55 Stellenangebote für Sekretär in Köln
Als wichtige Schnittstelle in unserer Kanzlei sind Sie Ansprechpartner/in für unsere Anrufer, betreuen unsere Besucher und Mandanten, unterstützen unser Kanzlei-Team bei allen Verwaltungsaufgaben, erledigen Schriftverkehr;...
Durchführung des Bewerbungsverfahrens und Organisation der Eignungsprüfungen; Durchführung des Zulassungs- und Einschreibeverfahren; Persönliche, schriftliche und telefonische Beratung von Studieninteressierten, Studierenden und Lehrenden;...
Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft; Erledigung des Schriftverkehrs;...
Sie übernehmen Backoffice-Tätigkeiten für den Vertrieb und entlasten hierbei unsere Key-Accounter: Aufbereiten von Vertragsunterlagen; Pflegen der Vertrags- und Kundendatenbank; Versenden von Newslettern an unsere Kundschaft;...
Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Erledigung des Schriftverkehrs; Koordination der Termine für den Geschäftsführer; Erstellung der Einladung und Protokolle für Sitzungen und Veranstaltungen;...
Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (z. B. Führen der Wiedervorlagen, Annahme von Telefonaten); Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen, einschließlich Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen und Protokollierung;...
Du übernimmst selbstständig organisatorische, administrative und koordinierende Aufgaben; Zudem unterstützt du bei redaktionellen Tätigkeiten zu Programmvorhaben; bist koordinierende:r Ansprechpartner:in für Autor:innen, Produzent:innen;...
Das Betriebs- und Prozessmanagement für den Museumsverbund im LVR ist die zentrale Einheit für den Betrieb des LVR-LandesMuseums Bonn, dem Max Ernst Museum Brühl des LVR und den Römerthermen Zülpich;...
Sämtliche anfallenden Sekretariatsaufgaben; Organisation, Vor- und Nachbereitung sämtlicher Termine, Besprechungen und Sitzungs- und Ausschussunterlagen;...
Sekretariatsorganisation und -management; Erstellen, Bearbeiten und Formatieren teils komplexer deutsch- und englischsprachiger Dokumente; Postbearbeitung und Korrespondenz;...
Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und Unterstützung der beiden Geschäftsführer in allen klassischen Aufgabengebereichen einer Sekretär/in, insbesondere dem Führen von interner und externer Korrespondenz;...
Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter; Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung; Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr; Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage; Bestellung von Büromaterial und Verpflegung;...
Gemeinsam mit einer netten Kollegin übernimmst Du weiterführende administrative und organisatorische Aufgaben wie Terminüberwachung, Recherchen, Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung;...
verwandte und ähnliche Stellenangebote
Sie unterstützen die Geschäftsstellenleitung der Kommunalen Gesundheitskonferenz und die dazugehörigen Arbeitskreise bei allgemeinen Sekretariatstätigkeiten sowie bei koordinierenden und moderierenden Aufgaben;...
Sekretariatsarbeit und Büroorganisation (Postbearbeitung, Terminverwaltung, Ablage, Korrespondenz, etc.); inhaltliche und organisatorische Planung von Veranstaltungen und Kongressen (Terminabstimmungen, Buchung Hotels und Tagungsräumen, etc.);...
Eigenständige Führung des Sekretariats des Rektors mit der Terminplanung und -/ koordinierung für den Rektor und die Prorektoren; medienunterstützte Kommunikation innerhalb der Hochschule und mit externen Partnern; Vorbereitung, Organisation;...
Jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Rahmenvertragspartner und Nachunternehmer; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung;...
Überprüfung der Entwicklungsergebnisse auf Basis der Environmental Produktspezifikationen; Durchführung von internen / externen Environmental Tests (z.B. Temperatur, Vibration, Humidity nach MIL-STD 810);...
Selbständige Bearbeitung von Kundenaufträgen (Auftragserfassung, Bearbeitung der Lieferantenbestellungen, Kontrolle der Lieferungen); Fakturierung und Rechnungskontrolle inkl. Reklamationsbearbeitung; Bearbeitung von Retouren und Gutschriften;...
In dieser Position unterstützen Sie unsere Berater bei der Organisation von Projekten sowie in allen anfallenden administrativen Tätigkeiten;...
Eigenständige Formal-Sachbearbeitung von Akten aller Schutzrechtsarten (Patente, Gebrauchsmuster, Marken und Designs, national und international); Abwicklung der mündlichen und schriftlichen Korrespondenz; Fristenkontrolle; Rechnungserstellung;...
