Stellenangebote für Sekretär in Heinsberg

Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs mit Handwerkern und Erwerbern; Auftragsbearbeitung; Dokumentenmanagement sowie Datenbankpflege; Erstellen von Besprechungsprotokollen;...

Sie bearbeiten und unterstützen alle organisatorischen und administrativen Aufgaben einer regionalen Arbeitsgruppe: Terminmanagement, Korrespondenz, Erstellung, Bearbeitung und Übersetzung deutscher und spanischer Texte, Zusammenstellung;...

Administrative Unterstützung des Projektmanagers und des Projektsteuerers / Claim Managers bei allen anfallenden (Verwaltungs- und Sekretariats-)Aufgaben; Führen des Kosten- und Budgetplanes sowie der Änderungs- und Claims-Liste für alle Lose;...

Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Fristen, Erstellung und Nachverfolgung von Task- und To-do-Listen sowie Terminplänen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, einschl. inhaltlicher Zusammenfassung und Vorbearbeitung;...

Begleitung und Durchführung von Vergaben (GWB/VgV/UVgO); Mitwirkung bei der Wahl der Verfahrensart und Konzeptionierung der Ausschreibung; Bekanntmachung der Vergaben und Überwachung der Vergabeverfahren;...

Bewerbermanagement, Arbeitszeiterfassung und Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Personaladministration und Personalaktenführung, Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von Personalentwicklungsmaßnahmen inklusive Reisekostenabrechnung;...