54 Stellenangebote für Sekretär in Bonn

Als wichtige Schnittstelle in unserer Kanzlei sind Sie Ansprechpartner/in für unsere Anrufer, betreuen unsere Besucher und Mandanten, unterstützen unser Kanzlei-Team bei allen Verwaltungsaufgaben, erledigen Schriftverkehr;...

Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft; Erledigung des Schriftverkehrs;...

Sie übernehmen Backoffice-Tätigkeiten für den Vertrieb und entlasten hierbei unsere Key-Accounter: Aufbereiten von Vertragsunterlagen; Pflegen der Vertrags- und Kundendatenbank; Versenden von Newslettern an unsere Kundschaft;...

Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Erledigung des Schriftverkehrs; Koordination der Termine für den Geschäftsführer; Erstellung der Einladung und Protokolle für Sitzungen und Veranstaltungen;...

Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (z. B. Führen der Wiedervorlagen, Annahme von Telefonaten); Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen, einschließlich Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen und Protokollierung;...

Durchführung des Bewerbungsverfahrens und Organisation der Eignungsprüfungen; Durchführung des Zulassungs- und Einschreibeverfahren; Persönliche, schriftliche und telefonische Beratung von Studieninteressierten, Studierenden und Lehrenden;...

Das Betriebs- und Prozessmanagement für den Museumsverbund im LVR ist die zentrale Einheit für den Betrieb des LVR-LandesMuseums Bonn, dem Max Ernst Museum Brühl des LVR und den Römerthermen Zülpich;...

Rezeption / Empfang; Kompetente Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefongespräche sowie Erteilung von Auskünften; Führung von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz;...

Du übernimmst selbstständig organisatorische, administrative und koordinierende Aufgaben; Zudem unterstützt du bei redaktionellen Tätigkeiten zu Programmvorhaben; bist koordinierende:r Ansprechpartner:in für Autor:innen, Produzent:innen;...

Sie führen das Abteilungssekretariat einschließlich Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Terminplanung und Aktenführung; Sie wirken organisatorisch bei der Vorbereitung, Durchführung und der Nachbereitung von Gesprächen;...

Sämtliche anfallenden Sekretariatsaufgaben; Organisation, Vor- und Nachbereitung sämtlicher Termine, Besprechungen und Sitzungs- und Ausschussunterlagen;...

Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und Unterstützung der beiden Geschäftsführer in allen klassischen Aufgabengebereichen einer Sekretär/in, insbesondere dem Führen von interner und externer Korrespondenz;...

Sekretariatsorganisation und -management; Erstellen, Bearbeiten und Formatieren teils komplexer deutsch- und englischsprachiger Dokumente; Postbearbeitung und Korrespondenz;...

Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter; Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung; Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr; Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage; Bestellung von Büromaterial und Verpflegung;...

Gemeinsam mit einer netten Kollegin übernimmst Du weiterführende administrative und organisatorische Aufgaben wie Terminüberwachung, Recherchen, Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung;...

Sie unterstützen die Geschäftsstellenleitung der Kommunalen Gesundheitskonferenz und die dazugehörigen Arbeitskreise bei allgemeinen Sekretariatstätigkeiten sowie bei koordinierenden und moderierenden Aufgaben;...

Eigenständige Führung des Sekretariats des Rektors mit der Terminplanung und -/ koordinierung für den Rektor und die Prorektoren; medienunterstützte Kommunikation innerhalb der Hochschule und mit externen Partnern; Vorbereitung, Organisation;...

Engagiert unterstützen Sie das Team bei allen anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben – von der Terminkoordination über den Telefondienst bis hin zum Veranstaltungsmanagement; interessiert an Datenschutz-Themen helfen Sie bei der Überprüfung;...

Überprüfung der Entwicklungsergebnisse auf Basis der Environmental Produktspezifikationen; Durchführung von internen / externen Environmental Tests (z.B. Temperatur, Vibration, Humidity nach MIL-STD 810);...

Prüfung und Freigabe von Mittelabrufen zu Projekten; Bearbeitung von Änderungen bei Aufstockungen und Reduktionen; Forderungsmanagement von Rücküberweisungen; Erstellen von Mittelübersichten;...

Kundensupport telefonisch und schriftlich; Bearbeitung von Teilnehmerbuchungen für Veranstaltungen; Bestellannahme, -bearbeitung und Rechnungsstellung von Verlagsprodukten; Betreuung des Empfangs Verwaltung der Kundenadressen Produktverwaltung;...

Selbständige Bearbeitung von Kundenaufträgen (Auftragserfassung, Bearbeitung der Lieferantenbestellungen, Kontrolle der Lieferungen); Fakturierung und Rechnungskontrolle inkl. Reklamationsbearbeitung; Bearbeitung von Retouren und Gutschriften;...