Aufbereiten der Planzahlen für die Vertriebsplanung; Durchführung und Nachbereiten von Akquiseaktionen;...

Erstellung von Heizkostenabrechnungen und Betriebskostenabrechnungen; Bearbeitung der dazu notwendigen Unterlagen vom Kunden und aus den vorgelagerten Teams; von Rückfragen, Reklamationen und Sonderwünschen; Plausibilisierung aller relevanten Daten;...

Beantworten von Anfragen zur Fortbildung von Steuerfachangestellten; Durchführen der Fortbildungsprüfungen; allgemeine Beratung der Prüfungsteilnehmer; Zulassungsanträge; Anträge auf Nachteilsausgleich; Betreuung der Prüfenden;...

Du unterstützt das gesamte Team des Fachbereichs Beteiligungsmanagement bis zu 19 Stunden die Woche in allen organisatorischen Aufgaben; dabei planst und koordinierst du Meetings und Versammlungen (remote und vor Ort);...