Stellenangebote für Sekretär
Zur Unterstützung des Sekretariats unserer Servicegesellschaft;...
Sie sind ein engagiertes Organisationstalent, unterstützen die Geschäftsführung mit administrativen Aufgaben, koordinieren Korrespondenz, Projekte und Termine;...
Telefonische Mitgliederbetreuung; Übliche Arbeiten im Rechtsanwaltssekretariat (Terminplanung, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Schreiben nach Diktat); Erledigung der Korrespondenz der Geschäftsführung; Planung und Organisation von Konferenzen;...
Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Vor- und Nachbereitung von Tagungen, Konferenzen, Besprechungen einschl. Protokollerstellung;...
Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Patientenlenkung; Telefondienst und Terminkoordination; Bürotätigkeiten im Pflegestützpunkt der Station; Unterstützung bei der Dokumentation, Aktenführung und Stationsarbeit; Administration von Aufnahmen;...
Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern, Lieferanten; Bedienung der Telefonzentrale; Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post; Führung der Korrespondenz;Koordination von Terminen und Konferenzräumen;Organisation von Reisen und Fuhrparkmanagement;...
Abgeschlossene fremdsprachliche Sekretariatsausbildung oder gleichwertiger Abschluss; Sicherer Umgang mit MS Office; Idealerweise erste Berufserfahrung im universitären oder forschungsnahen Umfeld;...
Kommunikative und vertrauensvolle Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams und Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern; Unterstützung im operativen, lebhaften Alltagsgeschäft und in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben;...
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich in einer Steuerberatungskanzlei bevorzugt auch im Hotelbereich;...
Du entlastest im Sekretariat den Geschäftsführer und hältst diesem im Tagesgeschäft den Rücken frei; dazu gehört die effiziente Gestaltung von Tagesabläufen, die Vor- und Nachbearbeitung von Terminen sowie die Organisation von Reisen im In-;...
Mitarbeit beim Office Management der Geschäftsleitung; Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner; Miet- und Objektverwaltung incl. Buchführung; Erledigung von Korrespondenz; Ausführung von weiteren Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...
Mitarbeit beim Erstellen der Arzneimitteldokumentationen (Zulassungsdossiers); eigenverantwortliches Fertigstellen der Dokumentationen im Dokumenten-Management-System docuBridge (eCTD); elektronisches Einreichen der Zulassungsdossiers bei nationalen;...
Postein- / Postausgang; Fristverwaltung; Abschlüsse und Steuerklärungen vorbereiten; Erstellen von Rechnungen (Einzelrechnungen, Monatsrechnungen, Jahresabrechnungen);...
Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft; Büroorganisation; Unterstützung im Bereich Investor Relations;...
Annahme, Bearbeitung und ggf. Weiterleitung telefonischer Kundenanfragen bezüglich unserer Produkte. Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz per E-Mail, Fax und Post in Englisch, Französisch und idealerweise auch in Spanisch;...
Assistenz für eine Abteilungsleitung sowie für die Referenten der Abteilung; Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz; Planung, Koordination und Abrechnung von Reisen und Terminen;...
Empfang & Eindecken für Gäste und Bewerber; Botengänge; Präsente einpacken; Veranstaltungen mitorganisieren;...
Ihr verantwortungsvolles und herausforderndes AufgabenfeldOrganisation und Koordination des SekretariatsBearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und AssistenztätigkeitenAbwicklung der KorrespondenzPlanung und Organisation von Terminen und Re [...]
Sie betreuen unseren Empfangsbereich, begrüßen und bewirten unsere Gremien und Geschäftspartner und sind verantwortlich für eine repräsentative Atmosphäre in unseren Geschäftsräumen; betreuen die Telefonzentrale;...
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...
Führung des Sekretariats; Effiziente und eigenverantwortliche Bürokommunikation und -organisation; Verwaltung von Ein- und Ausgangspost, sowie E-Mails; Handling von Leistungsverzeichnissen, Angeboten und Abrechnungen;...
Leitung und Organisation der Abteilungen Medizinisches Sekretariat, Funktionsdiagnostik und Labor mit derzeit insgesamt 18 Mitarbeitern und Auszubildenden Ansprechpartner für Ärztliche Leitung, Geschäftsführung sowie Bereichsleiter;...
Erledigung der inner- und außerbetrieblichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache für die entsprechenden Aufgabenfelder (Behörden, Banken, Prüfungen etc.); Vor- und Nachbereitung von allen internen und externen Prüfungen;...
Sie unterstützen insbesondere die Geschäftsführung, aber auch das übrige Team im operativen Tagesgeschäft und begeistern durch Loyalität, Einfallsreichtum, Zuverlässigkeit, Diskretion und Professionalität;...
