Stellenangebote für Sekretär in Hamburg
15.01.2021 /
Evangelische Stiftung Alsterdorf - Evangelisches Krankenhaus Alsterdorf gGmbH
/ Hamburg
Schreiben von Arztbriefen und Untersuchungsbefunden nach Phonodiktat; Bearbeiten von Anforderungen des Medizinischen Dienstes der Krankenkassen, privaten Krankenversicherungen, Patienten u.v.m;...
Diverse Aufgaben aus den Bereichen Buchhaltung und Controlling; Bearbeiten des Schriftverkehrs; Ablage Verantwortlichkeit für einzelne Teilbereiche im Büroalltag; Koordination von Terminen, Telefondienst; allgemeine Bürotätigkeiten;...
Angebots- und Rechnungserstellung; Auftragsbearbeitung; Vorbereitende Buchhaltung; Korrespondenz; allgemeine Büroorganisation;...
Schreiben von Laborbefunden in das Laborinformationssystem nach Phonodiktat;...
Die Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie die Bearbeitung der Post; die Organisation des Caterings und die eigene tatkräftige Bewirtungsbetreuung bei unseren Workshops und Tagungen; die Verwaltung, Instandhaltung unserer Besprechungsräum;...
Rechnungsbearbeitung sowie Kreditoren- und Debitoren-Buchhaltung (SAP); eigenständige Erstellung von Wohngeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen; Unterstützung bei Belegprüfungen;...
In- und externer erster Ansprechpartner; (m/w/d) für alle Belange der Geschäftsstellen- bzw. Abteilungsleitung; Empfang und Bewirtung von Besuchern; eigenverantwortliche Bürokoordination;...
Kommunikation mit Mandanten, Patent- und Designbehörden sowie anderen Anwälten im In- und Ausland; Sachbearbeitung in nationalen und internationalen Patent- und Designanmeldeverfahren; Unterstützung der Anwälte;...
Unterstützung und Entlastung der Niederlassung bei der Betreuung unserer Mandanten sowie im organisatorischen Tagesgeschäft;...
Korrespondent mit Kunden. Erstellung und Bearbeitung von Kundenaufträgen; Mahnwesen, Zwangsvollstreckungen etc. ; Buchen von der Debitorenrechnung; Zuarbeiten der Geschäftsleitung (Schriftverkehr);...
Funktion als fachlicher Ansprechpartner für die Auftraggeber, Schuldner und Anwälte; Vorbereitung und Entscheidung von gerichtlichen Verfahren bzw. Zwangsvollstreckungsmaßnahmen; Erfassung aller Geschäftsabläufe in der unternehmenseigenen Software;...
Sie übernehmen die allgemeine Büroverwaltung und Organisation sowie Planung und Organisation von Besprechungen, Telefonkonferenzen und Veranstaltungen; als persönliche Assistenz des Geschäftsführers übernehmen Sie organisatorische Aufgaben;...
Den Fachbereichsleiter bei seiner Aufgabenwahrnehmung und der Koordination interner Abläufe administrativ unterstützen; Termine koordinieren, Telefonservice übernehmen und Gäste betreuen; Reisen organisieren und Reisekosten abrechnen;...
Verantwortung für unterschiedliche Assistenzaufgaben; Betreuung unserer Gäste am Empfang; Pflege des Ablagesystems, insbesondere des administrativen Vertragsmanagements;...
Angebotserstellung; Vorbereitung des Bestellprozesses von Vertriebsprodukten; Organisation von Geschäftsreisen sowie Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern; Verantwortung für die Marketing- und Vertriebsstatistiken;...
Eigenständige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben;...
Mitgliederbetreuung und kontinuierliche Motivation der Kunden; Entwicklung und Anpassung der individuellen Trainingsprogramme; Ernährungs- und Gesundheitsberatung;...
Verkaufstalent - gerne auch aus anderen Branchen; Kommunikationsfähigkeit; Verhandlungsgeschick; Überzeugungskraft; freundliches adrettes und verbindliches Auftreten; Sie sind mobil mit eigenem PKW;...
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