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 An der FH Münster bieten wir Ihnen neue Herausforderungen und Aufgaben. Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Dekanat und Prüfungsamt Was Sie erwartet Sie arbeiten im Dekanats und Prüfungsamts-Team des Instituts für Technische Betriebswirtschaft (ITB) in Steinfurt. Dabei unterstützen Sie administrativ Vorbereitung von Prüfungen und begleiten deren Durchführung und Nachbereitung. Das Erstellen von Zeugnissen und Urkunden zählt ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Erstellung von Diploma Supplements. Darüber hinaus wirken Sie bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit, z. B. Akademische Feiern, Informationstage. Nicht zuletzt zählen die Pflege und inhaltliche Weiterentwicklung der Informationsplattformen des Instituts (Website, Social Media) sowie der Aufbau und die Pflege eines Alumni Managements zu Ihren Aufgaben. Was Sie mitbringen Sie haben Ihre Ausbildung (z. B. als Fachangestellte*r im kaufmännischen oder im Verwaltungs-Bereich) erfolgreich abgeschlossen. Im Idealfall verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer Hochschule oder vergleichbaren Bildungseinrichtung. Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, stehen aber auch einer Einarbeitung in neue Programme und Anwendungen offen gegenüber. Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke und Freude im Umgang mit Menschen aus. Auch unter schwierigen Bedingungen arbeiten Sie gewissenhaft und serviceorientiert und haben dabei eine schnelle Auffassungsgabe sowie gute Umgangsformen. Was wir Ihnen bieten Für diese unbefristete Teilzeitstelle (19 Stunden und 55 Minuten/Woche) bieten wir Ihnen eine Vergütung je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L. Die Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen unterstützen wir gerne und bieten zahlreiche attraktive interne und externe Fortbildungen an. Ein flexibles Arbeitszeitmodell ermöglicht es Ihnen. Berufliches und Privates gut unter einen Hut zu bringen. Unser motiviertes und kollegiales Team heißt Sie mit einer guten Einarbeitung am Technologie-Campus in Steinfurt so bald wie möglich willkommen. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 23.06.2024. Aus Gründen der Datensicherheit bitten wir Sie. sich ausschließlich über unser Online-Formular zu bewerben. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an: Birgit! Klugermann. Tel.: 025519-62554 An der FH Münster stellen wir uns gegen Diskriminierung und Ungleichbehandlung und fördern Vielfalt. 

Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Dekanat und Prüfungsamt

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