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15.10.2021 / Mathilde-Zimmer-Stiftung e.V. / Berlin
Annahme eingehender Telefongespräche und Koordination der notwendigen Kommunikation; Systemeintragung von Fristen und Terminen, Pflege der Wiedervorlage;...

12.10.2021 / Berliner Missionswerk / Berlin
Die Führung des Sekretariats, Termin- und Reiseplanung; Gästebewirtung; Mitarbeit bei der Planung, Durchführung und Nacharbeit von Sitzungen, Tagungen, Konferenzen;...

24.10.2021 / Deutsches Studentenwerk e.V. / Berlin
Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen, einschließlich Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen; Terminmanagement, Korrespondenz, Aktenführung, Postbearbeitung;...

Allgemeine Büroorganisation U.a. selbständige Bearbeitung der Korrespondenz, Terminplanung und -kontrolle, Reiseplanung und -abrechnung, Urlaubsplanung, Einkauf und Verwaltung des Büromaterials, Aktenführung und Archivverwaltung;...

Sie unterstützen unser Baustellenteam in allen sicherstellenden Belangen und organisieren eigenverantwortlich das Baustellenbüro; Sie bereiten Termine vor, führen Schriftverkehr, bearbeiten Dokumentationen und organisieren die Ablage;...

25.10.2021 / Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg e.V. / Berlin, Mühlenbeck
Administrative Tätigkeiten: u. a. Aktenführung und Dokumentation, Postverteilung und Telefonbetreuung Maßnahmen / Ausbildungsgruppen anlegen und pflegen; Anmeldungen, Abmeldungen, Änderungen und Beantragung zur Gewährung besonderer Hilfen;...

Allgemeine Assistenz-, Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit den Technologieplattformleitungen; Organisation des Sekretariats (u. a. Kalenderführung, Terminkoordination, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefon, Bestellwesen;...

02.10.2021 / Bundesärztekammer, Dezernat 7 / Berlin
Erstellung der Korrespondenz und der Sitzungsprotokolle nach Vorlage/Diktat oder Stichwort; Detailgenaue Bearbeitung vom Konzept bis zur Veröffentlichung auch großer Word-Dokumente mit zum Teil umfangreichem Literaturverzeichnis wie Richtlinien;...

08.10.2021 / Schwarz IT KG / Berlin
Entlastung der Leitung SIT Berlin und Unterstützung im Tagesgeschäft; Koordination und Planung von Besprechungen, Schulungen und Dienstreisen im In- und Ausland; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Terminen;...

Unterstützung in Projekten mit Bezug zu unterschiedlichen Beratungsfeldern, schwerpunktmäßig im Bereich Personalsuche (Recruiting) für unsere Mandanten; Vertretung und Unterstützung im Sekretariat;...

01.10.2021 / Lidl Digital / Neckarsulm, Berlin
Du entlastest im Sekretariat zwei Geschäftsführer (m/w/d) und hältst ihnen im Tagesgeschäft den Rücken frei; Du erstellst Präsentationen und pflegst Übersichten für den Bereichsvorstand (m/w/d);...

Organisation und Koordinierung von wissenschaftlichen Workshops und Konferenzen; Betreuung wissenschaftlicher Arbeitsgruppen; Organisation, Buchung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Dienstreisen und Besprechungen;...

25.10.2021 / GAZPROM Germania GmbH / Berlin
Organisation und Abwicklung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Verantwortungsbereich; Erstellen von Korrespondenzen in Deutsch, Russisch und Englisch sowie von kleineren Übersetzungen;...

Organisation und Durchführung der bewohnerbezogenen Verwaltungsvorgänge; Erstellung der Grundlagen für die Fakturierung; allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten; Unterstützung des Empfangs;...

21.10.2021 / FiNUM.Private Finance AG / Berlin
Anfragebearbeitung im Tagesgeschäft der Beraterinnen und Berater- Sekretariatsaufgaben; Weiterleitung der Anfragen an zuständige Stellen intern; allgemeine Assistenztätigkeit;...

Im Rahmen des Jobsharings unterstützen Sie gemeinsam mit einer weiteren Kollegin die Bereichsleitung und den gesamten Controlling Bereich in Teilzeit; dabei gewährleisten Sie einen geordneten Büroablauf und übernehmen administrative Tätigkeiten;...

15.10.2021 / Gröner Family Office GmbH / Berlin
Sie unterstützen die Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben des Unternehmens; Sie erstellen vertrauensvolle geschäftliche Korrespondenz, auch per E-Mail;...

Die anwaltlichen Teammitglieder professionell im Tagesgeschäft unterstützen und so Mitverantwortung für große wirtschaftsrechtliche Transaktionen und Verfahren übernehmen; mit Mandanten, Behörden und Gerichten im In- und Ausland kommunizieren;...

Im Empfangs- und Konferenzbereich schaffen Sie eine Wohlfühlatmosphäre für unsere Gäste, einschließlich deren Bewirtung, und vermitteln Besucher*innen an die richtigen Ansprechpartner*innen – darüber hinaus kümmern Sie sich auch um Dienstleister;...

03.10.2021 / Deutsche Krebsgesellschaft e.V. / Berlin
Terminplanung und -koordination; Pflege und Überwachung des Terminkalenders; Kommunikation mit externen Ansprechpartner/innen; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen & Reisen;...

03.10.2021 / Goldbeck GmbH / Berlin
Unterstützung in der Erstellung von Angebotsanfragen, Bestellungen, Preisspiegeln und Erfassung von Nachunternehmerangeboten; selbstständige Bearbeitung von Rechnungen und Bürgschaften;...

Sie unterstützen und organisieren den Vorsitzenden der Geschäftsführung als persönlicher Referent/-in im Tagesgeschäft; Sie sind Ansprechpartner/-in für die Geschäftsführungen unserer Tochtergesellschaften;...

Sie sind die rechte Hand des Niederlassungsleiters und bereiten Dokumente in Word und PowerPoint auf (z. B. Präsentationen, Angebote und Ausschreibungen); Terminkoordination, Verwaltung der Einsatzplanung, Team- und Mandantenkorrespondenz;...

22.10.2021 / DEGEWO AG / Berlin
Kompetenter Ansprechpartner für Sachfragen im Bereich; sachgerechte Weiterleitung von Anliegen Postbearbeitung sowie Bearbeitung von Bestellungen; Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft;...

Du unterstützt eigenverantwortlich unseren Abteilungsleiter Vertrieb und Allgemeine Verwaltung bei seiner täglichen Arbeit; du erstellst Analysen und Auswertungen und begleitest das Vertriebscontrolling;...