Stellenangebote für Sekretär in Hamburg

Repräsentation unseres Unternehmens am Empfang und am Telefon; Empfang unserer Kunden und Gäste; Annahme, Beantwortung bzw. Weiterleitung von Telefonaten; Vorbereitung und Organisation von Kundenterminen und Tagungen; administrative Unterstützung;...

Tatkräftig unterstützen Sie unser Team in der Mandats- und Projektarbeit, inklusive umfangreicher Dokumentenpflege und Abrechnungen; die professionelle Organisation des Sekretariats liegt in Ihren Händen: Sie sorgen für einen Ablauf;...

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen Erfahrungen in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie im Sekretariat mit; Sie besitzen sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse und haben idealerweise bereits;...

Organisation des Büros, Koordination von Front- und Backoffice-Tätigkeiten; Unterstützung der Geschäftsleitung; klassische Sekretariatsaufgaben; Personalverwaltung; Koordination und Vorbereitung von Terminen, Reisen und Veranstaltungen; Empfang;...

Du bist Ansprechpartner/-in für unsere Franchisepartner/-innen in allen Belangen rund um Themen wie Provisionsabrechnungen, Büroeinrichtungen, Leadsteuerung und Plattformanbindungen; die Verantwortung für die Anbindung unserer Franchisepartner;...

Die aktive Unterstützung des verantwortlichen Projektmanagers (m/w/d) bei der Führung und Steuerung der Projektbeteiligten in der Entwicklungs-, Planungs- und Durchführungsphase sowie bei der Verhandlung von Bau-, Miet- und Kaufverträgen;...

Sie stehen gerne in Kontakt zu anderen Menschen und sind deshalb die erste Anlaufstelle für Kunden, Mieter und Handwerksbetriebe; konkret nehmen Sie Anfragen per Telefon und E-Mail an, inserieren neue Immobilienangebote, organisieren die;...

Führung, Steuerung und Weiterentwicklung des Bereichs Technik mit 30 Kolleg/innen; Unterstützung und Beratung des Vorstands bei der Wahrnehmung der Betreiberverantwortung für Gebäude, Verkehrsflächen und technische Anlagen; Unterstützung;...

Empfangstätigkeiten einschließlich der Anrufannahme und -vermittlung; Empfang und Abholung von Besuchern; Vorbereitung von Besprechungen; Postbearbeitung und Ablage; Verwaltung der Konferenzräume sowie die Organisation und Vorbereitung;...

Ärztliche Behandlung der stationären und teilstationären internistischen und geriatrischen Patient*innen; Einsatz auf der interdisziplinären Intensivstation; Einsatz in der internistischen und angiologischen Funktionsdiagnostik;...

Du unterstützt unser internationales Team; du kommunizierst mit Dienstleistern sowie Behörden - darüber hinaus optimierst du Kommunikationswege und Prozesse; du unterstützt im Bereich Flottenmanagement und kümmerst dich um Versicherungsfälle;...

Die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Studien, beim Prüfen von Rechnungen und die Mitwirkung bei der Projektkostenkontrolle sind Aspekte Ihres abwechslungsreichen Tätigkeitsfeldes;...

Bearbeitung der Post und des E-Mail-Verkehrs sowie Annahme von Telefonanrufen; Schriftverkehr: Eigenverantwortliche Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitern; Bearbeiten und erstellen der Baustellenkorrespondenz; allgemeine Bürotätigkeiten;...

Du unterstützt die persönliche Assistentin des Gesellschafters unserer Unternehmensgruppe bei und mit allem, was im Rahmen von Administration und Organisation die tägliche Arbeit, Projekte und Termine unserer Geschäftsführung erfolgreich macht: Du;...

Bewerbung auf öffentliche Ausschreibungen; allgemeine Office Management-Tätigkeiten wie Telefonzentrale, Empfang, Bewirtung von Besuchern, Management der Räumlichkeiten und Terminkoordination; Organisation der mobilen Arbeitsplätze im Unternehmen;...

Auftragsabwicklung Online-Shop von der Bestellung bis zum Versand; Warenbestellung und -überwachung; Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Schulungen und Seminaren; Bestellungen Bürobedarf; Verwaltung E-Mail Infopostfach;...

Dokumentation und Verwaltung interner Arbeitsvorgänge; Aufbereitung von Unternehmensunterlagen (Excel, Word etc.); Organisation und Ausführung von Prozessen in Verbindung mit Partner-Unternehmen;...