Stellenangebote für Sekretär in Heidelberg

Führung des Sekretariats; Effiziente und eigenverantwortliche Bürokommunikation und -organisation; Verwaltung von Ein- und Ausgangspost, sowie E-Mails; Handling von Leistungsverzeichnissen, Angeboten und Abrechnungen;...

Mitarbeit beim Erstellen der Arzneimitteldokumentationen (Zulassungsdossiers); eigenverantwortliches Fertigstellen der Dokumentationen im Dokumenten-Management-System docuBridge (eCTD); elektronisches Einreichen der Zulassungsdossiers bei nationalen;...

Für die Bearbeitung sämtlicher Tätigkeiten im Einkauf / Verkauf / Kundenservice und Sekretariat;...

Strukturierte und zuverlässige Bearbeitung der täglich anfallenden Sekretariatsaufgaben; Telefonkontakt mit Vertragspartnern und Mitarbeitern in deutscher und franzö- sischer Sprache; schnelle und optimale Projektvorbereitung für den Vertrieb;...

Sie bringen Berufserfahrung in ähnlichen Positionen mit; sind kommunikativ und haben mindestens ein offenes Ohr für unser Team; können sich und andere organisieren; zeigen ein hohes Maß an Eigeninitiative und Dienstleistungsorientierung;...

Bürgerberatung in den Verwaltungsstellen Altenbach und Ursenbach; allgemeine Bürgerangelegenheiten, sozial- und ordnungsrechtliche Angelegenheiten; Melde- und Passwesen;...

Organisieren von Projekten und Arbeitsprozessen; Mitarbeit im Personalmanagement; Unterstützung der Buchhaltung (Verwaltung, Auswertung und Klärung der offenen Posten etc.); Unterstützung bei der Gewährleistung eines reibungslosen Klinikalltags;...

Unterstützung des Direktors bei organisatorischen Aufgaben und der Terminplanung; Vorbereitung von Konferenzen und Workshops und Assistenz bei der Durchführung; Erstellung und Aktualisierung von Webseiten des Direktors und der Abteilung;...

Erledigung allgemeiner Assistenztätigkeiten insbesondere für den Director Corporate Human Resources (z.B. Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie externer und interner Kommunikation); Terminkoordination, Planung und Organisation von Reisen;...

Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung des Posteingangs, Postausgangs und Postumlaufs der SWH-Unternehmensgruppe und der Beteiligungsgesellschaften;...

Sie lernen unsere Prozesse kennen und wirken bei der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten des Geschäftsführers mit. Vom ersten Tag an unterstützen Sie ihn in der operativen und strategischen Arbeit;...

Mitwirkung bei der Vermarktungsvorbereitung von Neubauprojekten (Dokumentprüfung, Marketing, Aufbau Projektstruktur); Unterstützung der Vermietungsmanager/innen im Vermietungsprozess von Wohnprojekten;...