Jobs zum gut finden.
Jobs direkt vor Ort.
Suche einblenden

Stellenangebote für Sekretär in München

Jobs per E-Mail abonnieren

Kostenlos und passend zu Ihrer Suche

Hiermit stimme ich den Datenschutzbestimmungen zu.

19.06.2021 / Phoenix Skeljo GmbH / München
Zu Ihren Aufgaben gehören das allgemeine Büromanagement, die Fakturierung sowie das Personalwesen (Recruiting & Personalplanung);...

12.06.2021 / Private Brauereien Bayern e.V. / München
Büromanagement von A bis Z (z.B. Korrespondenz, Terminorganisation, Reiseplanung, Erstellen von Präsentationsunterlagen); Erstellen der monatlich erscheinenden Mitgliederzeitung „Brauer Rundschau“; Erstellen von Statistiken / Auswertungen;...

Eigenständige Organisation des Sekretariats des Klinikdirektors sowie administrative Unterstützung des Direktors und der Klinikmanagerin im Tagesgeschäft; allgemeine Korrespondenz und Terminmanagement, Dokumenterstellung nach Diktat, Bestellwesen;...

Patientenmanagement, insbesondere Vereinbarung von stationären Terminen und Empfang der Patient*innen; Abschluss der Wahlleistungsverträge und Vorbereitung der Abrechnung; Koordinierung des Aktenmanagements auf Station (Aktenanlage);...

Sowohl die Organisation von Meetings, Besprechungen und Events als auch das gekonnte Erstellen und aktualisieren von Dokumenten, Präsentationen und Statistiken zählt zu Ihren Aufgaben. Sie zeichnen sich dadurch aus, dass Sie den Geschäftsführer;...

19.06.2021 / Pfarrverband Haidhausen / München
Ansprechpartner/in für Besucher des Pfarrbüros; Telefondienst, allg. Schriftverkehr, Posteingang und -ausgang; Öffentlichkeitsarbeit (Pfarrbrief, Gottesdienstanzeiger, Schaukästen, Internet, Presse); Terminverwaltung; Disposition Bürobedarf;...

19.06.2021 / Pfarrverband Haidhausen / München
Rechnungswesen, Buchhaltung, Mahnwesen, Auswertungen, Haushaltsplanung; Überwachung Haushaltsplan (Soll-Ist-Vergleich);...

16.06.2021 / Bezirk Oberbayern Personalreferat / München
Sie fungieren als Assistenz (m/w/d) des Direktors der Bezirksverwaltung; in Ihren Aufgabenbereich fällt die Terminkoordination, die Terminüberwachung des Posteingangs und -auslaufs sowie die Terminüberwachung bzw. -verfolgung von Einzelaufträgen;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Team;...

14.06.2021 / FKS Fürstenfeldbrucker Klinik-Service GmbH / Fürstenfeldbruck
Organisation des Sekretariats inklusive der Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben, Schreiben von OP-Berichten einschließlich der Erfassung von medizinischen Daten; sensibler und fachkundiger Umgang mit Patienten und einweisenden Ärzten;...

21.05.2021 / Erzbischöfliches Ordinariat / München
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u. a. Postbearbeitung, Recherchearbeiten, Erledigen der Korrespondenz, Daten- und Aktenpflege;...

Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Patientenlenkung; Telefondienst und Terminkoordination; Bürotätigkeiten im Pflegestützpunkt der Station; Unterstützung bei der Dokumentation, Aktenführung und Stationsarbeit; Administration von Aufnahmen;...

Betreuung eines anspruchsvollen Partnersekretariates; Reise- und Terminmanagement einschließlich Reisekostenabrechnung; Bearbeitung von Verträgen, Schriftsätzen und Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

02.06.2021 / Babilou Family Deutschland / München
Empfang, Betreuung von Gästen, Kunden und Bewerbern; Entgegennahme, Verteilung und Versand der internen und externen Post; Bestellung und Organisation unserer Büroartikel und Lebensmittel; Kontrolle, Dekoration und Pflege der Gemeinschaftsräume;...

