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Sekretariat der Geschäftsführung Jobs & Stellenangebote

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08.12.2021 / Kontora Family Office GmbH / Hamburg
Sie bilden das organisatorische Rückgrat der Geschäftsführung und sorgen damit für spürbare administrative Entlastung; Schwerpunktmäßig verantworten Sie die Terminkoordination, Reiseplanung – und Abrechnung;...

16.11.2021 / Kaufland / Lübbenau/Spreewald
Erledige die Korrespondenz, Terminkoordination und Reiseplanung und sorge für einen störungsfreien Arbeitsablauf; Bearbeite eigenständig unsere elektronischen Kommunikationsmedien;...

08.12.2021 / GEDANKENBURG GmbH & Co. KG / Esslingen am Neckar
Sie übernehmen klassische Aufgaben im Sekretariat zusammen mit Ihrer Kollegin, die 20 Std./ Woche unterstützt, und stehen der Geschäftsleitung mit Ihrem Organisationstalent zur Seite;...

07.12.2021 / OPTIMA packaging group GmbH / Schwäbisch Hall
Eigenständige und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung; Sekretariatstätigkeiten wie Terminkoordination, Schriftverkehr, Präsentationen, Organisation und Nachbereitung von Meetings etc.; Schnittstelle zu den Geschäftsführern;...

Entlastung der Geschäftsführung durch Unterstützung im Tagesgeschäft; Einbindung in operative Aufgaben, Überwachung von Terminzielen und Aufgaben; Erfassung, Vorbereitung und Begleitung von Kundenprojekten im ERP-System; Koordination, Strukturierung;...

Sympathische und professionelle Akquisition von Terminen per telefonischer Kontaktaufnahme; Angebotserstellung und Verantwortung über den Bestelleingang; enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung im Personalmanagement;...

08.12.2021 / Reinholds GmbH / Frankfurt am Main
Hinter den Kulissen sorgst du dafür, dass die Show reibungslos läuft; mühelos managst du die typischen kaufmännischen und administrativen Seiten des Büroalltags und räumst der Geschäftsführung kompetent und zuverlässig alltägliche Hürden aus dem Weg;...

08.12.2021 / kinewables gmbh / München
Eigenständige und aktive Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen, strategischen und organisatorischen Belangen; Bearbeitung der Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern;...

08.12.2021 / Aschert & Bohrmann GmbH / Köln
Allgemeine Sekretariatsverwaltung einschließlich der Erledigung des Schriftverkehrs und der Wahrnehmung des Telefondienstes; Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen für die Geschäftsführung, sowie die Vor- und Nachbereitung der Meetings;...

07.12.2021 / Via-Intelli-Immobilien GmbH / Köln
Pflege und Organisation des digitalen Ablagesystems inklusive der Eingangspost, Anfragen und Auswerten von Angeboten für Bauleistungen und Material, Begleitung bei Baubesprechungen, Wohnungsübergaben und Abnahmen nebst entsprechender Protokollierung;...

08.12.2021 / Städtische Wohnungsbaugesellschaft mbH / Weil am Rhein
Die von uns verwalteten Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) bewirtschaften Sie vollständig;...

06.12.2021 / Lidl Digital / Neckarsulm
Du entlastest im Sekretariat die Geschäftsleitung und hältst diesem im Tagesgeschäft den Rücken frei; dazu gehört die effiziente Gestaltung von Tagesabläufen, die Vor- und Nachbearbeitung von Terminen sowie die Organisation von Reisen;...

08.12.2021 / Kontora Family Office GmbH / Hamburg
Sie agieren als inhaltlich getriebener Ansprechpartner/in für unsere Geschäftsführung; ihre Aufgabenschwerpunkte sind dabei zweigeteilt: Sie arbeiten der Geschäftsführung in operativen, strategischen und konzeptionellen Themen zu und steuern;...

24.11.2021 / Schwarz IT KG / Neckarsulm
Übernehmen von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten und der Büroorganisation; Erstellen von Präsentationen, Protokollen, Vorlagen und Dokumentationen; Koordination und Planung von Besprechungen, Schulungen und Reisen;...

09.12.2021 / RITTAL GmbH & Co. KG / Herborn
Eigenverantwortliche und effiziente Unterstützung des Geschäftsführers Vertrieb in strategischen und operativen Aufgabenstellungen; Weiterentwicklung der internationalen Marktstrategie und Festlegung unternehmensweiter Vertriebsstandards;...

Vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung bei der der täglichen Arbeit und bei der Umsetzung der Unternehmensziele; Erledigung der Korrespondenz der Geschäftsführung in deutscher und englischer Sprache; Erstellung sowie Vorbereitung;...

09.12.2021 / Fibeg Gesundhaus GmbH (Gesundhaus – Apotheken) / Stuttgart, Ludwigsburg
Sie sind umsatz- und ergebnisverantwortlich für das gesamte Apothekengeschäft mit vier Filialen sowie dem Webshop (E-Commerce) und führen das Team mit etwa 60 Mitarbeitern und den Filialleitern; Sie erarbeiten die Marketingaktivitäten;...

08.12.2021 / MOSOLF Logistics & Services GmbH / Ettenheim, Kippenheim, Friesenheim, Offenburg, Rust
Sie unterstützen die Geschäftsleitung beim operativen Tagesgeschäft; Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Protokollen und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Meetings;...

08.12.2021 / BAYOONET AG / Darmstadt
Controlling, Analyse, Auswertung und Darstellung von Geschäftszahlen und Reportings; Themenbezogene Recherche und Erstellung von Entscheidungsvorlagen mit eigenen Vorschlägen; Mitarbeit in Projekten (z. B. Veranstaltungsorganisation, M&A);...

03.12.2021 / Helmholtz-Zentrum Hereon GmbH (HZH) / Geesthacht
Unterstützung des wissenschaftlichen Geschäftsführers bei den operativen Aufgaben des Forschungsmanagements, Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie die Dienstreiseorganisation inkl. der Vorbereitung zur Abrechnung;...

12.11.2021 / Dr. Stehle-Hartwig Personalberatung / Freudenstadt (Schwarzwald)
Reibungslose Führung des Sekretariats mit allen klassischen Aufgaben (u. a. Korrespondenz, Gästebetreuung, Ablage- und Dokumentenmanagementsystem);...

Verantwortung für das Investment-Controlling für verschiedene Vermögenskategorien (Schwerpunkt Immobilieninvestments); Investitionscontrolling und -planung sowie die Erstellung von Monats-/Quartals- und Jahresabschlüssen von Kapitalanlagen;...

19.11.2021 / Schwarz IT KG / Neckarsulm
Erledigung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Verantwortung des allgemeinen Officemanagements; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen;...

02.12.2021 / Virides Real Estate GmbH / Berlin
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Immobilien;...

03.12.2021 / Deutsche Aircraft GmbH / Weßling
Selbstständige und proaktive Organisation und Verwaltung aller administrativen Aufgaben für den CEO und das Executive Team; Sie agieren als erste Anlaufstelle und Vermittler zwischen internen und externen Kunden, kommunizieren direkt im Namen des CEO;...