Jobs als Verwaltungsassistent
Bearbeitung der internen und externen Eingangspost; Koordinierung und Planung von Niederlassungsterminen; Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen; Erstellung und Pflege von Stamm-, Objekt- und Kundendatensätzen; Vertrags- und Aktenmanagement;...
Sie übernehmen die Betreuung der vorrangig polnischsprachigen Kollegen und stehen diesen in jeglichen Fragestellungen als interner Ansprechpartner zur Verfügung; Sie führen die interne und externe Korrespondenz; zudem übersetzen Sie Schriftstücke;...
Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten; Bearbeitung des Onlineshops; Stammdatenpflege, allgemeiner Schriftverkehr; Zeiterfassung; allg. Büro- und Organisationsaufgaben; Unterstützung anderer Bereiche bei Bedarf;...
Ansprechpartner für Mieter, Behörden und Dienstleister; Angebotseinholung, Auftragsvergabe und Vermietung; Bearbeitung von Schadens- und Versicherungsfällen;...
Die Assistenz der Einrichtungsleitung sowie die Übernahme von Telefon und Sekretariat für die Frühförderstelle; Die Durchführung und Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr und Verwaltungsvorgängen sowie die Abwicklung aller postalischen Vorgänge;...
Die Unterstützung der Einrichtungsleitung und der Dienste der Einrichtung; die Erstellung und Pflege der Entgeltabrechnung mit allen Kostenträgern und Krankenkassen; mit dem damit verbundenen Schriftverkehr mit Sozialleistungsträgern;...
Erledigung der anfallenden Korrespondenz; Kalender- und Terminverwaltung (Vorbereitung, Koordination und Kontrolle von Terminen); Buchhalterische Verwaltung von Bestands- und Neubauten;...
Sie koordinieren die Kommunikation mit den Gesellschaften der Unternehmensgruppe; Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für Fachbereiche und Kunden; Sie übernehmen eigenverantwortlich die Dokumentenverwaltung; Sie sind vertraut mit allgemeinen;...
Assistenz der Teestubenleitung; Büroorganisation; Führen der Handkasse; Geldauszahlung; Anfertigen von Serienbriefen, Aushängen und Vorlagen;...
Schriftverkehr und organisatorische Betreuung der internen Verwaltung und Fachbereiche; Durchführung von Termin- und Reiseplanungen; Durchführung der termingerechten Rechnungsstellung an unsere Mandanten; Sicherstellung des korrekten;...
Die Unterstützung der Verwaltungsleitung und der Dienste der Einrichtung; die Erstellung und Pflege der Entgeltabrechnung mit allen Kostenträgern und Krankenkassen, mit dem damit verbundenen Schriftverkehr mit Sozialleistungsträgern, Angehörige;...
Eigenständiges Betreuen und Verwalten von Wohneigentümergemeinschaften im kaufmännischen sowie teilweise im buchhalterischen Bereich mit der Unterstützung durch Assistenten; Management von Dienstleistungsverträgen; Organisation und Durchführung;...
Geschäftszimmertätigkeiten, u.a. Postbearbeitung sowie Abwicklung des Telefon- und Publikumsverkehrs; Bearbeitung von Urlaubs-, Krank- und Gesundmeldungen; Vertretung der Assistenz der Amtsleitung; vertretungsweise Erfassung der Daten für die;...
Verantwortung für alle anfallenden Sekretariatsarbeiten der Abteilung; Bearbeitung der Jubiläumszuwendungen an Verbände und Vereine; Bearbeitung von Rechnungen; Bearbeitung von Versicherungsfragen; Erledigung der Korrespondenz; Vor- und Nachbereitung;...
Eigenverantwortliche, fachliche Führung des Sekretariates sowie Wahrnehmung aller damit verbundenen Aufgaben; Betreuung des wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Personals: allgemeine Verwaltungsangelegenheiten; Vorbereitung;...
Sie betreuen als weiteres Teammitglied eine große Praxisgruppe in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Zu Ihren Aufgaben gehören hierbei unter anderem allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten wie die Bearbeitung von;...
Unterstützung und Entlastung der Abteilungsleitung in sämtlichen administrativen Aufgabenstellungen in eigenverantwortlicher Arbeitsweise; Abwicklung des operativen Tagesgeschäftes in der Kundenkommunikation;...
Assistenz im Rahmen des Obduktionsbetriebs (Vor- und Nachbereitung, präparatorische Untersuchung, Demonstrationen) und Bearbeitung von Großpräparaten (Amputate); Erfassung der in die Prosektur des Institutes für Pathologie verbrachten Verstorbenen;...
Professionelle Büroorganisation sowie Entlastung der Niederlassungsleitung Schnittstelle zwischen Niederlassung und Hauptverwaltung in Hamburg, Kunden und Kooperationspartnern; Organisation von und Teilnahme an Meetings, inkl. Protokollführung;...
Selbstständige Organisation und Administration des Sekretariats des Vorstandsvorsitzenden und Medizinischen Vorstands; Bearbeitung und Verwaltung von Posteingang/-ausgang (E-Mail und Post); Erledigung der Korrespondenz nach Diktat und selbstständig;...
Kosten-, termin- und qualitätsgerechte Beschaffung von Gütern; Überwachung der Einhaltung vereinbarter Liefertermine und Sicherstellung der Materialverfügbarkeit; Steuerung des Warenflusses und selbstständige Disposition von Warenlieferungen;...
Empfang von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen; Annahme und Vermittlung eingehender Telefongespräche; Verwaltung und Eingabe der Zeiterfassung; Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten und administrativer Aufgaben (Korrespondenz, Posteingang;...