31.05.2021 / Erzbischöfliches Ordinariat / München
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen, Telefondienst, Terminkoordination, Postbearbeitung, Klären von Sachverhalten und Fragestellungen sowie Ablage; Unterstützung bei der Betreuung von Stellenausschreibungen;...

22.05.2021 / ArtemisBau GmbH & Co. KG / München
Kommunikation mit Baugewerken, Anwälten, Versicherungen, Steuerberatern, Buchhaltung; Erledigung von anfallenden Sekretariats- und sonstigen Verwaltungstätigkeiten z.B. Bearbeitung der Post, Organisation der Ablage, Fristenmanagement, Fuhrpark-;...

Eigenständige Organisation des Fachbereichssekretariats inklusive selbstständige Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben; Vorbereitung und Terminkoordination von Besprechungen aller Art;...

Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben; Arztbriefschreibung, Koordination der Aktenlaufzeit und Weiterleitung an das OPS-Team, Archivierung, Bearbeitung der Post, Telefon- und Faxabwicklung etc;...

Selbständige und umsichtige Führung des Anwaltssekretariats; Aktenführung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz (außergerichtlich und gerichtlich), Rechnungstellung; Reiseplanung und Terminkoordination; Freundlicher Umgang mit Mandanten;...

Administrative Unterstützung unserer Kanzleien in anfallenden Sekretariatstätigkeiten, Postbearbeitung und Fristenkontrolle über DATEV DMS, DATEV-Stammdatenverwaltung, Terminkoordination und –überwachung, Korrespondenz, Digitalisierung der Altakten;...

16.06.2021 / VPV Versicherungen / München
Selbstständige Organisation und eigenverantwortliche Steuerung des Sekretariats für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes; Bearbeitung administrativer Aufgaben; Ausfertigen von Vertragsdokumenten im Rahmen der Personalorganisation;...

11.06.2021 / Ingenieurbüro PRO-Elektroplan GmbH / Ottobrunn
Sekretariatsarbeiten mit Office-Programmen; Erstellung von Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen; Unterstützung des Projektleiters;...

11.06.2021 / Gebr. Klarwein GmbH / Weßling
Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben; Text- und Datenverarbeitung zur Vorlage bei der Geschäftsleitung; Betreuung der stationären Wiegetechnik, Datenerfassung u. deren Abrechnung; Terminkoordinierung und -pflege;...

Sicherstellung der effektiven Funktionsfähigkeit des Sekretariats; Erstellung von Präsentationen; Überwachung von Terminen; Sitzungsvorbereitung einschließlich Protokollerstellung;...

Führung des Anwaltssekretariats im Bereich Patente und Marken; Bearbeiten und Verwalten von Schutzrechtsakten; Fristenüberwachung; Fristennotierung (bei Interesse);...

07.06.2021 / Hillebrand Huber GmbH / Krailling
Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten; Sekretariat, Teamassistenz, Telefon, Post; Lieferanten-Eingangsrechnungen kontrollieren, erfassen / buchen; Kontrolle und Verwaltung von Nachunternehmer Dokumenten; Stunden der Lohnempfänger erfassen;...

Organisation eines Partnersekretariats – gemeinsam mit einer weiteren Vollzeitkraft und einer weiteren Halbtagskraft; Abwicklung der sowohl deutsch- als auch englischsprachigen Korrespondenz nach Diktat wie auch selbstständig;...

28.05.2021 / Max-Planck-Institut für Plasmaphysik / Garching bei München
Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten; Mitarbeit bei der Pflege der elektronischen Bilddatenbank; Bearbeitung von internen und externen Bildanfragen;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Erstellung von Dauermiet-Rechnungen, Übergabe- bzw. Rücknahmeprotokollen und Ausgangsrechnungen; Überwachung von Mietverträgen; Prüfung der Wartungs- und Dienstleistungsverträge;...

20.05.2021 / Kanzlei Groll, Gross & Steiner / München
Anfertigung von Schriftsätzen nach Diktat; selbstständige Kontrolle der Gerichtsfristen, Rechnungsstellung und Aktenverwaltung; Mandantenbetreuung; selbstständige Erledigung der Korrespondenz; allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben;...

