Stellenangebote für Sekretär in Hamburg
Rechnungserstellung; Aufbereitung der steuerlichen Unterlagen (DATEV); Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im operativen Tagesgeschäft;...
Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs nach Vorlage und Diktat; Koordination und Überwachung von Terminen inkl. Vor- und Nachbereitung; Systematische Aktenführung und strukturierte Ablage (überwiegend EDV-basiert);...
Organisation des Direktionssekretariats; Erledigung der Korrespondenz (in Deutsch und Englisch); Terminkoordination und Reiseplanung; Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen, ggf. auch Protokollführung;...
Schriftsätze aller Art anfertigen. Organisation von Terminen und Besprechungen sowie deren Vor- und Nachbereitung;...
Erstellen von Protokollen, Vorlagen, Präsentationsunterlagen, Zeitplänen und Statistiken;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Betriebswirtschaft sowie die Niederlassung; Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe; Übernahme der Telefonzentrale und Terminkoordination;...
Allgemeine Sekretariatsdienste und First Level Support; Vor- und Nachbereitung von Kundendiensteinsätzen (z. B. Dokumentation); Übernahme von weiteren Tätigkeiten im Backoffice wie z. B. Rechnungsabwicklung;...
Weitergabe sowie Versand von Informationen und Auskünften an Bewohner, Gäste, Interessenten und Geschäftspartner; Bedienung der Telefonanlage sowie Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost;...
Zuverlässig unterstützen Sie den Vorstand im operativen Tagesgeschäft; ihre Aufgabe ist die Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen; Sie bilden die Schnittstelle für die interne Zusammenarbeit;...
Sie unterstützen uns auf vielfältige Art und Weise und übernehmen einen bunten Strauß organisatorischer und administrativer Aufgaben. U. a. erstellen Sie Rechnungen, verwalten Dokumente und unterstützen uns bei der Angebotserstellung;...
In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Geschäftsstellen- bzw. Abteilungsleitung; Empfang und Bewirtung von Besuchern; eigenverantwortliche Bürokoordination;...
Organisatorische Vorbereitung und Betreuung von Kursveranstaltungen; Teilnehmer- und Dozentenbetreuung; Rechnungserstellung und Rechnungsprüfung; allgemeine Datenverarbeitung; Pflege der Kundendaten; Pflege des firmeninternen Kursportals "Easysoft";...
Tatkräftig unterstützen Sie unser Team in der Mandatsarbeit, inklusive umfangreicher Dokumentenpflege und Abrechnungen. Dabei gehören Korrespondenz und Kommunikation zu Ihren Stärken;...
Zentraler Ansprechpartner für Kollegen, Kunden, Geschäftspartner, Bewerber und Dienstleister; Gewährleisten eines reibungslosen Büroalltags für alle Kollegen inklusive Empfang, Begrüßung, Betreuung von Gästen; Koordination von Posteingang;...
Du bist ein Organisationstalent, planst Termine und organisierst Dienstreisen; wirkst beim Bewerbermanagement für deine Region mit, verteilst eingehende Bewerbungen, kommunizierst mit Kandidierenden und planst die Bewerbungsgespräche;...
Sie betreuen selbstständig das gesamte Spektrum der fachspezifischen Tätigkeiten einer Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/x) im Rahmen spannender Mandate am Puls der Zeit, wie z.B. Fristenkontrolle, Gerichtspost, Aktenführung, Schriftsatzentwürfe;...
Angebotserstellung für Fremdveranstalter, Kalkulation bei eigenen Veranstaltungen; Erstellung räumlicher und zeitlicher Pläne unter Berücksichtigung von Rettungswegen, Brandschutz, Stromführung, Klima, etc. auf der Basis technischer Kapazitäten;...
Wir suchen eine Verstärkung unserer wachsenden Teams. Korrespondenz, die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Studien und die Mitwirkung bei der Projektkostenkontrolle sind Aspekte Ihres abwechslungsreichen Tätigkeitsfeldes;...
Sie unterstützen unsere Anwälte in sämtlichen Angelegenheiten und bearbeiten die anfallende Korrespondenz; Ansprechpartner (w/m/d) für bestehende und neue Mandanten am Telefon und persönlich;...
Sie kümmern sich stets verantwortungsvoll um die Annahme und Verteilung von Postgut; dazu gehört ebenfalls die Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial und die Ressourcenverwaltung für Büromaterial, Poolfahrzeuge und Moderationsutensilien;...
Du hältst dem Chief-Management / der Geschäftsführung den Rücken frei und bist die Verstärkung unseres Assistenten-Teams; zu deinen Aufgaben gehören unter anderem die Terminkoordination, Reisebuchungen und -abrechnung, Begleitung von Meetings;...
