Stellenangebote für Sekretär in Stuttgart

Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern, Lieferanten; Bedienung der Telefonzentrale; Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post; Führung der Korrespondenz;Koordination von Terminen und Konferenzräumen;Organisation von Reisen und Fuhrparkmanagement;...

Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung der internen und externen Eingangspost; Erstellen von Kundenrechnungen; Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen; Erstellung und Pflege von Stamm-, Objekt- und Kundendatensätzen in der Spartensoftware;...

Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben, wie z.B. Planung, Koordinierung und Organisation von Terminen, Übernahme der Korrespondenz und des Berichtswesens; Unterstützung in operativen Aufgaben und Projekten;...

Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Korrespondenz, Schriftverkehr, Telefonorganisation, Recherche; Bearbeiten des Postein-, und -ausgangs bei Bedarf; Organisation und Pflege der Ablage / Wiedervorlage; Terminplanung, -koordination und -überwachung;...

Allgemeine Assistenzaufgaben (Korrespondenz, Protokollführung, Postbearbeitung, Terminkoordination, Schriftverkehr); Office-Management-Tätigkeiten (Unterstützung bei der Vorbereitung von Kundenbesuchen und Veranstaltungen, Gestaltungsvorschläge;...

Sie sind verantwortlich für die administrative Aufnahme von stationären Patienten; Erfassung und Dokumentation von allen relevanten Patienten- und Falldaten im Krankenhausinformationssystem NEXUS;...

Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben inklusive Erstellung von Spesenabrechnungen sowie allgemeine Empfangstätigkeiten und Büroorganisation; Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach Innen und Außen; Koordination und Planung;...

Unterstützung und Koordination des Beraterteams; Telefonische Kundenbetreuung und Angebotserstellung; Beratung zu Förder- und Hilfsangeboten für das Gastgewerbe;...

Du unterstützt wesentlich unsere Account Manager, in dem Du geeignete Talente (Facharbeiter, Meister, Techniker und Ingenieure) suchst; Per Direktansprache über Businessnetzwerke (Xing, LinkedIn) und Datenbanken überzeugst Du potenzielle Kandidaten;...

Sie unterstützen Ihren Chef in allen organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts; ein Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit wird darin liegen, das umfangreiche Termin- und Reisemanagement Ihres Vorgesetzten im Griff zu haben;...

Sie sind für die komplette Montage eines handgefertigten Hochleistungsmotors zuständig; Dabei verwenden Sie modernste Montagetechniken und –materialien; ebenso führen Sie bei jedem Motor und/oder Arbeitsschritt eine Werkerselbstkontrolle durch;...

Gestalten, Implementieren und Betreuen moderner, wettbewerbsfähiger und marktorientierter Modelle und Konzepte im Bereich Compensation & Benefits; Durchführen von Vergütungsanalysen und Benchmarks; fachlicher Experte und Gesamtprozessverantwortlicher;...

Erstellung von Beschlussvorlagen und ansprechenden Präsentationen nach selbstständiger Recherche; inhaltliche sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen und Veranstaltungen; eigenständige Bearbeitung und Durchführung;...

Aufträge eingeben und Leistungen fakturieren; Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben; Pflege von Stammdaten und Erstellung von Auswertungen; Organisation von internen Prozessen und Büroabläufen Vorlagenmanagement;Erstellung;...

Sie betreuen administrativ Marken und Designs (Anmeldung und Verwaltung); entwickeln selbstständig maßgeschneiderte Anmeldestrategien; korrespondieren mit Mandanten, Ämtern und Auslandsvertretern;...

Du übernimmst die operative Durchführung der Buchhaltung und des Mahnwesens; eigenständige Erstellung und Prüfung der Ein- und Ausgangsrechnungen; du übernimmst die Bearbeitung des Zahlungsverkehrs; laufende Kontenabstimmung sowie Klärung;...

Annahme/Weitervermittlung von Anrufen in Deutsch und Englisch; Empfang und Betreuung von (inter-)nationalen Partnern/-innen, Kunden/-innen, Besuchern/-innen; Weitere administrative Tätigkeiten, wie z.B.: Posteingang und -ausgang; Zeiterfassung;...

Ihre Hauptaufgabe ist die Rechnungsprüfung sämtlicher bei uns eingehender Lieferantenrechnungen; Ergänzend hinzu kommt die Bestellung, Verwaltung und Ausgabe unseres Büromaterials;...

Assistenz und Zuarbeit der Finanzbuchhaltung; Prüfen, Kontieren und Buchen der Eingangs- und Ausgangsrechnungen und Zahlungsverkehren; Bearbeiten des Mahnwesens, Reisekostenabrechnungen und Erstellen von Umsatzsteuer-Voranmeldungen;...

Unterstützung in unternehmensübergreifenden Projekten; Übernahme interessanter Aufgabenstellungen aus unterschiedlichsten Abteilungen inkl. der eigenständigen Bearbeitung; Aufbereiten von Kennzahlen und Unterstützung bei der betriebswirtschaftlichen;...