Stellenangebote für Teamassistent
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...
Betreuung unseres Empfangsbereiches und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe; zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten, Mitarbeiter und Dienstleister; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Termin- und Fristenkontrolle;...
Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und deren Teams; erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mandanten; Korrespondenz in Deutsch und teilweise in Englisch; Digitale und physische Postbearbeitung;...
Unterstützung des Teams bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben; Empfang von Kunden, Besuchern und Bewerbern; telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern; Sorgetragen;...
Terminkoordination + Ergebnisprotokollierung; Kundenkontakt / Kundenbindung; vertriebsunterstützende Maßnahmen; Erstellen von Texten und Tabellenkalkulationen;...
Verantwortung für den Empfangsbereich und die Telefonzentrale; Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Weiterleitung von Rückrufnachrichten; selbständige Erledigung der Tagespost sowie des allgemeinen E-Mail-Eingangs;...
Unterstützung des Projektmanagements bei der Angebots- und Auftragsabwicklung; Unterstützung der technischen Planungsabteilung; Kommunikation und Projektabstimmung im Team, mit Kunden und Partnern;...
Mit Ihrer freundlichen Art und hilfsbereiten Art sind Sie die Schnittstelle zu den Niederlassungen und unterstützen zudem die Assistenz der Geschäftsführung; die Fristenüberwachung sämtlicher Vertragsunterlagen und Tätigkeitsnachweisen;...
Sie sind verantwortlich für organisatorische und administrative Aufgaben; koordinieren Termine und bearbeiten Rechnungen; die Abwicklung der Ein- und Ausgangspost und die Erledigung des Schriftverkehrs gehören ebenso zu Ihrer Tätigkeit;...
Unterstützung unserer Regional- und Vertriebsleitung bei der Planung, Steuerung und Durchführung sämtlicher Aktivitäten; selbstständige Bearbeitung bzw. Unterstützung bei Projekten in den Bereichen Neueröffnungen, Vertrieb, Personal, Recht, Logistik;...
Sie unterstützen die Vertriebsleitung und das Team im Vertriebs-Innendienst in der Akquisition und dem Ausbau unserer Geschäftsbeziehungen; telefonische Organisation und Koordination von Terminen ihrer Kollegen im Vertriebs-Außendienst;...
Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Organisation und Begleitung von internen sowie externen Terminen und Besprechungen inklusive der jeweiligen Vor- und Nachbereitung; schriftliche und telefonische;...
Sie sind verantwortlich für organisatorische und administrative Aufgaben; Sie koordinieren Termine und bearbeiten Rechnungen; Die Abwicklung der Ein- und Ausgangspost und die Erledigung des Schriftverkehrs gehören ebenso zu Ihrer Tätigkeit;...
Organisation und Durchführung von Assistenzaufgaben im Bereich Product Management Global Business Generics; Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Termin- oder Dokumentenverwaltung sowie Postbearbeitung; Einbindung;...
Telefonische Kundenbetreuung; Eigenverantwortliche Stammdatenverwaltung; Bestandsführung und Buchung im SAP; Erfassung von Kunden- und Speditionsaufträgen; Vorbereitende Arbeiten für die Rechnungsstellung;...
Mit Ihrem Know-how unterstützen Sie unser Projektentwicklungsteam im Tagesgeschäft - sowohl administrativ als auch organisatorisch; telefonisch und schriftlich kommunizieren Sie mit Bauherren, Auftragnehmern und anderen Projektbeteiligten;...
Unterstützung der wissenschaftlichen Leitung und der operativen Leitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Korrespondenzführung mit Partnern und Hochschulen (englisch);...
Sie unterstützen die Campusleitung und die Projektleiter bei allen organisatorischen sowie administrativen Aufgaben; organisieren Beschaffung und Aktenablage (digital);...
Betreuung unseres internationalen Kundenstammes; Direkter Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Einlieferer und Käufer; Vor- und Nachbereitung von Auktionen; Unterstützung bei der Erstellung unserer Auktionskataloge;...
Klassische Organisations- und Assistenzaufgaben; vorbereitende Buchhaltung; Projektabrechnungen; Mitarbeiterverwaltung; Termin- und Reiseplanung; Recherchen im Internet;...
Sicherstellung der Abläufe und der Kommunikation im Personalbereich, z. B. bei Themen wie Mitarbeiterkommunikation, Fortbildung, Bewerbungsverfahren, Arbeits- und Datenschutz, u.a. auch im Bereich der Kindertageseinrichtungen;...
Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im operativen Tagesgeschäft; Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; Erstellen und Pflege von Tabellen, Übersichten und Statistiken;...
Assistenz und Zuarbeit der Finanzbuchhaltung; Prüfen, Kontieren und Buchen der Eingangs- und Ausgangsrechnungen und Zahlungsverkehren; Bearbeiten des Mahnwesens, Reisekostenabrechnungen und Erstellen von Umsatzsteuer-Voranmeldungen;...
Neben den klassischen Assistenzarbeiten wie Termin- und Kalendermanagement unterstützen Sie sowohl im Tagesgeschäft als auch bei den laufenden Projekten und sind zentrale Kommunikationsschnittstelle;...
Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft;...
