Stellenangebote für Sekretär in Heidelberg

Verwaltungs- und Büroarbeiten insbesondere der pfarramtlichen Aufgaben; Ansprechperson für Besucher und Gäste des Pfarrbüros; Unterstützung des Seelsorgeteams und der ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen;...

Organisation von Besprechungen, Aufsichtsrats- / Gremiumssitzungen, Tagungen mit internen und externen Teilnehmern innerhalb und außerhalb des Betriebes; Organisation und Vorbereitung von Dienstreisen und Abrechnung der Reisekosten;...

Allgemeine Sekretariats-, Büro-Assistenz- und Verwaltungsaufgaben; Telefonservice und Besucherempfang; Korrespondenzabwicklung in Deutsch und Englisch; Organisation und Koordination von Reisen; Reisekostenabrechnung; Terminkoordination und;...

Unterstützung bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten; administrative Unterstützung des Teams in der Projektbearbeitung sowie Übernahme von Sonderaufgaben; Bearbeitung des Postein- wie Postausgangs sowie der komplexen Korrespondenz mit;...

Sie verantworten die Erledigung anfallender Sekretariats- und Assistenzaufgaben (z. B. Tagespost, Reiseplanung, Terminkoordination, Besprechungsvorbereitung und Nachbereitung); Sie übernehmen Projektassistenzaufgaben;...

Ihre Position umfasst allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben; Sie betreuen unsere Mandanten persönlich und telefonisch; Sie erledigen selbstständig die allgemeine Korrespondenz;...

Sie verantworten die Erledigung anfallender Sekretariats- und Assistenzaufgaben (z. B. Tagespost, Reiseplanung, Terminkoordination, Besprechungsvor- und Nachbereitungen); übernehmen Projektassistenzaufgaben;...

Prüfung, Erfassung und Verbuchung monatlicher Lieferantenrechnungen; Verwaltung des Fuhrparks inkl. KFZ-Leasing; Überprüfung der Reisekostenabrechnungen; Betreuung der Telefonzentrale; Verwaltung der Ein- und Ausgangspost; Bestellung von Büro- und;...

Ausbildung: Lehre/Ausbildung (wünschenswert); Berufserfahrung: Zahnmedizin: 1 Jahr (wünschenswert);...

Sie unterstützen den Geschäftsleiter und Gründer von PAUL bei allen anfallenden Managementaufgaben und Projekten;...

Selbstständige deutsche und fremdsprachliche Korrespondenz, überwiegend englisch; Terminplanung, Reiseorganisation; Interne Raumplanung: Zuweisung von Büroräumen in Rücksprache mit der Geschäftsleitung;...

Erstellung der Mandantenrechnungen; Backoffice und Anlaufstelle für die Kolleg/innen in der Abteilung; Abwicklung der mandantenbezogenen Korrespondenz; Telefonkontakt zu unseren Mandant/innen; Übernahme von administrativen und organisatorischen;...

Mitarbeit an der Pforte und am Empfang; Koordinierung von Patienten, Besuchern und Mitarbeitern; Teilnahme am Wechselschichtdienst in ganzen Schichten à 8 Stunden (Früh-, Spät- und Nachtschicht an allen Wochentagen);...