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Stellenangebote für Verwaltungsmitarbeiter

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Empfang & Eindecken für Gäste und Bewerber; Botengänge; Präsente einpacken; Veranstaltungen mitorganisieren;...

Zur Entlastung des Sekretariats der Geschäftsführung sowie Unterstützung des stellv. Verwaltungsleiters;...

Bewohnerabrechnung; allgemeiner Schriftverkehr mit Kunden und Kostenträgern; allgemeine Verwaltungsaufgaben;...

Bearbeitung der internen und externen Eingangspost; Angebotserstellung; Angebotserfassung; KFZ-Verwaltung; Materialbestellung; Kontaktepflege zu Lieferanten; Schaltung von Stellenanzeigen;...

05.05.2021 / KOMM Ambulante Dienste e.V. / Frankfurt am Main
Entgegennahme und Weitervermittlung von Telefonanrufen; Posteingangsbearbeitung; einfache Sekretariatsaufgaben; Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial; Soll-Ist Abgleich der Leistungen/Tagestourenpläne Bereich Pflege (Altenhilfe);...

Bearbeitung der internen und externen Eingangspost; Erfassung und Erstellung von Angeboten; Erstellen von Kundenrechnungen; Verwaltung von Kfz-Dienstfahrzeugen; Überwachung von Materialbeständen, inkl. Bestellung; Kontaktepflege zu Lieferanten;...

07.05.2021 / DFV-Bildungsforum gGmbH / Köln
Verantwortung für die Organisation des Bereichs Kursverwaltung; organisatorische Abwicklung der Kurse und deren Dokumentation;...

29.04.2021 / Seniorenheim Lindenhof / Kurort Hartha
Unterstützung der Einrichtungsleitung in ihrer Arbeit, Organisationsaufgaben; Führen der Bewohnerakten, Stammdatenverwaltung; Abrechnung der Heimkosten; Überwachung von offenen Forderungen/Mahnwesen; Personalverwaltung;...

12.05.2021 / Regierung von Oberbayern / München
Verwaltungstätigkeiten, PC-Arbeit; Erfassung von Daten zur Erstellung von Statistiken; Registrierungstätigkeiten; Abwicklung des Parteiverkehrs mit Asylbewerbern;...

24.04.2021 / Stadtverwaltung Schriesheim / Schriesheim
Bürgerberatung in den Verwaltungsstellen Altenbach und Ursenbach; allgemeine Bürgerangelegenheiten, sozial- und ordnungsrechtliche Angelegenheiten; Melde- und Passwesen;...

24.04.2021 / Stadt Viersen / Viersen

30.04.2021 / Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt / Frankfurt am Main
Budgetplanung, Überwachung und Controlling; Kontenführung der Sach-, Projektkonten; Rechnungsstellung und Überwachung des Rechnungseingangs bei kostenpflichtigen Dienstleistungen; Ermittlung von Kennzahlen, Ausarbeitung und Auswertung von Statistiken;...

05.05.2021 / Erzbischöfliches Ordinariat / Kirchheim bei München
Organisation und Koordination der Kitas im Kita-Verbund in wirtschaftlichen, personellen und organisatorischen Fragen; Personalverantwortung für die unterstellten Mitarbeitenden (päd. Personal, Verwaltungsmitarbeitende);...

Nach umfassender Einarbeitung: Schulung der Verwaltungsmitarbeiter in der Anwendung unserer Software sowie zu Finanzthemen, wie beispielsweise Finanzbuchhaltung, Jahresabschluss, Steuern oder Anlagenbuchhaltung; Erstellen von Schulungsunterlagen;...

18.05.2021 / Erzbistum Köln / Brühl, Wesseling
Unterstützung der Verwaltungsleitung, u.a. bei der Gremienarbeit, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konzeption von Prozessen; Sicherstellung der Abläufe und der Kommunikation im Personalbereich, z. B. bei Themen wie Mitarbeiterkommunikation;...

03.05.2021 / Erzbischöfliches Ordinariat / München
Unterstützung des Metropolitankapitels und des Dompfarrers bei der Verwaltung der Metropolitankirchenstiftung; Vorbereitung und Leitung der Kirchenverwaltungssitzungen St. Michael und enge Zusammenarbeit mit den kirchlichen Gremien;...

Erarbeitung und Umsetzung innovativer HR-Konzepte sowie Sparringspartner (m/w/d) für die Geschäftsführung bei der Umsetzung der HR-Strategie; qualifizierte Beratung zu und Unterstützung bei arbeitsrechtlichen und personalpolitischen Fragestellungen;...

22.04.2021 / Kreis Pinneberg / Elmshorn, Moorrege
Wahrnehmung der fachlichen Aufgaben als Straßenbaulastträger von Kreisstraßen inkl. aller Radwege und Ingenieurbauwerke; Vorbereitung von Ausschreibungen für freiberufliche Leistungen; Betreuung von externen Dienstleister*innen;...

13.05.2021 / Hermann-Josef-Haus Urft / Mainz, Dormagen, Aachen
Sie leiten den Verwaltungsbereich; haben Mitverantwortung und -gestaltung als Prokurist/in im Leitungsteam; verantworten die Wirtschaftsplanung, die Personalverwaltung und das Rechnungswesen;...

Sie sind erste/r Ansprechpartner/in (m/w/d) für die Besucher des Rathauses an der Information des Bürgerbüros; händigen beantragte Dokumente aus; vereinbaren Termine für das Bürgerbüro;...

Allgemeine Verwaltungsaufgaben; interne und externe Korrespondenz; Büroorganisation; Mitwirkung bei Sitzungsvor- und Nachbereitung; Mitarbeit bei Auftragsvergaben; Überwachung termingebundener Tätigkeiten;...

14.05.2021 / Landratsamt Göppingen / Göppingen
Assistenz der Amtsleitung; allgemeine Bürotätigkeit (Terminabstimmungen, Vor- und Nachbereitung der Korrespondenz, Wiedervorlagen, etc.); Unterstützung der Amtsleitung im Bereich des Arbeitsschutzes und der Arbeitssicherheit;...

07.05.2021 / Kreis Pinneberg / Elmshorn
Übernahme von Betreuungsbehördenangelegenheiten inkl. Sachverhaltsaufklärungen in den Gerichtsbezirken Pinneberg und Elmshorn; Erstellung von Sozialberichten und Sozialgutachten sowie Betreuervorschlägen;...

09.05.2021 / Studierendenwerk Stuttgart / Stuttgart
Beratung von Studierenden zum Bundesausbildungsförderungsgesetz; Prüfung der Voraussetzungen und Entscheidung über die Gewährung von BAföG und verzinslichen Bankdarlehen;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung der internen und externen Eingangspost; Erstellen von Kundenrechnungen; Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen; Erstellung und Pflege von Stamm-, Objekt- und Kundendatensätzen in der Spartensoftware;...