Jobs als Teamassistent

Betreuung unseres Empfangsbereiches und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe, zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten, Mitarbeiter und Dienstleister, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Termin- und Fristenkontrolle;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Erstellung der Mandantenrechnungen; Backoffice und Anlaufstelle für die Kolleg/innen in der Abteilung; Abwicklung der mandantenbezogenen Korrespondenz; Telefonkontakt zu unseren Mandant/innen; Übernahme von administrativen und organisatorischen;...

Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und deren Teams; erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mandanten; Korrespondenz in Deutsch und teilweise in Englisch; digitale und physische Postbearbeitung Vorbereitung;...

Administrative Unterstützung des Teams (Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache); Organisation von internationalen Veranstaltungen; Unterstützung bei der logistischen und inhaltlichen Vorbereitung und Nachbereitung;...

Mittarbeit in der Projektsteuerung, Projektabwicklung, Kosten- und Terminmanagement für ein Großprojekt; Erstellen und Fortschreiben eines Kostenplans in Zusammenarbeit mit externen Vertragspartnern sowie Mittwirkung bei der Mehrjahresplanung;...

Mit Organisationstalent, Übersicht und Spaß an Aufgaben im Office und im Marketing steuerst Du unser Serviceteam durch den Beratungsalltag und Du bist erster Ansprechpartner für die Geschäftsführung und die Berater;...

Erster Ansprechpartner (m/w/d) im Haus für Kunden und Besucher; Bearbeitung des Postein- sowie -ausgangs inkl. Organisation von Kuriersendungen; Verwaltung und Bestellung von Büromaterial;...

Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie z. B. das Erstellen von Schreiben, Bearbeiten von Rechnungen sowie das Scannen und Verteilen der Eingangspost; Unterstützen im Vorzimmer der Amtsleitung bei Prüflisten im Bereich Wohngeld;...

Unterstützung des Abteilungsleiters bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten in Forschung und Lehre; Ansprechpartner/in für Abteilungsmitglieder bei organisatorischen Fragen; Organisation von Dienstreisen;...

Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen; Führung von elektronischer Korrespondenz mit Lehrstühlen und anderen Einheiten der TUM; Unterstützung des Teams bei Betriebsprüfungen; Erfassung von statistischen Meldungen;...

Unterstützung des Vertriebsteams bei allen administrativen Aufgaben; Schnittstelle zwischen Vertrieb und Fachabteilung; Terminmanagement der wesentlichen Aktivitäten; Begleitung und Organisation fachlicher und vertrieblicher Schulungen; Vorbereitung;...

Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben (u.a. Terminmanagement, Reiseorganisation, Erfassung von Daten sowie Erledigung von Korrespondenz, auch telefonisch); Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Expertenanhörungen;...

Leitung der internen Büroorganisation; Buchhaltungsthemen; Unterstützung von Marketing / Vertrieb; Datenpflege und -verwaltung; Terminplanung, -koordination; Telefondienst, Postversand und Empfang von Gästen und Besuchern; Sicherstellung;...

Sie haben alle Aufträge im Blick, erfassen diese und strukturieren professionell die kaufmännischen Abläufe in der Niederlassung; sorgfältig schreiben Sie Angebote und holen dazu alle erforderlichen Daten ein, erfassen Kundendaten in SAP;...

Dokumentation von Geschäftsvorgängen und Erteilung von Auskünften an interne und externe Stellen; Nachverfolgung von Terminen mit unseren Geschäftspartnern im Bereich Coating; Erstellung von Angeboten und Aufträgen in SAP;...

Unterstützung im Bereich Produktion im administrativen Tagesgeschäft; Durchführung von Recherchen und Datenanalysen; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings; Betreuung, Koordination und Unterstützung bereichsübergreifender Projekte;...

Sie unterstützen unsere Mediaberater während des gesamten Verkaufszyklus – von der Angebotserstellung bis zur Schaltung der Werbemittel; im telefonischen und schriftlichen Kontakt betreuen Sie unsere Kunden;...

Schriftliche, telefonische Sachbearbeitung in den Bereichen Gutachterbenennung gegenüber Gerichten gemäß Aktengrundlage und Berufshaftpflichtversicherung; Erteilen telefonischer Auskünfte gegenüber anfragenden Ärztinnen und Ärzten und Patienten;...

Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Organisation und Begleitung von internen und externen Terminen und Besprechungen, inklusive der jeweiligen Vor- und Nachbereitung; schriftliche und telefonische;...

Organisation und Durchführung von Sekretariatsarbeiten (insbesondere Postorganisation, -dokumentation, -verteilung); Materialbestellung; Aktenverwaltung;...

Betreuung der Telefonzentrale; Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails; Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs; Begrüßung und Betreuung der Besucher und Gäste; Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Reisebuchungen;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...