Stellenangebote für Sekretär in Hamburg

Schreiben von Arztbriefen und Untersuchungsbefunden nach Phonodiktat; Bearbeiten von Anforderungen des Medizinischen Dienstes der Krankenkassen, privaten Krankenversicherungen, Patienten u.v.m;...

Diverse Aufgaben aus den Bereichen Buchhaltung und Controlling; Bearbeiten des Schriftverkehrs; Ablage Verantwortlichkeit für einzelne Teilbereiche im Büroalltag; Koordination von Terminen, Telefondienst; allgemeine Bürotätigkeiten;...

Angebots- und Rechnungserstellung; Auftragsbearbeitung; Vorbereitende Buchhaltung; Korrespondenz; allgemeine Büroorganisation;...

Schreiben von Laborbefunden in das Laborinformationssystem nach Phonodiktat;...

Die Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie die Bearbeitung der Post; die Organisation des Caterings und die eigene tatkräftige Bewirtungsbetreuung bei unseren Workshops und Tagungen; die Verwaltung, Instandhaltung unserer Besprechungsräum;...

Rechnungsbearbeitung sowie Kreditoren- und Debitoren-Buchhaltung (SAP); eigenständige Erstellung von Wohngeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen; Unterstützung bei Belegprüfungen;...

In- und externer erster Ansprechpartner; (m/w/d) für alle Belange der Geschäftsstellen- bzw. Abteilungsleitung; Empfang und Bewirtung von Besuchern; eigenverantwortliche Bürokoordination;...

Kommunikation mit Mandanten, Patent- und Designbehörden sowie anderen Anwälten im In- und Ausland; Sachbearbeitung in nationalen und internationalen Patent- und Designanmeldeverfahren; Unterstützung der Anwälte;...

Unterstützung und Entlastung der Niederlassung bei der Betreuung unserer Mandanten sowie im organisatorischen Tagesgeschäft;...

Korrespondent mit Kunden. Erstellung und Bearbeitung von Kundenaufträgen; Mahnwesen, Zwangsvollstreckungen etc. ; Buchen von der Debitorenrechnung; Zuarbeiten der Geschäftsleitung (Schriftverkehr);...

Funktion als fachlicher Ansprechpartner für die Auftraggeber, Schuldner und Anwälte; Vorbereitung und Entscheidung von gerichtlichen Verfahren bzw. Zwangsvollstreckungsmaßnahmen; Erfassung aller Geschäftsabläufe in der unternehmenseigenen Software;...

Sie übernehmen die allgemeine Büroverwaltung und Organisation sowie Planung und Organisation von Besprechungen, Telefonkonferenzen und Veranstaltungen; als persönliche Assistenz des Geschäftsführers übernehmen Sie organisatorische Aufgaben;...

Den Fachbereichsleiter bei seiner Aufgabenwahrnehmung und der Koordination interner Abläufe administrativ unterstützen; Termine koordinieren, Telefonservice übernehmen und Gäste betreuen; Reisen organisieren und Reisekosten abrechnen;...

Verantwortung für unterschiedliche Assistenzaufgaben; Betreuung unserer Gäste am Empfang; Pflege des Ablagesystems, insbesondere des administrativen Vertragsmanagements;...

Angebotserstellung; Vorbereitung des Bestellprozesses von Vertriebsprodukten; Organisation von Geschäftsreisen sowie Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern; Verantwortung für die Marketing- und Vertriebsstatistiken;...

Eigenständige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben;...

Mitgliederbetreuung und kontinuierliche Motivation der Kunden; Entwicklung und Anpassung der individuellen Trainingsprogramme; Ernährungs- und Gesundheitsberatung;...

Verkaufstalent - gerne auch aus anderen Branchen; Kommunikationsfähigkeit; Verhandlungsgeschick; Überzeugungskraft; freundliches adrettes und verbindliches Auftreten; Sie sind mobil mit eigenem PKW;...