34 Stellenangebote für Sekretär in Oberhausen

Sämtliche Sekretariatsaufgaben, vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung, Erstellung von Angeboten und Rechnungen etc;...

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben (Schriftwechsel, Terminplanung, Materialbeschaffung); selbstständige Führung des Personalratsgeschäftszimmers mit Erteilung von schriftlichen und mündlichen Auskünften; Sitzungsorganisation; Budgetverwaltung;...

Klassisches Empfangssekretariat (Telefon, Büromaterial, Rechnungsprüfung etc.); Post- und Informationsverteilung; Buchungen von Flug- und Bahnreisen; Abrechnung von Reisekosten; Erstellen von Präsentationsunterlagen mit PowerPoint;...

Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; allgemeine Sekretariatsarbeiten; Terminmanagement, Organisation und digitale Vorbereitung der Sitzungen des Vorstandsvorsitzenden; Mitbetreuung;...

Eigenverantwortliche und selbständige Betreuung eines definierten Mandantenkreises in den Bereichen Mahnwesen und Forderungsmanagement; Durchführung des gerichtlichen Mahnverfahrens über beA und Bearbeitung eingehender Monierungen;...

Kontaktstelle für Schüler, Eltern und Lehrer; Beratung von interessierten Eltern; Bearbeitung sämtlicher Anfragen; Schüler- und Klassenverwaltung; Erstellung von Bescheinigungen und Schulverträgen; Erstellung und Verteilung des Rundbriefs der Schule;...

Entlastung und eigenverantwortliches Unterstützen der Abteilung Supply Chain Management in allen administrativen und organisatorischen Bereichen sowie eigenständige Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben;...

Allgemeine Organisationsaufgaben, z. B. Planung von Dienstreisen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Organisation von Tagungen und Konferenzen; Bearbeitung von regionalen Spenden und Sponsoring;...

Für einen reibungslosen Ablauf unserer alltäglichen Arbeit unterstützt du ein motiviertes und professionell agierendes Team durch allgemeine Sekretariatsarbeiten (Posteingang und -ausgang, Schreibarbeiten, Rechnungen, Berichtschreibung);...

Durchführung aller anfallenden Sekretariats-, und Organisationsaufgaben; Koordinierung und Überwachung von diversen Terminen; Führung von internem und externem Schriftverkehr, Protokollen, Präsentationen und Statistiken; Administration;...

Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten inkl. Fertigung von Korrespondenz (selbstständig bzw. nach Formbriefen); telefonische und schriftliche Beratung von Ausbildenden und Auszubildenden zu rechtlichen Rahmenbedingungen;...

Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Pflegequalität und bei pflegespezifischen Projekten sowie die Optimierung von Prozessabläufen und Pflegestrukturen; Verbesserung der Schnittstellen zu den Stationen, Sekretariate und anderen Funktionsbereiche;...

Du wirst zum Profi der Informationsverarbeitung; Du organisierst und koordinierst bürowirtschaftliche-, projekt- und auftragsbezogene Abläufe; Du übernimmst Sekretariats- und Assistenzaufgaben; Du bereitest Präsentationen vor;...

Sie kümmern sich um die Abwicklung der Abläufe im Sekretariatsbereich; Sie steuern und verwalten die Termine der Werkleitung, inklusive Vor- und Nachbereitung; Sie übernehmen kaufmännische Aufgaben wie das Bestellwesen (SAP MM), Kontierungen;...

Unterstützung der Innendienstleitung in allen organisatorischen und kaufmännischen Belangen; allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation ; kompetente und freundliche Betreuung der Telefonzentrale;...

Zuarbeit im buchhalterischen Tagesgeschäft sowie bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen; Unterstützung des Einkaufs von IT-Ausstattung und Verwaltung/Dokumentation der Softwarelizenzen und Mobilfunkverträge; Kommunikation/Schnittstelle;...

Übernahme der Terminorganisation und Korrespondenz; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowie Empfang und Betreuung von Besucher*innen; Reiseplanung, -vorbereitung und -abrechnung; redaktionelle Überarbeitung von Textdokumenten;...

Unsere -Teams bei der Bearbeitung von Ausschreibungen unterstützen - von der Evaluierung bis zur Abgabe und sowohl im öffentlichen Sektor wie auch für Unternehmen der freien Wirtschaft;...

Sie sind verantwortlich für die Sachbearbeitung von (Drittmittel)Projekten in der Gewerbeförderung;...

Aktenführung, Fristenüberwachung, organisatorische und kaufmännische Aufgaben; Unterstützung unserer Anwält:innen; Korrespondenz mit Rechtsanwält:innen, Drittschuldnern, Behörden/Gerichten, Dienstleistern und Kunden; Assistenzaufgaben;...

Sie übernehmen die Leitung und Führung unseres Reinigungs- und Serviceteams mit Personalverantwortung für derzeit 5 eigene Mitarbeiter sowie diverse Aushilfskräfte und berichten direkt an die Geschäftsführung;...

Aktive Unterstützung des Hauptgeschäftsführers im operativen Tagesgeschäft und bei der Ausarbeitung spezifischer, relevanter Fragestellungen; inhaltliche Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Klausuren, Sitzungen, Verbandsrunden;...

Du unterstützt die Standort-Leitung sowie das Team und kümmerst dich um das professionelle Officemanagement (u. a. die Korrespondenz und Ablage, Organisation und Koordination von Terminen sowie um das Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung);...