Stellenangebote für Schreibkraft in Köln

Publikumsverkehr und Organisation des Gemeindelebens (Telefondienst, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen etc.); Gemeindegliederverwaltung (Führen der Kirchenbücher, Ausstellung von pfarramtlichen Bescheinigungen etc.);...

Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Schriftwechsel, E-Mail-Bearbeitung, Aktenanlage und -pflege, Ablage, Postbearbeitung); Empfang von Klient*innen und Besucher*innen; Betreuung der Telefonzentrale; Schreiben nach Band; vorbereitende Buchführung;...

Klassische Sekretariatsaufgaben im Gürzenich; übergeordnete Aufgaben für die Geschäftsführung; Angebote, Verträge und Rechnungen erstellen; Stammdatenpflege; Events anlegen mithilfe einer Bankettsoftware (ROP); Menükarten erstellen;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Gemeinsam mit einer weiteren Kollegin unterstützen Sie unseren Vorstand in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Sie übernehmen die Zuarbeit bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen;...

Wir suchen ab sofort eine/n engagierte/n Zahnmedizinische/n Verwaltungsangestellte/n, Zahnmedizinische/n Fachangestellte/n oder Zahntechniker/in;...

Koordination und Organisation interner, klinikübergreifender Prozesse; klassische unterstützende Verwaltungsarbeiten im Direktionssekretariat; Bearbeitung von Korrespondenz und eingehenden Anfragen; Vertretung innerhalb des Chefarztsekretariats;...

Sie unterstützen unseren Partner und bearbeiten zuverlässig die in seinem Anwaltsbüro anfallenden Büro- und Sekretariatsarbeiten; übernehmen die Termin- und Reisekoordination; bearbeiten - teilweise selbständig - Gebühren- und Kostenangelegenheiten;...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch; administrative Ambulanztätigkeiten in der Privatambulanz von Herrn Prof. Strassburg; Schreiben von Arztbriefen nach Diktat; Bestellwesen;...

Sie organisieren den Arbeitsalltag unserer drei Vorstände, indem Sie Termine koordinieren und verantwortlich für das Travel Managements des DE-CIX Boards sind; außerdem unterstützen Sie die Durchführung internationaler Projekte und stehen als;...

Vertriebs- und Marketingunterstützung (auch XING und LinkedIn); Telefonvertrieb (keine Kaltakquise); Kundenschutzmanagement; Kunden- und Stammdatenpflege; Unterstützung im Backoffice/Sekretariat; Eventplanung und Organisation;...

Bearbeitung und Durchführung von Abmeldungen (Erstellen von Informationsschreiben und Anwartschaftsberechnungen in verschiedenen Abteilungen); Bearbeitung und Durchführung von Beitragserstattungen (Erstellen des Beitragserstattungsbescheids);...

Adressdateneingabe von Probeneinsendern / Datenerfassung / Kodierung; Bearbeitung des Posteingangs / Sekretariatsaufgaben; Vorbereitung der Rechnungsstellung; Rechnungsstellung; KV-Abrechnung; interne Leistungsverrechnung; Mahnwesen / Inkassowesen;...

Eigenverantwortliche Steuerung von Recruiting-Prozessen von der Stellenbeschreibung bis zum Vertragsabschluss, Ermitteln des Personalbedarfs in Absprache mit den Fachabteilungen, aktive Talentsuche über Social Media und geeignete Recruiting-Kanäle;...

Unterstützung und Monitoring komplexer Projekte, Erstellung von Konzepten und Begleitung von Ausschreibungen; Mitwirkung bei Vertragsmanagement, Budgetplanung und Controlling; Kommunikation mit internen und externen Partnern und Kunden;...

Unterstützung bei der Formulierung der IT-Sicherheitsstrategie und des IT-Sicherheitsmanagements im Bundeskartellamt in enger Kooperation mit den weiteren Stellen des Hauses; Erstellung und Fortschreibung von Konzepten zur Umsetzung der IT;...

Onlinekommunikation der Kampagne „Studieren in Deutschland – Land der Ideen“, Social-Media-Strategie der Kampagne „Studieren in Deutschland – Land der Ideen“, Planung von Ausschreibungen im Arbeitsbereich, Kostencontrolling;...

Zentraler Online-Einkauf der Büro- und Verbrauchsmaterialien für die OVB Hauptverwaltung sowie die Einholung von Angeboten und Terminverfolgung; digitale Rechnungsprüfung und buchhalterische Kontierung; konzerninterne Rechnungserstellung;...

Laufende Finanzbuchhaltung (u.a. Prüfen, Erfassen und Kontieren von Geschäftsvorgängen, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Kontenabstimmung); Abwicklung des Beitragswesens (u.a. Berechnung der Mitgliedsbeiträge);...

Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Jahresabschlüsse, Steuererklärungen sowie Korrespondenz mit den Mandanten und zuständigen Finanzämtern, Behörden;...

Unterstützung der Verwaltungsleitung, u.a. bei der Gremienarbeit, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konzeption von Prozessen; Sicherstellung der Abläufe und der Kommunikation im Personalbereich, z. B. bei Themen wie Mitarbeiterkommunikation;...

Büro-Organisation; Unterstützung administrativer Prozesse (Bewerbungsverfahren, Finanzübersicht); Koordination und Organisation von Geschäftsterminen und Dienstreisen; interne und externe Korrespondenz; Kommunikation mit Studierenden;...

Verantwortung für die Bereiche Rechnungswesen (außer zahntechnische Abrechnungen), Controlling, Personal, Fuhrpark und allgemeine Verwaltung; Verantwortung Liquiditätsplanung und Controlling;...

Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitspapieren; Bearbeitung von Bescheinigungen für Ämter und Behörden; Bearbeitung von Versicherungsfällen;...

Pflege und Verwaltung der Clubverträge sowie die Kundenbetreuung und -korrespondenz; Bereitschaft zur Arbeit in Wechselschicht innerhalb unserer Bürozeiten (08.00 - 18.00 Uhr) setzen wir voraus;...