20.05.2021 / LBBW Immobilien Development GmbH / München
Effiziente Entlastung der Geschäftsführung und Kollegen vor Ort in München im Tagesgeschäft sowie professionelle Unterstützung bei organisatorischen und operativen Aufgaben; zuverlässige Übernahme der Sekretariatsaufgaben;...

Durchführung der Leistungsabrechnung gegenüber den Kostenträgern und Selbstzahlern; Überwachung und Bearbeitung des Datenaustauschs nach § 301 SGB V; Koordination und Terminierung von Patienten der Tagesklinik;...

14.06.2021 / BoKaTa GmbH / München
Schwerpunkt Ihres Aufgabenfeldes ist die Abrechnung laufender Baustellen nach Aufmaß und Fertigungslisten nach Vorlage eines Leistungsverzeichnisses; Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen;...

12.06.2021 / Tyczka GmbH / München
Gute handwerkliche Kenntnisse, technisch versiert, u.a. Betreuung von betrieblichen Anlagen / Verwaltungsgebäude, Dienstwagen vorhanden, Vollzeitbeschäftigung;...

10.06.2021 / Pro Personalmanagement GmbH / München
Reisemanagement inkl. der Reisekostenabrechnung; eigenständiges Projektmanagement im Bereich interne Schulungen (Einholen von Angeboten, Rechnungskontrolle, etc.); Eventmanagement (Schulungen, interne Workshops und Netzwerktreffen);...

Die anwaltlichen Teammitglieder professionell im Tagesgeschäft unterstützen und so Mitverantwortung in großen wirtschaftsrechtlichen Transaktionen und Verfahren übernehmen; mit Mandanten, Behörden und Gerichten im In- und Ausland kommunizieren;...

10.06.2021 / Pro Personalmanagement GmbH / München
Übernahme der klassischen Bürotätigkeiten; Führen der digitalen Akten; Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie von Kuriersendungen; Erstellung von Dokumenten (Verträge etc.) und Korrespondenz; Office Management; vorbereitende Buchhaltung;...

04.06.2021 / AGROB Immobilien AG / Ismaning bei München
Sie sind in der Bau- und Liegenschaftsabteilung tätig und organisieren kaufmännische Projektabläufe und Büroverwaltung; verwalten Mietverträge und erstellen Übersichten für diese Mietverträge (Laufzeiten, Verlängerungsoptionen, Indexanpassungen);...

Sie sind zuständig für klassische Assistenzaufgaben, wie Annahme von Telefonanrufen, Büroorganisation, E-Mail- und Schriftverkehr. Buchhalterische Aufgaben und die Abwicklung eingehender Bestellungen in unserem Mitgliedershop;...

31.05.2021 / SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH / München
Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots- und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung;...

25.05.2021 / Pro Personalmanagement GmbH / München
Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams; Mitarbeit bei Fundraising-Projekten; Termin- und Reisemanagement; Vor- und Nachbereitung von Meetings; Bearbeitung von Anfragen (intern und extern);...

28.05.2021 / Merkur tz Redaktions GmbH & Co. KG / München
Sie überzeugen durch ein ausgeprägtes Gespür bei der Auswahl und Einschätzung von aktuellen Themen, verfassen Kurznachrichten und recherchieren Hintergrundgeschichten;...

27.05.2021 / PTK Bayern / München
Sie unterstützen das Team, die Geschäftsführung und den Vorstand bei allen anfallenden Assistenzaufgaben, haben dabei wichtige Termine, Projekte und Zuständigkeiten immer zuverlässig im Blick, sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfs;...

Sie übernehmen die Leitungsfunktion (Bestellwesen, Urlaubsplanung u.a.); Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen; Ausführung von diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen, z.B. Röntgen, Abdrucknahme;...

