Stellenangebote für Sekretär in Solingen

Publikumsverkehr und Organisation des Gemeindelebens (Telefondienst, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen etc.); Gemeindegliederverwaltung (Führen der Kirchenbücher, Ausstellung von pfarramtlichen Bescheinigungen etc.);...

Klassische Sekretariatsaufgaben im Gürzenich; übergeordnete Aufgaben für die Geschäftsführung; Angebote, Verträge und Rechnungen erstellen; Stammdatenpflege; Events anlegen mithilfe einer Bankettsoftware (ROP); Menükarten erstellen;...

Planung, Organisation und Betreuung von unterschiedlichen Fortbildungs-/Veranstaltungsangeboten (Online-/Präsenz-/Hybridformate); Betreuung von und Kommunikation mit Vortragenden und Teilnehmenden; Sekretariatsarbeiten;...

Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Schriftwechsel, E-Mail-Bearbeitung, Aktenanlage und -pflege, Ablage, Postbearbeitung); Empfang von Klient*innen und Besucher*innen; Betreuung der Telefonzentrale; Schreiben nach Band; vorbereitende Buchführung;...

Gemeinsam mit einer weiteren Kollegin unterstützen Sie unseren Vorstand in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Sie übernehmen die Zuarbeit bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen;...

Sie organisieren den Arbeitsalltag unserer drei Vorstände, indem Sie Termine koordinieren und verantwortlich für das Travel Managements des DE-CIX Boards sind; außerdem unterstützen Sie die Durchführung internationaler Projekte und stehen als;...

Sie repräsentieren STAHL KREBS, sind die erste Stimme am Telefon und das erste Lächeln an der Tür. Mit Herzblut unterstützen Sie im Sekretariat und auch bei Bedarf die Kollegen im Projektmanagement;...

Annahme und Erfassung der Eingangs- und Ausgangspost; allgemeine Kanzleiorganisation; Unterstützung unserer Korrespondenz, Telefonie; Digitalisierung aller Belege in unserem DATEV System;...

Erfassung von Kundenbestellungen sowie die Betreuung des laufenden Auftragsbestands; Bearbeitung von Exportvorgängen inkl. Zollabwicklungen; Klärung von zolltechnischen Rahmenbedingungen bei internationalen Neuanfragen;...

Bearbeitung und Durchführung von Abmeldungen (Erstellen von Informationsschreiben und Anwartschaftsberechnungen in verschiedenen Abteilungen); Bearbeitung und Durchführung von Beitragserstattungen (Erstellen des Beitragserstattungsbescheids);...

Zentraler Online-Einkauf der Büro- und Verbrauchsmaterialien für die OVB Hauptverwaltung sowie die Einholung von Angeboten und Terminverfolgung; digitale Rechnungsprüfung und buchhalterische Kontierung; konzerninterne Rechnungserstellung;...

Laufende Finanzbuchhaltung (u.a. Prüfen, Erfassen und Kontieren von Geschäftsvorgängen, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Kontenabstimmung); Abwicklung des Beitragswesens (u.a. Berechnung der Mitgliedsbeiträge);...

Unterstützung der Verwaltungsleitung, u.a. bei der Gremienarbeit, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konzeption von Prozessen; Sicherstellung der Abläufe und der Kommunikation im Personalbereich, z. B. bei Themen wie Mitarbeiterkommunikation;...

Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitspapieren; Bearbeitung von Bescheinigungen für Ämter und Behörden; Bearbeitung von Versicherungsfällen;...

Pflege und Verwaltung der Clubverträge sowie die Kundenbetreuung und -korrespondenz; Bereitschaft zur Arbeit in Wechselschicht innerhalb unserer Bürozeiten (08.00 - 18.00 Uhr) setzen wir voraus;...

Als Kauffrau/-mann für Büromanagement planst und bearbeitest Du die anfallenden bürowirtschaftlichen Aufgaben, wie Auftragssteuerung und -koordination, kaufmännische Steuerung und Kontrolle aller Betriebsabläufe;...