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 Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr ist für alle Bereiche des Bauens und des Verkehrs sowie die Wohnraum- und Städtebauförderung in Bayern zuständig. Zudem sind die Zuständigkeiten für die staatlichen Bau-, Grundstücks- und Wohnbaugesellschaften sowie für die Immobilienverwaltung des Freistaats am Ministerium angesiedelt. Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / Vorzimmerassistenz (m/w/d) für die Abteilung Wohnungswesen und Städtebauförderung, Liegenschaften Ihre Aufgaben: Mitarbeit im Vorzimmer und Vorzimmervertretung mit Erledigung der klassischen Vorzimmeraufgaben, wie Führen des Terminkalenders, Fristenüberwachung, Postbearbeitung, Koordinierung, Überwachung und Zusammenführung von Zulieferungen verschiedener Organisationseinheiten Erledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe, Bearbeitung von Dokumenten, Überwachung von Rückläufen und Abwicklung des Versands Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege diverser Tabellen, Listen und Verzeichnisse Allgemeine Bürotätigkeiten Beratung und Unterstützung bei Fragen zur Nutzung der Standard-Office-Anwendungen (hauptsächlich Microsoft Word) Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte / Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter (m/w/d) Erfahrung im Sekretariat bzw. im Bereich Büroorganisation und Kommunikation Organisationstalent, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Schreibfertigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse Gute, anwendungssichere Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen sowie die Bereitschaft, sich in andere Anwendungen (E-Akte, Datenbanken) einzuarbeiten Freude an der Arbeit im Team und am Umgang mit Menschen Gute Umfangsformen, freundliches und verbindliches Auftreten Zeitliche Flexibilität im Rahmen der Vorzimmervertretung Gute Umfangsformen, freundliches und verbindliches Auftreten Wir bieten: Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L); nähere Informationen finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info Eine unbefristete Stelle Eine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Landesbehörde (Ministerialzulage) in Höhe von 173,62 Euro und Jahressonderzahlung Attraktive Sozialleistungen, wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, ggf. Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München, vermögenswirksame Leistungen, Fahrradleasing über JobBike Bayern Wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis Umfassende Einarbeitung für einen gelingenden Start in unserem Hause Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in zentraler Lage am Dienstort München Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Eigene Betriebskantine und Fitnessraum / Duschen sowie kostenlose Parkplätze am Dienstort München Unterstützungsleistungen bei Kinderbetreuung und Pflege Hinweise: Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Bitte beachten Sie unsere Datenschutzrichtlinien im Umgang mit Ihren Bewerbungsunterlagen. Ansprechpartnerinnen: Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Fachlich: Frau Patermann, Tel. 089 2192-3342 Personalstelle: Frau Bogner, Tel. 089 2192-3583 Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 25.05.2024 unter Angabe der Kennziffer 8110 über unser Onlinebewerbungsportal. 

Teamassistenz / Vorzimmerassistenz (m/w/d) für die Abteilung Wohnungswesen und Städtebauförderung, Liegenschaften

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