26.05.2021 / Schneider-personalberatungs- GmbH / München
Back Office Management (allgemeine Bürotätigkeiten, Bestellwesen, Rechnungsprüfung etc.); Anfordern von Bauunterlagen und Anlegen von Bauakten; Prüfen von Personal- und Gerätelisten, inklusive Kostenkontrolle;...

31.05.2021 / DIS AG / München
Dein Kerngeschäft ist die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Office & Management / Finance; als Sales Talent baust Du langfristige Geschäftsbeziehungen aus und gewinnst durch aktive Ansprache neue Top Kunden;...

22.05.2021 / Praxis Isartal Prof. Dr. med. Frank-Gerald / Kloster Schäftlarn
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

21.05.2021 / BELFOR Deutschland GmbH / Neufahrn bei Freising
Der Regionalleiter leistet Großes – doch das geht nur mit einem starken Team dahinter; Sie halten ihm den Rücken frei; Personalsachbearbeitung, Lohnvorerfassung, Postbearbeitung, Datenpflege und vieles mehr sind bei Ihnen in guten Händen;...

18.06.2021 / Bezirk Oberbayern Personalreferat / München
In der Eingliederungshilfe für Menschen mit körperlichen, geistigen und/oder seelischen Behinderungen ist der Bezirk Oberbayern, als Reha-Träger nach SGB IX, zuständig für Leistungen zur Teilhabe am Leben in der Gemeinschaft; von der Schul-;...

19.06.2021 / AcadeMedia GmbH / München
Erfassung der Daten neuer Kinder sowie Pflegen sämtlicher Änderungen; Abgleich aller Kinderdaten mit dem Onlinesystem kibig.web; Erfassung, Verwaltung und Bewertung aller Ermäßigungsmöglichkeiten gem. der Münchner Förderformel und Bearbeitung;...

17.06.2021 / SOLCOM GmbH / München
Übernahme aller Aufgaben des Empfangsbereichs in der Niederlassung. Freundlicher und kompetenter Empfang von Besuchern und Bewerbern; Zentraler Ansprechpartner für die Niederlassung in allen administrativen Themen. Enge Zusammenarbeit;...

17.06.2021 / Bezirk Oberbayern Personalreferat / München
Sie fungieren als Assistenz der Leitung und der stellvertretenden Leitung des Personalreferats. In Ihren Aufgabenbereich fällt die Terminkoordination, die Vorbereitung von Besprechungsterminen, das Fertigen von Protokollen und Aktenvermerken;...

17.06.2021 / Bezirk Oberbayern Personalreferat / München
Vorzimmertätigkeiten (d.h. Zu- und Sachbearbeitung) für die Referatsleitung in Form von Terminorganisation und -verwaltung, Raumbuchung, Cateringbestellungen und Vorbereitung von Besprechungen. Protokollführung und -auswertung sowie Mitwirkung;...

Sie unterstützen die technische Abteilung bei der allgemeinen Korrespondenz, bei Terminvereinbarungen und der Betreuung unserer Geschäftspartner; organisieren eigenständig die Dokumentation, Ablage und den Versand von Projetunterlagen;...

11.06.2021 / WSCAD GmbH / Bergkirchen
Sie sind interner Berater des Geschäftsführers, unterstützen in diversen Projekten in denen Sie auch Teilaufgaben übernehmen; unterbreiten Vorschläge zur Optimierung von Abläufen und Unternehmensprozessen und setzen Teilprojekte gegebenenfalls um;...

Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen und organisatorischen Bereich sowie im Tagesgeschäft; Betreuung der ehrenamtlichen Verbandsfunktionäre und der Vereinsvorsitzenden;...

15.06.2021 / drom fragrances GmbH & Co. KG / Baierbrunn
Ihre Aufgaben sind vielseitig – Sie verantworten die allgemeine Büroorganisation und -koordination am Standort Baierbrunn und bilden die Schnittstelle zu allen Bereichen; Sie bearbeiten unseren Postein- und -ausgang;...

Sie kümmern sich gerne um: den Empfang von Geschäftspartnern sowie die Bedienung der Telefonzentrale; das Sicherstellen ordnungsgemäßer Büroinfrastruktur (Sauberkeit, Mängelbehebung);...

