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Stellenangebote für Verwaltungsmitarbeiter

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Personal- und Budgetplanung gemäß KiBiz und BTHG; Erstellung von Verwendungsnachweisen KiBiz und BTHG; Management Personaleinsatz in den Kitas; Abstimmung mit den öffentlichen Stellen (Stadtdienst Jugend, LVR) sowie der internen Finanzbuchhaltung;...

Abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung, möglichst Erfahrungen im Bereich der Büroorganisation; sichere Anwendung der MS Office-Produkte; Wertschätzenden und individuellen Umgang mit Kolleg*inn;...

Sekretariat-/Assistenzaufgaben/Termindisposition; allgemeine Verwaltungs- und Personalaufgaben; allgemeiner Schriftverkehr mit Kunden und Kostenträgern; Büro- und Besprechungsorganisation;...

20.01.2021 / MYPEGASUS Akademie GmbH / Stuttgart
Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Korrespondenz, Schriftverkehr, Telefonorganisation, Recherche; Bearbeiten des Postein-, und -ausgangs bei Bedarf; Organisation und Pflege der Ablage / Wiedervorlage; Terminplanung, -koordination und -überwachung;...

18.01.2021 / Rapunzel Kinderhaus e. V. / Kerpen
Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufnahmeanträgen, An- und Abmeldung bei den zuständigen Ämtern (Jugendämtern, Elternbeitragsstellen usw.); Vorbereitung, Erstellen und Kontrolle der Kinderlisten für die Schulen;...

Sicherheit im Umgang mit Office- Software; Erfahrung in der Abrechnung öffentlicher Fördermittel; eigeninitiative, Flexibilität und Organisationsvermögen; positive Grundhaltung gegenüber der Evangelischen Kirche, unabhängig von Ihrer Konfession;...

10.01.2021 / Heinrich-Sengelmann-Haus / Hamburg
Leistungsabrechnung und Rechnungslegung gegenüber den Kostenträgern, einschließlich der Überwachung von Zahlungseingängen; Bearbeitung und Pflege der Bewohner- und Leistungsdaten entsprechend gesetzlicher sowie vertraglicher Anforderungen;...

19.01.2021 / Stadt Erftstadt / Erftstadt
Verantwortungsvolle und motivierende Steuerung der Abteilung mit 5 Architekten bzw. Architektinnen und einer Fachingenieurin, 3 Technikern und 3 Verwaltungsmitarbeiterinnen;...

13.01.2021 / Stadt Erftstadt / Erftstadt
Verantwortungsvolle und motivierende Steuerung der Abteilung mit 5 Architekten bzw. Architektinnen und einer Fachingenieurin, 3 Technikern und 3 Verwaltungsmitarbeiterinnen; Ausbau der EDV-gestützten Projektarbeit;...

19.01.2021 / Gemeinde Helgoland / Helgoland
Unterstützung des Bürgermeisters bei der Leitung der Verwaltung von fünf Fachämtern und rund 90 Mitarbeiter*innen sowie Beteiligungsgesellschaften; Mitwirkung an allen zentralen fachlichen und personellen Entscheidungen auf Bürgermeisterebene;...

Fortführung und konzeptionelle Weiterentwicklung des Standortes; Planung und Durchführung von Bildungs-, Freizeitangeboten für Eltern und Familien mit Schwerpunkt auf Erziehungsfragen; Koordination der Familienbildungsarbeit in den Kirchengemeinden;...

18.01.2021 / Handwerkskammer Karlsruhe / Kalrsruhe
Organisation der Lehrlingsrolle; einschließlich der Bearbeitung von Lehrverträgen; Klärung der Eintragungsvoraussetzungen und Prüfung der Ausbildungseignung; erster Ansprechpartner für Ausbildungsbetriebe; Erstellen von Statistiken; Back-Office;...

