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Stellenangebote für Sekretär in Köln

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Allgemeine Lehrgangs- und Teilnehmerverwaltung im öffentlich geförderten Bereich; Betreuung und Beratung von Kunden; Terminkoordination und teilnehmerbezogene Korrespondenz; digitale Datenerfassung und Stammdatenpflege;...

06.05.2021 / Rodisma-Med Pharma GmbH / Köln
Mitarbeit beim Office Management der Geschäftsleitung; Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner; Miet- und Objektverwaltung incl. Buchführung; Erledigung von Korrespondenz; Ausführung von weiteren Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...

Sie unterstützen insbesondere die Geschäftsführung, aber auch das übrige Team im operativen Tagesgeschäft und begeistern durch Loyalität, Einfallsreichtum, Zuverlässigkeit, Diskretion und Professionalität;...

Umfangreiche Terminplanung und -koordination für den Generalsekretär sowie die Vorsitzende des Wissenschaftsrats; Planung, Organisation und Koordination der Reisen des Generalsekretärs und der Vorsitzenden; Pflege der Access Adressdatenbank;...

Zur Entlastung des Sekretariats der Geschäftsführung sowie Unterstützung des stellv. Verwaltungsleiters;...

17.05.2021 / GeHo Hohaus GmbH & Co. KG / Köln
Sekretariats- und allgemeine Büroarbeiten; Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe; Vorbereitung von Präsentationen, Besprechungen und Tagungen; Verwaltung vertraulicher Daten und Akten; Datenerfassung;...

Ihre Aufgabe wird die selbständige Führung eines Partner-Sekretariats einschließlich aller dort anfallenden organisatorischen Tätigkeiten wie Aktenführung und Fristenkontrolle sein;...

17.05.2021 / Aschert & Bohrmann GmbH / Köln
Erste Ansprechperson für Mitarbeitende sowie adminsitrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft; Verantwortung und Organisation des gesamten Sekretariats sowie Schnittstellenfunktion zwischen den einzelnen Geschäftsbereichen;...

Planung und Durchführung von Fahrten, vor allen Dingen für den Generalsekretär, aber auch für den Vorstand, die Geschäftsleitung, externe Gäste und die Mitarbeiter des DAAD; Boten- und Kurierfahrten; Fuhrparkbetreuung;...

23.04.2021 / Delphin Technology AG / Bergisch Gladbach
Klassische Organisations- und Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Besprechungsvorbereitung, Terminkoordination); Erledigung von Korrespondenz in Deutsch & Englisch; Unterstützung der Buchhaltung bei der Rechnungserfassung / Zahlungsverkehr;...

Die selbständige und eigenverantwortliche Organisation des Sekretariatsbetriebes im zivilrechtlichen Bereich, Freude beim Umgang mit unseren Mandanten und unserem sympathischen Team, einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive;...

Einem Anwaltsbüro anfallenden Tätigkeiten, Teamfähigkeit sowie Freundlichkeit im persönlichen und telefonischen Umgang mit unseren Mandanten;...

Empfang von Mandanten und Gästen; Kommunikation mit Dienstleistern und Lieferanten; Ausstattung und Vorbereitung von Besprechungen sowie die Betreuung unseres Konferenzbereiches; Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate;...

05.05.2021 / Wohnkompanie NRW GmbH / Köln
Mit Ihrem Know-how unterstützen Sie unser Projektentwicklungsteam im Tagesgeschäft - sowohl administrativ als auch organisatorisch; telefonisch und schriftlich kommunizieren Sie mit Bauherren, Auftragnehmern und anderen Projektbeteiligten;...

26.04.2021 / Erzbistum Köln / Köln
Schwerpunkt KiTa Personalplanung und -beschaffung; Sicherstellung der Verwaltungsabläufe mit den sechs Kindertagesstätten; Durchführung von monatlichen KiTa-Leitungstreffen;...

Bereithalten eines jederzeit zugriffsbereiten Informationssystems als Quelle für die Aufgabenerfüllung des Vorstands; Ansprechpartner für Gruppensprecher, Fachgruppenleiter, Landesbeauftragte, Redaktionsteam, externe Dienstleister, Fördermittelgeber;...

04.05.2021 / Gemeinde Swisttal / Swisttal

16.05.2021 / Aschert & Bohrmann GmbH / Köln
Eigenständige Bearbeitung des allgemeinen Briefverkehrs sowie Übernahme von administrativen Tätigkeiten; freundlicher persönlicher und telefonischer Kundenkontakt, des Weiteren die Übernahme der Pflege von Kundenstammdaten;...

16.05.2021 / Aschert & Bohrmann GmbH / Köln
Persönliche Assistenz des Group CEOs in allen administrativen und organisatorischen Belangen; Priorisierung der Anfragen und Übernahme der allgemeinen schriftlichen und telefonischen Korrespondenz;...

12.05.2021 / AUDACIA GmbH & Co. KG StBG / Köln
Teamleitung (3 Mitarbeiterinnen); Kommunikation mit externen Dienstleistern; Schnittstelle zum IT-Systempartner; Bearbeitung der Firmenpost inkl. Fristenkontrolle;...

15.05.2021 / Stadt Troisdorf / Troisdorf
Zuständigkeitsprüfungen formale Bewilligungen, Ablehnungen bzw. Einstellungen der Leistung; finanzielle Abwicklung der bewilligten Leistungen; Überprüfung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit der Klienten; Rechnungswesen;...

14.05.2021 / Stadt Troisdorf / Troisdorf
Sachbearbeitung der persönlichen und wirtschaftlichen Leistungsgewährung im Rahmen der Grundsicherung im Alter und bei dauerhafter Erwerbsunfähigkeit (nach dem SGB XII); Beratung und Unterstützung von Bürgerinnen und Bürgern im Sozialraum;...

Assistenz beim Ein- und Verkauf von Obst und Gemüse (Schwerpunkt Italien); Marktbeobachtung; Mitgestaltung und Umsetzung von innovativen Projekten; konsequente Sicherung aller gesetzlichen und kundenspezifischen Anforderungen;...

Unterstützung der Projektkoordination bei der Koordinierung der Verbundarbeit; Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Durchführung und Überwachung aller Projektprozesse entlang dem Projektplan des DVV;...

Betreuung laufender Beschäftigungsverhältnisse von der Einstellung bis zum Ausscheiden, bei Beschäftigten mit und ohne Auslandsentsendung; selbstständige Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach dem BRKG;...