Stellenangebote für Sekretär in Leverkusen

Publikumsverkehr und Organisation des Gemeindelebens (Telefondienst, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen etc.); Gemeindegliederverwaltung (Führen der Kirchenbücher, Ausstellung von pfarramtlichen Bescheinigungen etc.);...

Klassische Sekretariatsaufgaben im Gürzenich; übergeordnete Aufgaben für die Geschäftsführung; Angebote, Verträge und Rechnungen erstellen; Stammdatenpflege; Events anlegen mithilfe einer Bankettsoftware (ROP); Menükarten erstellen;...

Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Schriftwechsel, E-Mail-Bearbeitung, Aktenanlage und -pflege, Ablage, Postbearbeitung); Empfang von Klient*innen und Besucher*innen; Betreuung der Telefonzentrale; Schreiben nach Band; vorbereitende Buchführung;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Gemeinsam mit einer weiteren Kollegin unterstützen Sie unseren Vorstand in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Sie übernehmen die Zuarbeit bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen;...

Planung, Organisation und Betreuung von unterschiedlichen Fortbildungs-/Veranstaltungsangeboten (Online-/Präsenz-/Hybridformate); Betreuung von und Kommunikation mit Vortragenden und Teilnehmenden; Sekretariatsarbeiten;...

Sie organisieren den Arbeitsalltag unserer drei Vorstände, indem Sie Termine koordinieren und verantwortlich für das Travel Managements des DE-CIX Boards sind; außerdem unterstützen Sie die Durchführung internationaler Projekte und stehen als;...

Vertriebs- und Marketingunterstützung (auch XING und LinkedIn); Telefonvertrieb (keine Kaltakquise); Kundenschutzmanagement; Kunden- und Stammdatenpflege; Unterstützung im Backoffice/Sekretariat; Eventplanung und Organisation;...

Sie repräsentieren STAHL KREBS, sind die erste Stimme am Telefon und das erste Lächeln an der Tür. Mit Herzblut unterstützen Sie im Sekretariat und auch bei Bedarf die Kollegen im Projektmanagement;...

Laufende Finanzbuchhaltung (u.a. Prüfen, Erfassen und Kontieren von Geschäftsvorgängen, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Kontenabstimmung); Abwicklung des Beitragswesens (u.a. Berechnung der Mitgliedsbeiträge);...

Zentraler Online-Einkauf der Büro- und Verbrauchsmaterialien für die OVB Hauptverwaltung sowie die Einholung von Angeboten und Terminverfolgung; digitale Rechnungsprüfung und buchhalterische Kontierung; konzerninterne Rechnungserstellung;...

Unterstützung der Verwaltungsleitung, u.a. bei der Gremienarbeit, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konzeption von Prozessen; Sicherstellung der Abläufe und der Kommunikation im Personalbereich, z. B. bei Themen wie Mitarbeiterkommunikation;...

Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Jahresabschlüsse, Steuererklärungen sowie Korrespondenz mit den Mandanten und zuständigen Finanzämtern, Behörden;...

Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitspapieren; Bearbeitung von Bescheinigungen für Ämter und Behörden; Bearbeitung von Versicherungsfällen;...

Bearbeitung und Durchführung von Abmeldungen (Erstellen von Informationsschreiben und Anwartschaftsberechnungen in verschiedenen Abteilungen); Bearbeitung und Durchführung von Beitragserstattungen (Erstellen des Beitragserstattungsbescheids);...

Verantwortung für die Bereiche Rechnungswesen (außer zahntechnische Abrechnungen), Controlling, Personal, Fuhrpark und allgemeine Verwaltung; Verantwortung Liquiditätsplanung und Controlling;...

Pflege und Verwaltung der Clubverträge sowie die Kundenbetreuung und -korrespondenz; Bereitschaft zur Arbeit in Wechselschicht innerhalb unserer Bürozeiten (08.00 - 18.00 Uhr) setzen wir voraus;...

Datenerfassung, Datenpflege und Dokumentation von Tätigkeiten im Bereich Grünflächenpflege; Überprüfung der erbrachten Tätigkeiten auf Vollständigkeit und Validität; Verbesserung der Datenqualität durch Stammdatenpflege und Schulung;...

Unterstützung der Verwaltungsleitung bei der Führung von Kindertageseinrichtungen; Sicherstellung der Abläufe und der Kommunikation im Personalbereich, z. B. bei Themen wie Mitarbeiterkommunikation, Fortbildung, Bewerbungsverfahren oder Arbeits- und;...

Annahme und Erfassung der Eingangs- und Ausgangspost; allgemeine Kanzleiorganisation; Unterstützung unserer Korrespondenz, Telefonie; Digitalisierung aller Belege in unserem DATEV System;...

Unterstützung der Verwaltungsleitung, u.a. bei der Gremienarbeit, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Sicherstellung der Abläufe und der Kommunikation im Personalbereich, z. B. bei Themen wie Mitarbeiterkommunikation, Fortbildung;...

Als Kauffrau/-mann für Büromanagement planst und bearbeitest Du die anfallenden bürowirtschaftlichen Aufgaben, wie Auftragssteuerung und -koordination, kaufmännische Steuerung und Kontrolle aller Betriebsabläufe;...