Stellenangebote für Teamassistent

Sie führen das Sekretariat und unterstützen die juristischen Referenten im operativen Tagesgeschäft mit der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, der Aktenpflege sowie dem Schreiben von Schriftsätzen;...

Du unterstützt projektbegleitend unsere Projektleiter und Fachplaner/Objektüberwacher während der Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung (AVA);...

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen zuverlässigen und engagierten Mitarbeiter (m/w/d) in der WEG-Verwaltung mit guten Anwenderkenntnissen in den gängigen MS-Office-Programmen;...

Büroorganisation der Stabsstelle (Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Terminkoordination, Protokollführung); Unterstützung der Stabsstellenleitung beim Controlling des Projektbudgets (Überwachung, Zusammenstellung und Dokumentation;...

Unterstützung der Objektbetreuer: z.B. Mieter- und Eigentümerkorrespondenz; Führung und Digitalisierung der Objektakten; Begleitung in Eigentümerversammlungen; Annahme und Weiterleiten von Telefonaten;...

Im Empfangs- und Konferenzbereich schaffen Sie eine Wohlfühlatmosphäre für unsere Gäste, einschließlich deren Bewirtung, und vermitteln Besucher*innen an die richtigen Ansprechpartner*innen – darüber hinaus kümmern Sie sich auch um Dienstleister;...

Allgemeine Office-Aufgaben mit Sicherstellung der Repräsentationsqualität; Erstellung der Korrespondenz; Dokumentenverwaltung in DATEV DMS; DATEV Stammdatenpflege;...

Als erfahrene Assistenz ist die Terminkoordination und -vorbereitung im Rahmen der Kundenbetreuung für Sie Routine; im Rahmen der Vorbereitung von Terminen erstellen und aktualisieren Sie Präsentationen;...

Anlegen von Projekten im SAP System; Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen; Fakturierung Kundenprojekte;...

Allgemeine Büroverwaltung; Koordination von Marketingmaßnahmen; Erstellung diverser Auswertungen (Controlling); Abrechnungskontrolle; Rechnungsstellung und Mahnwesen; Terminverwaltung; Reiseplanungen; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost;...

Personalwesen; Erstellung sowie Veröffentlichung von Stellenausschreibungen; vollumfängliches Bewerbermanagement; Ein- und Austrittsmanagement inkl. Vertrags- bzw. Zeugniserstellung; Unterstützung der Lohnabteilung;...

Terminkoordination + Ergebnisprotokollierung; Kundenkontakt / Kundenbindung; vertriebsunterstützende Maßnahmen; Erstellen von Texten und Tabellenkalkulationen;...

Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung;...

Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft;...

Als zentrale Schnittstelle zwischen unseren Mandanten, den Kollegen im Vertriebsinnen- und außendienst sowie Versicherern bearbeiten Sie die anspruchsvolle Korrespondenz; nehmen eigenverantwortlich erste Kundenanfragen entgegen, priorisieren diese;...

Administrative und organisatorische Unterstützung des globalen Personalleiters, z.B. Terminkoordination, deutsch- und englischsprachiger Schriftverkehr, Präsentationserstellung; Koordination von arbeitsmedizinischen Untersuchungen beim Betriebsarzt;...

Sie sind zuständig für klassische Assistenzaufgaben wie Annahme von Telefonanrufen, Büroorganisation, E-Mail- und Schriftverkehr; buchhalterische Aufgaben und die Abwicklung eingehender Bestellungen in unserem Mitgliedershop;...

Entlastung durch Übernahme administrativer Aufgaben; Allgemeine Bürotätigkeiten; Übernahme der Eingangs- und Ausgangspost; Büroorganisation und Bestellwesen; Fuhrparkmanagement;...

Unterstützung der Geschäftsführung der Tyczka Hydrogen GmbH und des Wasserstoff-Teams bei organisatorischen Themen, Korrespondenz, Terminkoordination, Veranstaltungsplanung und bei der Vorbereitung von Berichtsdokumenten;...

Unterstützung des Teams in Termin- und Reiseplanung; Abwicklung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz; allgemeine Büroorganisation;...

Klassische Büroorganisation mit Telefonannahme, Posteingang und Materialbestellung sowie strukturierter Ablage; Terminkoordination und allgemeine Sachbearbeitung für die Geschäftsführung;...

Unmittelbare Zusammenarbeit mit dem Center Management; Unterstützung des Teams vor Ort; Funktion als Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mieter; Bearbeitung von büroorganisatorischen und administrativen Aufgaben; Mitwirkung bei der Organisation;...

Die anwaltlichen Teammitglieder professionell im Tagesgeschäft unterstützen und so Mitverantwortung in großen wirtschaftsrechtlichen Transaktionen und Verfahren übernehmen; beim Team- und Mandatsmanagement aktiv unterstützen;...

Übernahme administrativer Aufgaben (z. B. Anlegen und Führen der Personalakten, Pflege von Datenbanken, Dokumentenmanagement); Unterstützung der Ausbildungsleitung (z. B. Ausbildungsverträge erstellen, Anmeldungen zu Berufsschulen und Prüfungen);...

Administrative Unterstützung der Vorstandsassistenz; Koordination von internen und externen Terminen; Organisation von Geschäftsreisen, Meetings und Veranstaltungen sowie Nachbereitung dieser;...