Stellenangebote für Sekretär in Stuttgart
Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen (Büromanagement, Ablaufkoordination, Organisation, Recherchen); übernehmen das klassische Office Management wie z.B. Termin- und Reisemanagement;...
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, inkl. Korrespondenz sowie Büroorganisation; aktive Unterstützung der Schulleitung und der Bereichsleitungen; Zusammenarbeit mit dem Sekretariat der Geschäftsführung und der Kollegin aus dem Schulsekretariat;...
Allgemeine Büroorganisation Backoffice; Erstellung und Erledigung der anfallenden Korrespondenz; Koordination oder Überwachung und Bearbeitung von diversen Verträgen (z. B. Versorgerwechsel sowie Handy- und Versicherungsverträge);...
Die Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Angelegenheiten im Vorzimmer des Amtsleiters, Organisation, Koordination und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen, Erledigung der anfallenden Büro- und Schreibarbeiten;...
Sorgfältige Korrespondenz; Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen; exakte Fristenkontrollen und Aktenführung;...
Ihr zukünftiger Arbeitsbereich umfasst die üblichen organisatorischen und administrativen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben. Dabei stehen Sie in regelmäßigem Kontakt mit den Einrichtungen und Mitgliedern der Fakultät;...
Regelmäßige Teilnahme an den Personalratssitzungen und Erstellung der Sitzungsprotokolle; unterstützende Bürotätigkeiten wie Ablage, Terminkoordinierung, Telefondienst bei Abwesenheit, Entgegennehmen von telefonischen Anfragen;...
Terminorganisation und -koordination; Organisation und Abwicklung von Dienstreisen; Mithilfe beim Management der Abteilung; enge Zusammenarbeit mit der Administration, dem Welcome Office und der PR-Abteilung am Institut; Kommunikation mit;...
Sie sind der/die kompetente, zentrale Ansprechpartner/in für alle Mitarbeiter/innen, Gäste und Besucher/innen der Abteilung. Zu Ihren Aufgaben gehören neben den üblichen Sekretariats- und verwaltungsarbeiten sowie der täglichen Korresponden auch die;...
Sekretariat für den Vorstand; allgemeine Büroverwaltung; Administration und Organisation; Gästevermietung und Übergangsgäste; Veranstaltungsmanagement;...
verwandte und ähnliche Stellenangebote
Übernahme typischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; erster Kontakt und zentrale Kommunikationsschnittstelle für alle Anfragen an den Ärztlichen Dienst - sowohl telefonisch als auch schriftlich;...
Verantwortung der Büroorganisations- und Koordinationsaufgaben, inklusive der Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und anderen Terminen des Geschäftsführers; Übernahme der Sekretariatsaufgaben, insbesondere selbständige Bearbeitung von;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben mit eigenständigem Schriftverkehr, Terminkoordination und -überwachung, Postverteilung, Materialmanagement, Anlaufstelle für die Bürger/innen, Beschwerdemanagement, Verkauf verschiedener Produkte;...
Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots- und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und;...
Unterstützung und Entlastung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft und des Teams bei operativen und administrativen Aufgaben sowie Projekten; klassische Assistenzaufgaben (Korrespondenz nach innen und außen, Unterstützung bei der Erarbeitung);...
Ihr Chef bewegt sich auf internationalem Parkett und innerhalb eines großen Netzwerks. Anspruchsvoll ist, ihn zeitlich perfekt abgestimmt und bestens vorbereitet durch die Tage zu lenken. Sie koordinieren und organisieren sämtliche Termine, Reisen;...
Einzelberatung sowie teilweise Paar- und Gruppenberatung von Studierenden bei persönlichen und studienbezogenen Problemen in virtueller und persönlicher Form; eigenverantwortliche Konzeption und Durchführung von Gruppenangeboten für Studierende;...
Dienst- und Fachaufsicht für ein multidisziplinäres Team mit 27 Mitarbeitenden, Sicherung der Qualitätsstandards im Kinderschutz im Beratungszentrum, enge Zusammenarbeit mit den Trägern der Hilfen zur Erziehung im Sozialraum;...
Projektassistenz inkl. Korrespondenz, Protokollerstellung, Gestaltung von Präsentationen; Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben; Anlegen und aktualisieren von Datenbanken (Excel und Kobold Control);...
Kundenbegrüßung; Telefonzentrale; Kasse; Geschenke verpacken; einfache Büroarbeiten;...
Organisation sowie selbstständige Gestaltung und Durchführung aller Assistenztätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäftes, Unterstützung der SCM-Bereichsleitung in allen anfallenden Themen;...
Unterstützung und Entlastung des Bereichsleiters im Tagesgeschäft und bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; eigenständige Übernahme von Korrespondenz nach innen und außen; Erarbeitung und Erstellung von Präsentationen, Analysen;...
Proaktive und lösungsorientierte Unterstützung des Managements; Termin- und Reisemanagement; Erstellen von Präsentationen; Korrespondenz in Deutsch und Englisch;...
Sie fertigen routiniert den Schriftverkehr nach Diktat an; erstellen Rechnungen nach RVG und Vergütungsvereinbarung; kümmern sich eigenständig um die Eingangspost und Aktenführung (hauptsächlich elektronisch);...