Bearbeitung der laufenden Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Reise- und Spesenkosten, Zahlungsverkehr, Mahnlauf); Kontenabstimmung, Kontieren und Buchen von Bank- und Kassenbelegen;...

Bearbeitung der internen und externen Eingangspost; Erstellen von Kundenrechnungen; Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen; Erstellung und Pflege von Stamm-, Objekt- und Kundendatensätzen in der Spartensoftware; Vertrags- und Aktenmanagement;...

15.01.2021 / Stadt Kornwestheim / Kornwestheim
Erteilung und Verlängerung von Aufenthaltstiteln, Duldungen und Aufenthaltsgestattungen, d. h. Prüfen der örtlichen und sachlichen Zuständigkeit, Pass- und Identitätsprüfung, polizeiliche Meldung, Prüfen des Personenkreises;...

Fachliche Betreuung der verschiedenen Module unserer Personalmanagement-Software; Erstellung von Anforderungsspezifikationen für die Weiterentwicklung des Verfahrens und kontinuierliche Umsetzung von gesetzlichen Änderungen;...

Leitung der Fachteams; Koordination interner Prozesse / Steuerung des Budgets; Teamentwicklung und Qualitätssicherung; Sozialberatung von Migrant*innen und Flüchtlingen; Migrationsberatung für erwachsene Zuwanderer im Rahmen des Zuwanderungsgesetzes;...

Akquise von Mietern, inkl. der Durchführung von Vertragsverhandlungen; Erstellung von Miet- und Kautionsverträgen sowie Nachträgen; Fristenmanagement; erster Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und Vermieter sowie Behörden und Dienstleister;...

18.01.2021 / Stadtverwaltung Schorndorf / Schorndorf
Sie sind mittendrin in einer Vielzahl von Aufgaben, die das Leben der Bürger beeinflussen; stehen täglich in engem Kontakt zu ihnen, da die Zentrale Auskunft neben dem Bürgerbüro die erste Anlaufstelle für die verschiedensten Anliegen ist;...

07.01.2021 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Sie erledigen das Terminmanagement; Sie prüfen die formalen Voraussetzungen und die mitgebrachten Unterlagen; Sie erledigen alle Formalitäten des Anmeldeverfahrens; Sie erstellen die Anmeldebescheinigungen bzw. die Ablehnungsbescheide;...

17.01.2021 / HA Hessen Agentur GmbH / Wiesbaden
Betreuung / Koordination von administrativen Verwaltungstätigkeiten inkl. Betriebsorganisation; Steuerung Facility Management; Bearbeitung Versicherungswesen; Bearbeitung und Koordination von diversen Aufgaben aus dem Bereich „Allgemeine Verwaltung“;...

12.01.2021 / Wohnstätte Krefeld, Wohnungs-AG / Krefeld
Zusammen mit zwei kaufmännischen und einem/r technischen Kollegen*innen sind Sie für die umfassende Bewirtschaftung von rund 1.300 Wohnungen verantwortlich, von der Einhaltung der Hausordnung bis zur Durchführung von Modernisierungen / Sanierungen;...

05.01.2021 / Kreisausschuss des Hochtaunuskreises / Bad Homburg
Planung und Durchführung von Jugendbildungsseminaren für junge Menschen nach § 11 SGB VIII; Entwicklung von Angeboten, die sich an den Interessen, Bedürfnissen und Ideen der jungen Menschen orientieren;...

15.01.2021 / Bonava Deutschland GmbH / Fürstenwalde/Spree
Sie unterstützen beim Controlling unserer Bauträgerprojekte, u.a. bei der Rechnungsbearbeitung sowie Erstellung von Kostenübersichten; unterstützen die Bauleiter und Produktionsleitung bei kaufmännischen Aufgaben;...

Anlauf-, Informations- und Koordinationsstelle für alle Verwaltungsaufgaben; Erstellung und Verfolgung von Haushalts- und Projektetats (gemeinsam mit den Verantwortlichen an den Standorten);...