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 Nachhaltig. Zuverlässig. Unabhängig. Gemeinsam (berufliche) Zukunft gestalten Seit über 40 Jahren stehen wir bei der ZWP Ingenieur-AG für kosten- und ressourcenschonendes Bauen von morgen. Unsere über 400 Mitarbeiter:innen an 8 Standorten setzen mit maßgeschneiderten Lösungen neue und effektive Standards in der umweltgerechten Gebäudetechnik. Wir machen Bürogebäude und Einkaufszentren ebenso wie Museen, Schulen und Kliniken im In- und Ausland fit für die Zukunft – das eröffnet die vielfältigsten Aufgabenfelder von der Zertifizierung über die digitale Gebäudevernetzung bis hin zur Licht- oder Laborplanung. In mehr als 3.000 Erfolgsprojekten konnten wir unsere Philosophie des gegenseitigen Respekts, Vertrauens und der Transparenz perfektionieren – diese Erfolge treiben wir immer weiter voran, etwa durch regelmäßige Weiterbildungen oder attraktive Benefits und Arbeitsbedingungen, die zum Leben unserer Mitarbeiter:innen passen. Berlin • Bochum • Dresden • Hamburg • Köln • München • Stuttgart • Wiesbaden www.zwp.de Für unsere Standorte in Köln, Erding, Stuttgart und Bochum suchen wir Sie ab sofort als Mitarbeiter:in Büromanagement / Büroorganisation (m/w/d) Standort: Köln, Erding, Stuttgart und Bochum Fachbereich: Assistenz &amp; Sekretariat Position: Assistenzbereich Anstellungsart: Unbefristet, Vollzeit Grundstein Ihrer Aufgabe: Abwechslung Sie sind in sämtliche Vorgänge der Niederlassung involviert und arbeiten jeden Tag eng mit der Geschäftsführung, den Projektleiter:innen und dem gesamten Team zusammen Sie halten ihnen durch ihr eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln den Rücken frei, sorgen für einen organisierten, strukturierten Tagesablauf und unterstützen bei sämtlichen Tätigkeiten im Tagesgeschäft Sie sind erste Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte Sie sorgen mit für die effiziente Projektorganisation und halten die Aufgabenverfolgung des Teams im Blick Sie erstellen Arbeitsunterlagen, Besprechungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle Sie organisieren das komplette Büro, koordinieren Besprechungen, erstellen umfassende Terminpläne und verfolgen deren Einhaltung Sie planen und buchen Dienstreisen und überwachen die Reisekostenabrechnungen Sie erledigen Schriftwechsel (nach Diktat) sowie Korrespondenzen via E-Mail, Brief und Telefon Ihr Profil: Die perfekte Ergänzung unseres Teams Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Bürokommunikation / Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung aus dem Dienstleistungssektor Sie haben bereits erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich / Assistenzbereich Sie verfügen über eine servicegeprägte Arbeitsweise sowie ein herausragendes Organisationstalent Sie agieren mit Empathie, Leidenschaft und großer Einsatzfreude Sie runden Ihr Profil mit Ihrer Teamfähigkeit und Ihrem souveränen sowie freundlichen Auftreten ab Ihre MS Office-Kenntnisse sind sehr gut und Sie haben optimalerweise Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen Ihre Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift; Rechtschreibung und Grammatik beherrschen Sie sicher Vorteile bei ZWP: Chancen zum Wachsen, Gründe zum Bleiben Onboarding und Mentoring mit Herz und Leidenschaft ab dem ersten Tag Unbefristetes Anstellungsverhältnis 100 % flexible Vertrauensarbeitszeit, variable Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten Kostenloses Deutschlandticket Betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 40% Zuschuss Finanzielle Unterstützung bei beruflich bedingtem Umzug Angebote im Rahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes wie z.B. Sehtest und Grippeschutzimpfung Umfangreiche Schulungs- und Förderprogramme Unternehmensbeteiligung durch Erwerb von Aktien Obst, Kaffee, Tee und Wasser werden kostenfrei gestellt 30 Tage Urlaub Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf) unter Angabe Ihre Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Jetzt bewerben Ihr Kontakt Köln und Erding: Gaby Breidenbach | T +49 221 973182-124 | bewerbung@zwp.de Stuttgart und Bochum: Patrizia Walter | T +49 221 973182-122 | bewerbung@zwp.de ZWP Ingenieur-AG | An der Münze 12-18 | 50668 Köln 

Mitarbeiter:in Büromanagement / Büroorganisation (m/w/d)

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