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Neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben gehören; regelmäßige Schreibarbeiten sowie die Betreuung des Rechnungswesens zu Ihrem Arbeitsbereich;...

Allgemeine Lehrgangs- und Teilnehmerverwaltung im öffentlich geförderten Bereich; Betreuung und Beratung von Kunden; Terminkoordination und teilnehmerbezogene Korrespondenz; digitale Datenerfassung und Stammdatenpflege;...

06.05.2021 / Rodisma-Med Pharma GmbH / Köln
Mitarbeit beim Office Management der Geschäftsleitung; Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner; Miet- und Objektverwaltung incl. Buchführung; Erledigung von Korrespondenz; Ausführung von weiteren Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...

Sie unterstützen insbesondere die Geschäftsführung, aber auch das übrige Team im operativen Tagesgeschäft und begeistern durch Loyalität, Einfallsreichtum, Zuverlässigkeit, Diskretion und Professionalität;...

Bearbeitung von Posteingang und -ausgang (inkl. E-Mail); Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache;...

Umfangreiche Terminplanung und -koordination für den Generalsekretär sowie die Vorsitzende des Wissenschaftsrats; Planung, Organisation und Koordination der Reisen des Generalsekretärs und der Vorsitzenden; Pflege der Access Adressdatenbank;...

Sie führen und organisieren eigenverantwortlich das Anwaltssekretariat; entlasten unsere Anwält*innen im „Daily Business“; unterstützen bei der Vorbereitung von Rechtsmitteln und Rechtsbehelfen sowie Vollstreckungssachen;...

27.04.2021 / Niering Stock Tömp Rechtsanwälte GbR / Düsseldorf
Organisation des Sekretariats (Post, Email, Telefon); Termine, Fristen und Wiedervorlagen verwalten; Abholung und Abgabe der Akten bei Gericht;...

Zur Entlastung des Sekretariats der Geschäftsführung sowie Unterstützung des stellv. Verwaltungsleiters;...

27.04.2021 / Siebeke Lange Wilbert / Düsseldorf
Ihr Aufgabenbereich ist die Organisation und Führung des Partnersekretariats. Dazu zählen die Terminkoordination, Überwachung von Fristen und selbständige Erledigung von Korrespondenz;...

30.04.2021 / GeHo Hohaus GmbH & Co. KG / Köln
Sekretariats- und allgemeine Büroarbeiten; Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe; Vorbereitung von Präsentationen, Besprechungen und Tagungen; Verwaltung vertraulicher Daten und Akten; Datenerfassung;...

23.04.2021 / Delphin Technology AG / Bergisch Gladbach
Klassische Organisations- und Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Besprechungsvorbereitung, Terminkoordination); Erledigung von Korrespondenz in Deutsch & Englisch; Unterstützung der Buchhaltung bei der Rechnungserfassung / Zahlungsverkehr;...

17.04.2021 / Rechtsanwälte Siebeke, Lange / Düsseldorf
Ihr Aufgabenbereich ist die Organisation und Führung des Partnersekretariats. Dazu zählen die Terminkoordination, Überwachung von Fristen und selbstständige Erledigung von Korrespondenz wie auch die selbstständige Vorbereitung von nationalen und inte;...

Die selbständige und eigenverantwortliche Organisation des Sekretariatsbetriebes im zivilrechtlichen Bereich, Freude beim Umgang mit unseren Mandanten und unserem sympathischen Team, einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive;...

Eine fundierte Berufsausbildung und mindestens drei Jahre Erfahrung im Empfangssekretariat eines international tätigen Dienstleisters; exzellente MS-Office Kenntnisse, Organisationstalent und hervorragende kommunikative Fähigkeiten;...

Mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen;...

Einem Anwaltsbüro anfallenden Tätigkeiten, Teamfähigkeit sowie Freundlichkeit im persönlichen und telefonischen Umgang mit unseren Mandanten;...

05.05.2021 / Wohnkompanie NRW GmbH / Köln
Mit Ihrem Know-how unterstützen Sie unser Projektentwicklungsteam im Tagesgeschäft - sowohl administrativ als auch organisatorisch; telefonisch und schriftlich kommunizieren Sie mit Bauherren, Auftragnehmern und anderen Projektbeteiligten;...

26.04.2021 / Erzbistum Köln / Köln
Schwerpunkt KiTa Personalplanung und -beschaffung; Sicherstellung der Verwaltungsabläufe mit den sechs Kindertagesstätten; Durchführung von monatlichen KiTa-Leitungstreffen;...

07.05.2021 / Aschert & Bohrmann GmbH / Köln
Persönliche Assistenz des Group CEOs in allen administrativen und organisatorischen Belangen; Priorisierung der Anfragen und Übernahme der allgemeinen schriftlichen und telefonischen Korrespondenz;...

Assistenz beim Ein- und Verkauf von Obst und Gemüse (Schwerpunkt Italien); Marktbeobachtung; Mitgestaltung und Umsetzung von innovativen Projekten; konsequente Sicherung aller gesetzlichen und kundenspezifischen Anforderungen;...

26.04.2021 / Stocko Contact GmbH & Co. KG / Wuppertal
Abwicklung von Kundenaufträgen; Bearbeitung von Anfragen; Reklamationsbearbeitung; Interaktion mit AV, Produktion und Logistik; Bearbeitung von Sonderaktionen; Unterstützung der Außendienstmitarbeiter; Pflegen von Stammdaten;...

07.05.2021 / Aschert & Bohrmann GmbH / Köln
Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft; Bearbeitung der Postein- und Postausgänge sowie Betreuung des allgemeinen E-Mail-Postfaches; persönlicher Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern;...

06.05.2021 / Aschert & Bohrmann GmbH / Köln
Administrative und organisatorische Betreuung des Backoffice; Koordination von Terminen und Pflege des Teamkalenders sowie die eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsterminen;...

18.04.2021 / PIO O’KAN Collection GmbH / Düsseldorf
Sie sind verantwortlich für den reibungslosen Ablauf sämtlicher Warenbestellungen von der Bestellanfrage, über den Wareneingang bis zur Zahlung und Buchhaltung für Fertigwaren, Stoffe, Kurzwaren, sonstige Materialen und Bürobedarf;...