Stellenangebote für Sekretär in München

Büroorganisation: Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, erste/r Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen; Mitwirken bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, z. B. Einladungen, Raumbelegung;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Team;...

Organisation des Sekretariats inklusive der Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben, Schreiben von OP-Berichten einschließlich der Erfassung von medizinischen Daten; sensibler und fachkundiger Umgang mit Patienten und einweisenden Ärzten;...

Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Patientenlenkung; Telefondienst und Terminkoordination; Bürotätigkeiten im Pflegestützpunkt der Station; Unterstützung bei der Dokumentation, Aktenführung und Stationsarbeit; Administration von Aufnahmen;...

Abgeschlossene fremdsprachliche Sekretariatsausbildung oder gleichwertiger Abschluss; Sicherer Umgang mit MS Office; Idealerweise erste Berufserfahrung im universitären oder forschungsnahen Umfeld;...

Postein- / Postausgang; Fristverwaltung; Abschlüsse und Steuerklärungen vorbereiten; Erstellen von Rechnungen (Einzelrechnungen, Monatsrechnungen, Jahresabrechnungen);...

Verantwortung für den Empfangsbereich und die Telefonzentrale; Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Weiterleitung von Rückrufnachrichten; selbständige Erledigung der Tagespost sowie des allgemeinen E-Mail-Eingangs;...

Eigenständige Organisation des Sekretariats der Kaufmännischen Direktorin; allgemeine Korrespondenz, Dokumenterstellung nach Diktat, Terminmanagement und Postbearbeitung; Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs;...

Kommunikation mit Baugewerken, Anwälten, Versicherungen, Steuerberatern, Buchhaltung; Erledigung von anfallenden Sekretariats- und sonstigen Verwaltungstätigkeiten z.B. Bearbeitung der Post, Organisation der Ablage, Fristenmanagement, Fuhrpark-;...

Eigenständige Organisation des Fachbereichssekretariats inklusive selbstständige Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben; Vorbereitung und Terminkoordination von Besprechungen aller Art;...

Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben; Arztbriefschreibung, Koordination der Aktenlaufzeit und Weiterleitung an das OPS-Team, Archivierung, Bearbeitung der Post, Telefon- und Faxabwicklung etc;...

Realschulabschluss oder (Fach-)Abitur; sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise; Teamfähigkeit und Selbstständigkeit; gute Ausdrucksweise; Organisations- und Planungstalent;...

Sekretariatsarbeiten mit Office-Programmen; Erstellung von Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen; Unterstützung des Projektleiters;...

Administrative Unterstützung unserer Kanzleien in anfallenden Sekretariatstätigkeiten, Postbearbeitung und Fristenkontrolle über DATEV DMS, DATEV-Stammdatenverwaltung, Terminkoordination und –überwachung, Korrespondenz, Digitalisierung der Altakten;...

Führung des Anwaltssekretariats im Bereich Patente und Marken; Bearbeiten und Verwalten von Schutzrechtsakten; Fristenüberwachung; Fristennotierung (bei Interesse);...

Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten; Sekretariat, Teamassistenz, Telefon, Post; Lieferanten-Eingangsrechnungen kontrollieren, erfassen / buchen; Kontrolle und Verwaltung von Nachunternehmer Dokumenten; Stunden der Lohnempfänger erfassen;...

Verantwortungsvolle Mitarbeit in unserem Rechtsanwaltssekretariat (Zuständigkeit für einen Partner sowie die dazugehörigen Associates); selbständige Kontrolle und Notierung der Amts- und Gerichtsfristen;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Erstellung von Dauermiet-Rechnungen, Übergabe- bzw. Rücknahmeprotokollen und Ausgangsrechnungen; Überwachung von Mietverträgen; Prüfung der Wartungs- und Dienstleistungsverträge;...

Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben; Unterstützung des Vertriebsmanagements in der administrativen Vertriebsarbeit; Aufbereitung und Auswertung von Vertriebsstatistiken; Bearbeitung von Interessentenanfragen;...

Anfertigung von Schriftsätzen nach Diktat; selbstständige Kontrolle der Gerichtsfristen, Rechnungsstellung und Aktenverwaltung; Mandantenbetreuung; selbstständige Erledigung der Korrespondenz; allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben;...

Effiziente Entlastung der Geschäftsführung und Kollegen vor Ort in München im Tagesgeschäft sowie professionelle Unterstützung bei organisatorischen und operativen Aufgaben; zuverlässige Übernahme der Sekretariatsaufgaben;...

Unterstützung des Vorstands bei Korrespondenzen, Reiseplanung und Terminen; Erstellen von Auswertungen und Präsentationen für den Vorstand; Verwaltung und Administration im Officebereich; Vorbereiten der Besprechungen und Gästeservice;...

Sie arbeiten selbständig an der telefonischen und elektronischen Kundenschnittstelle und erfassen und verteilen Service Requests in JIRA Servicedesk; Sie lösen einfache Kundenprobleme und bearbeiten spezielle Serviceanfragen;...

Sie sind für die Durchführung der gesetzeskonformen Warenursprungsermittlung und –Kalkulation für Komponenten und Fertigerzeugnisse nach dem Warenursprungs- und Präferenzrecht zuständig;...

Unterstützung des Standortleiters in allen Belangen des Tagesgeschäftes inkl. Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement; Umsetzung innerbetrieblicher Ablauforganisationen;...