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Sie sind verantwortlich für Organisation, Terminplanung, Personalverwaltung und unterstützen die Geschäftsführung in allgemeinen administrativen Tätigkeiten. Sie nehmen Teil an der Qualitätssicherung sowie Weiterentwicklung unseres Konzepts;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Überwachung von Fristen sowie die sorgfältige Führung der Akten und der Wiedervorlagen; eigenverantwortliche Termin- und Reiseplanung; Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen;...

07.09.2021 / Deutsche Rheuma-Liga / Bonn
Zur Unterstützung unseres Sekretariats. Aufgaben sind u.a. Postversand, Telefonzentrale, Datenpflege in Adress- und Online-Datenbanken, Führen von Statistiken. Eine einschlägige Berufsausbildung und Vertrautheit mit Office-Software werden vorausgeset;...

17.09.2021 / Stadt Troisdorf / Troisdorf
Ausstellung von Urkunden und Registerauszügen aus Personenstandsregistern; Fortschreibung der Personenstandsregister bzgl. der Hinweise; Recherche und Auskünfte aus den Registern bzw. Sammelakten;...

Neben den im Anwaltsbüro anfallenden Tätigkeiten, wie die Erledigung der Post, Entgegennahme, Führung und Weiterleitung von Telefongesprächen und damit einhergehende Terminkoordination, Empfang/Besucherbetreuung, insbesondere auch;...

23.08.2021 / AWD Ingenieurgesellschaft mbH / Köln
Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern (Koordination von Entscheidungsprozessen); Organisation von Dienstreisen und betrieblichen sowie Kunden-Veranstaltungen; Vor- und Nachbereitung;...

20.09.2021 / Aschert & Bohrmann GmbH / Köln
Übernahme allgemeiner administrativer Vorgänge im Tagesgeschäft, wie der Terminplanung und der Mandantenverwaltung; Unterstützung bei der Transaktionsvorbereitung und -begleitung; Erstellung, Überwachung und Bearbeitung von Rechnungen;...

20.09.2021 / Aschert & Bohrmann GmbH / Köln
Übernahme der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafter- und Hauptversammlungen unter Berücksichtigung der Unternehmensstandards;...

20.09.2021 / Awex HR Consulting GmbH / Köln
Die Betreuung der Kunden und die Abwicklung aller eingehenden Kundenaufträge,Überprüfung der Aufträge in Bezug auf sämtliche Lieferdetails und deren Realisierbarkeit,Sie unterstützen die Kunden über den gesamten Prozess von der Bestellung;...

Unterstützung der Patentanwälte bei der Bearbeitung von Patent-, Marken- und Designanmeldungen; selbständige Formalsachbearbeitung; Überwachung von Gebührenfälligkeiten der Schutzrechte;...

Professionelle Bearbeitung von telefonischen Mitgliederanfragen; Mitgliederkommunikation per Brief, Mail und Sozialen Medien; Betreuung von Sitzungen und sonstigen Präsenzveranstaltungen des Verbandes;...

20.09.2021 / Awex HR Consulting GmbH / Siegburg
Eigenständige telefonische und schriftliche Kundenbetreuung zu Energieprodukten (Strom/Gas); persönliche Kundenberatung am Standort Siegburg; Auftragsannahme, Stammdatenpflege, Datenänderungen, etc;...

15.09.2021 / Ahlbach Bestattungen GmbH / Köln
Abschluss im Bestattungshandwerk (Bsp. Bestattungsfachkraft, Geprüfter Bestatter oder Bestattermeister (m/w/d)) oder für Quereinsteiger (m/w/d) eine handwerkliche bzw. kaufmännische Ausbildung bzw. ein wirtschaftswissenschaftliches Studium;...

09.09.2021 / Kempen Krause Ingenieure GmbH / Köln
Office Management und administrative/organisatorische Aufgaben; Vorbereitung und professionelle Formatierung von Gutachten, Honorarangeboten und Vertragsentwürfen; Erstellung und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen und Vorträgen;...

Sie haben ein Gefühl für Zahlen; gerne arbeiten Sie sich in komplexe Sachzusammenhänge ein; Sie beherrschen MS-Office, insbesondere Excel, Outlook und Word; Sie überzeugen am Telefon;...

Erwartet werden eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, eine mindestens 5-jährige einschlägige Berufserfahrung, fundierte Kenntnisse im Versicherungswesen (betriebl. Altersvorsorge, Sozialversicherung);...

Projektbegleitung und -koordinierung für die Fachtechnische Abteilung unseres Verbandes; Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen der Abteilung; Mitgliederkommunikation mit allen modernen Medien;...

20.09.2021 / Awex HR Consulting GmbH / Köln
Bearbeiten der Hauptbuch-, Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung; Abstimmen der Intercompany-Konten sowie der Bilanz- und GuV-Konten; Buchen von Bankkontoauszügen; Durchführen und Abstimmen von Zahlungen;...

Kontaktfreudigkeit und Überzeugungskraft; gute PC – Kenntnisse; sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; zeitliche Flexibilität mind. 10 - 15h pro Woche;...