04.06.2021 / bluums. natürlich blumen GmbH / München
Bearbeitung der E-Mails; Terminkoordination und Organisation des Kalenders; Ablage von Dokumenten & Rechnungen; Bestellung des Büro-Materials;...

12.06.2021 / TPSH group / Unterhaching
Als Office Manager/in bedienen Sie die Telefonzentrale, empfangen und betreuen unsere Besucher und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost. Sie verantworten die Themen Beschaffung, Reisemanagement, Büroadministration und -organisation;...

Auftragsverwaltung; Dokumentenverwaltung; Telefon und Empfang; Erfassung und Priorisierung der eingehenden Post im Dokumentenmanagementsystem; Erfassung und Überwachung von Fristen;...

11.06.2021 / Stadt Freising Personalamt / Freising
Individuelle Erstellung der Mietverträge und Nebenkostenabrechnungen; Abschluss, Bearbeitung und Beendigung von Mietverträgen; Prüfung von Bewerbungen, Einzelbesichtigungen, Wohnungsübergaben;...

04.06.2021 / Dr. Kleeberg & Partner GmbH / München
Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und deren Teams; erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mandanten; Korrespondenz in Deutsch und teilweise in Englisch; Digitale und physische Postbearbeitung;...

13.06.2021 / GolfRange GmbH / Germering
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Sie managen unseren Bürobetrieb im Alltag; Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter, Geschäftspartner, sowie die Schnittstelle zur Hausverwaltung und kommunizieren kompetent und freundlich mit Mietern, Behörden und auch Handwerkern/Hausmeistern;...

31.05.2021 / Landratsamt Starnberg / Starnberg
Bearbeitung der Anträge zur Förderung von Kindern in Tageseinrichtungen (Kinderkrippen, -gärten, -horte und -häuser) gemäß § 22 Sozialgesetzbuch VIII (SGB VIII), Erstellen von Bewilligungs- und Ablehnungsbescheiden;...

Übernahme des gesamten Tätigkeitsspektrums einer radioonkologischen Ambulanz, wie z.B. Patientenaufnahme und -betreuung; Planung und Koordination von Untersuchungsterminen; telefonische Schnittstelle zwischen Patienten, Angehörigen, Ärzten;...

Einreichung und fortlaufende weitere Betreuung von Marken- und Geschmacksmusteranmeldungen (DE, EU, IR und Ausland); deutsch- und englischsprachige Korrespondenz mit den zuständigen Ämtern sowie unseren Mandanten und Kollegenbüros im In- und Ausland;...

20.05.2021 / One Square Advisors GmbH / München
Allgemeine administrative Aufgaben; Planung und Koordination von Geschäftsreisen der Mitarbeiter; Management und Pflege der verschiedenen Datenbanken; Koordination externer Dienstleister und Lieferanten (Angebotsanfragen, Terminverfolgung);...

25.05.2021 / Knauf Digital GmbH / München
Übernahme von Assistenzaufgaben, wie internationale Geschäftskorrespondenz (englisch und deutsch), Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Events, Koordination und Planung von Terminen;...

12.06.2021 / ProPack Dichtungen und Packungen AG / Sauerlach
Selbstständige Abwicklung der Kundenaufträge von der Auftragserfassung und -verfolgung über die Lieferdisposition bis hin zum Transport;...

Fachliche Betreuung der verschiedenen Module unserer Personalmanagement-Software; Erstellung von Anforderungsspezifikationen für die Weiterentwicklung des Verfahrens und kontinuierliche Umsetzung von gesetzlichen Änderungen;...

04.06.2021 / Neurologie am Sendlinger Tor / München
Patientenbetreuung am Empfang, Durchführung Neurophysiologischer Untersuchungen (keine Vorkenntnisse erforderlich), Gedächtnistestung;...

Kontaktfreudigkeit und Überzeugungskraft; gute PC – Kenntnisse; sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; zeitliche Flexibilität mind. 10 - 15h pro Woche;...